Статья для бизнесменов, менеджеров и тайм-менеджеров
Я несколько десятков лет изучаю и применяю управление временем, а также обучаю этому других.
Не только потому что менеджер и бизнес-тренер, безумная жизнь требует порядка.
Точки менеджмента – это вехи времени.
Точки жизни обычно связаны преимущественно с началом или окончанием этапов жизненного цикла.
Это точки рождения, входа, выхода, перелома вниз или вверх, вершины и дна.
Концепция таких точек применима к бизнесу и отдельным его сферам:
маркетинг, менеджмент, финансы, производство.
Стандартный жизненный цикл для #бизнеса, менеджмента, маркетинга (продукта), работника и клиента включает по Матрице ШУРА фазы:
внедрение (детство),
рост (юность),
зрелость
спад (старость).
Однако часто жизненный цикл не имеет классическую форму.
Периоды (точки входа и выхода) максимально разнообразны.
Детство может оборваться, как и каждая фаза.
Спад способен наступить в любое время.
Есть бизнесы с постоянным ростом, но это единичные случаи.
Зрелость может закончиться смертью, иногда ростом.
Точки перелома и означают внезапный скачок между этапами.
Выполнение проекта можно отобразить на линии времени,
указав точки контроля, оценки и принятия решений,
которые быть плановыми, регулярными и внеплановыми по мере необходимости.
Каждое мероприятие имеет начало и конец или точку входа и выхода.
Мероприятия могут быть объединены в этапы.
Ряд мероприятий может выполняться параллельно, ряд – последовательно (надо привязать к точкам).
Полезно устанавливать промежуточные точки контроля
и измерять скорость выполнения относительно плана.
Целесообразно увязать время работы физических точек бизнеса
в календарном графике (кулинарный цех, кафе, сервис доставки).
В отличие от миссии, ценностей и видения цели бизнеса связаны с его временными точками.
Даже для стратегических целей задаётся промежуток – 3-5-10 лет.
Для тактических целей на год и менее – конкретизируется по кварталам, месяцам, неделям, дням/сменам, часам. Например, изготовление детали, узла, агрегата. Закупка или поставка партии товара.
Цели планирования основаны на временных промежутках инвестиционного проекта.
1) Проектирование строительства или капремонта, СМР, оборудование (закупка и поставка),
2) Закуп материалов и запуск оборудования, выпуск пробных партий
3) Точка выхода на проектную мощность
4) Промышленная эксплуатация
Точка окупаемости (не финансовый, а временной показатель) –
срок возврата инвестиций дивидендами (частью прибыли) от проекта.
Но зависит от точек финансов.
Уменьшение промежутков от точки А до точки Б
означают рост производительности труда,
рост точек финансов.
Цикл #менеджмента по Матрице ШУРА (учёт, анализ, планирование, реализация) применим и к маркетингу, производству и финансам. .
Принято планировать и учитывать по периодам, но точнее по точкам начала и окончания.
Можно и по средней точке периода, но вероятны неточности.
Бизнесу необходимы точки плана и факта по выполнению заданий.
От соблюдения плановых точек времени зависит эффективность деятельности.
Срывы плановых точек приводят к авралам, нарушениям.
Выделять слишком много времени на качество означает
сокращать количество и нарушать технологию.
Фактические точки времени изменить нельзя, но можно извлечь уроки из изучения предыдущих ситуаций.
Например, фотография рабочего времени, хронометраж
могут помочь сделать тайм-аудит,
выявить временные помехи,
оптимизировать нормы времени,
установить новые графики и плановые точки.
Контроль времени труда и отдыха важен для людей (трудоголиков) и оборудования, чтоб не вышло из строя.
В автомобилях устанавливаются тахографы.
История бизнеса включает точки времени важнейших его событий,
являющихся и точками маркетинга при правильном продвижении.
Подробно управление временем изучи в курсах Витебского бизнес-центра «Тайм-менеджмент»https://матрицашура.бел/курс-тайм-менеджмент/, «Кадры»https://матрицашура.бел/бизнес-курсы/кадры-2/.
И, как пелось в одной песне, здесь пора поставить точку.
Но желаю, чтобы точка окончания чтения
стала точкой начала твоих действий по воплощению новых знаний.
Подпишись на мой канал и рекомендуй друзьям https://dzen.ru/matrixsura
Леонид ШУР