Арендатор VS Арендодатель. Как написать письмо о снижении затрат перед переговорами, чтобы разжалобить и снизить аренду.
Вам необходимо снизить затраты. С чего начать?
Основные затраты организаций известны: ФОТ, логистика и аренда.
Начинаем резать затраты на аренду. Как написать письмо Арендодателю, чтобы он пошел на снижение аренды?
1️⃣ Говорите о взаимовыгодном сотрудничестве
2️⃣ Расскажите о сложной экономической ситуации
3️⃣ Сообщите о том, что кризис затронул компанию и снизил обороты
4️⃣ Проинформируйте о том, что у альтернативных Владельцев помещений условия выгоднее
5️⃣ Сошлитесь на данные аналитиков о снижении ставок аренды
6️⃣ В конце обозначьте Вашу цель на снижение. Сделайте ее реалистичной, не «перегибайте палку»
7️⃣ Обязательно сообщите, что ждете ответ (у Арендодателя будет не более 10 дней на размышление)
А вот и текст письма, который вы можете взять за основу:
Уважаемый Виктор Владимирович!
Наша компания заинтересована в дальнейшем взаимовыгодном сотрудничестве в формате продолжения аренды складских помещений, расположенных по адресу________________. На сегодняшний день фиксируется сложная экономическая ситуация в регионе. Кризисные тенденции снизили оборот нашей компании на 45-50%. В настоящее время мы стараемся использовать любую возможность минимизации затрат для выхода из кризисной ситуации.
В последнее время к нам поступают предложения складских комплексов класса «А» в _______________ по ставке за склад в размере ____ руб. за 1 кв.м. в год (без учета НДС, операционных расходов и коммунальных платежей) и за офисные помещения по ставке ______ руб. за 1 кв.м. в год (без учета НДС, операционных расходов и коммунальных платежей). Данные ставки аренды существенно ниже действующей ставки аренды по Договору ____ от __________.
Снижение ставок аренды по складским помещениям наблюдаем не только в ____________, но и в других регионах. Данное снижение обусловлено тем, что предложение складских комплексов избыточно, спрос на складские помещения падает, вакансия помещений растет. Восстановление спроса не прогнозируется экспертами в ближайшие год-два.
В соответствии с вышеизложенным, прошу Вас рассмотреть возможность снижения арендной ставки по складским и офисным помещениям на 20% от текущего уровня. Буем ожидать от Вас ответ, так как этот вопрос является существенным для нашей компании.
