Как известно, работать с чрезмерно большими задачами неэффективно. Последние нарушают ритмичность работы, перегружают сотрудников и снижают мотивацию.
Процесс разбора целей и больших задач на более маленькие и удобоваримые называется декомпозицией. Это важная часть процесса управлением проекта.
Мал золотник, да дорог.
Не велик кувшин, да ёмок.
8 шагов, которые помогут вам разделить ваш проект на задачи
1. Определите цели и задачки проекта
Во-первых, определите цели вашего проекта. Это даст вам четкое представление о том, чего вы пытаетесь достичь.
2. Разбейте проект на этапы
Далее разбейте проект на этапы. Каждый этап должен представлять собой важное достижение или milestone. Это поможет вам разбить проект на управляемые фрагменты.
3. Перечислите действия, необходимые для каждого этапа
После того как вы разбили проект на этапы, перечислите действия, необходимые для каждого этапа. Вы можете сделать это, проведя мозговой штурм со своей командой и руководствуясь уставом проекта или планом.
4. Определите зависимости
Определите взаимосвязи между задачами. Возможно, потребуется завершить некоторые задачи, прежде чем можно будет приступить к другим. Понимание этих зависимостей поможет вам правильно распределить задачи. Другими словами, выделите приоритетные.
5. Оцените продолжительность выполнения задачи
Оцените продолжительность выполнения каждой задачи. Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени для завершения проекта.
6. Распределите задачи
Делегируйте задачу нужному члену команды. У каждой должен быть ответственный. Учитывайте сильные и слабые стороны сотрудника, а также его рабочую нагрузку.
7. Создайте график проекта
Создайте расписание проекта, в котором указаны даты начала и окончания каждой задачи. Это поможет вам отслеживать прогресс и эффективно управлять проектом. Для этого можно использовать диаграмму Гантта.
8. Просмотрите и скорректируйте
Просмотрите полный список задач и расписание вместе со своей командой. Вносите необходимые коррективы, чтобы убедиться, что все согласны с планом. Это удобно делать на доске Канбан. Также вы можете использовать технику User story для крупных проектов. Мы писали о ней ранее.
А какие ваши методы работы с крупными проектами? Делитесь в комментариях. Спасибо за внимание!