В крупных компаниях тоже выходят из строя принтеры, внезапно заканчиваются скрепки и маркеры, рвутся спецовки у строителей и кладовщиков. Чтобы быстро получить недорогой, но нужный товар или услугу, они проводят закупки малой стоимости. Для небольших поставщиков такие процедуры могут стать трамплином в мир крупных контрактов. Рассказываем, кому и зачем стоит в них участвовать.
Что такое закупки малой стоимости
Бюджетные организации и крупные компании планируют закупки заранее, составляя план-график на год вперед. Но офисное оборудование неожиданно ломается, канцелярия заканчивается — такие потребности нужно закрывать оперативно. Цена вопроса обычно в пределах 100–500 тысяч рублей, потому что речь идет о небольших, часто штучных поставках или партиях недорогих товаров.
В таких случаях заказчик проводит закупку неконкурентным способом и вправе заключить контракт с единственным поставщиком. Например, на ЭТП ГПБ быстрые закупки на небольшую сумму проходят на Торговом портале. Заказчики размещают ценовые запросы и собирают предложения от потенциальных поставщиков, а затем заключают контракт с тем, чьи условия кажутся оптимальным. «С конца прошлого года заметно активизировались и государственные заказчики, малых закупок стало в несколько раз больше», — говорит Юлия Божко, руководитель направления поддержки пользователей Торгового портала ЭТП ГПБ.
Как такие закупки помогают поставщикам
Хотя серьезной прибыли такие контракты не приносят, для бизнеса они все же полезны. Вот как выигрывают поставщики от участия в закупках малой стоимости.
- Повышают оборачиваемость активов
Если постоянно участвовать в торгах и получать контракты пусть даже на небольшую сумму, товар перестанет залеживаться на складе, а компания получит стабильный денежный поток от продаж. Его можно направить на развитие бизнеса или расширение ассортимента, в том числе закупку интересных новинок.
- Оттачивают навык участия в закупках
Закупки на Торговом портале не являются конкурентными, но все равно помогают получить представление о закупочных процедурах: научиться работать с документацией, оценивать расходы на закупку, планировать ресурсы на исполнение контракта перед подачей заявки и так далее. Все это пригодится на больших торгах, когда цена ошибки будет исчисляться миллионами рублей.
- Формируют фундамент для долгосрочного сотрудничества с заказчиками
Хорошая стратегия — сразу определить пул заказчиков, в чьих закупках поставщик хочет участвовать, подписаться на уведомления об их процедурах на Торговом портале и регулярно откликаться на ценовые запросы. Так после нескольких небольших контрактов можно получить приглашение на более серьезные торги.
- Дают опыт исполнения аналогичных контрактов
Он пригодится для участия в конкурентных процедурах: заказчики указывают в требованиях к поставщикам опыт исполнения контрактов на поставку аналогичных товаров, выполнение работ или оказание услуг. Исполненный договор, пусть и на небольшую сумму, может стать той самой строчкой в портфолио, которая послужит пропуском в мир больших закупок.
«Закупки малой стоимости — больше, чем просто возможность продать товар. В них есть потенциал для создания серьезной деловой репутации и роста бизнеса. Особенно для малых и средних предприятий — дилеров и дистрибьюторов, локальных поставщиков. Контракт с заказчиком, который входит в региональный топ, может стать для них ключом к целому сегменту местного рынка». Юлия Божко, руководитель направления поддержки пользователей Торгового портала ЭТП ГПБ
На что обратить внимание при ответе на запрос
На Торговом портале ЭТП ГПБ более тысячи активных заказчиков публикуют до 6000 ценовых запросов каждый месяц. Но бездумно откликаться на все не стоит, важно внимательно оценить условия.
- Сроки исполнения контракта
Поставка может быть нужна заказчику срочно. Если нужного объема товара или свободных специалистов для выполнения работ прямо сейчас у поставщика нет, лучше отказаться от участия — без риска сорвать контракт, подвести заказчика и испортить свою репутацию.
- Условия оплаты
Есть заказчики, которые платят 100% авансом. Это удобно для небольшого бизнеса, который не может себе позволить кассовый разрыв. Другие компании предполагают, что поставщик обеспечит исполнение контракта из своих средств, и рассчитываются только по факту поставки. Стоит сразу учесть, потянет ли компания такую нагрузку.
- Место поставки
Заказчик может оказаться в противоположной части страны, тогда логистика будет слишком сложной. Даже если получится уложиться в сроки, сделка может оказаться нерентабельной.
Подробнее о том, как работать с ценовым запросом, рассказываем в отдельной статье.
Как участвовать в закупках малой стоимости на Торговом портале
- Все начинается с регистрации. На первом этапе нужно указать данные одного сотрудника, который будет администрировать организацию (остальных менеджеров можно добавить позднее). Затем ввести информацию о компании: реквизиты (лучше начать с ИНН, тогда большинство данных заполнятся автоматически), юридический адрес, сферу деятельности. Для завершения регистрации останется только подтвердить электронную почту по ссылке в письме.
- Поставщик может сразу загрузить прайс-лист на электронную витрину, чтобы получать уведомления о ценовых запросах в режиме реального времени и оперативно откликаться на те, которые интересны. Для этого нужно ввести в онлайн-форму данные о товарных позициях и направить заявку на обработку. Все остальное сделает собственная служба НСИ. Также актуальные ценовые запросы можно искать через поиск: по наименованию товара или услуги, по дате публикации, сроку поставки и другим параметрам.
- Чтобы ответить на подходящий запрос, достаточно заполнить поля электронной формы — указать цену и характеристики товара — и нажать «Ответить на запрос».
- Если заказчик выберет вас победителем, уведомление об этом появится в личном кабинете поставщика. Изучив детали, можно подписать договор в электронной форме или отказаться от поставки, указав причину, например нехватку товара на складе. Торговый портал берет комиссию только при заключении контракта: 1% от суммы с НДС, но не менее 100 рублей. Например, за поставку товара на 100 000 рублей компания заплатит площадке как посреднику 1000 рублей.
Чтобы освоиться на Торговом портале и чувствовать себя более уверенно, в первый месяц воспользуйтесь услугой бесплатного сопровождения. За это время поставщики вместе с менеджером площадки успевают пройти 2–3 полных цикла — от подачи заявки до подписания контракта. Обычно этого хватает, чтобы начать работать самостоятельно. Если в планах компании перейти к более крупным заказам, стоит параллельно учиться участвовать в процедурах по 44-ФЗ и пройти интенсив для поставщиков.
