Конечно, давайте подробно разберемся, как добавить вычисляемое поле в отчет в "1С:Предприятие". Вычисляемые поля – мощный инструмент в 1С, позволяющий создавать в отчетах новые данные на основе существующих, выполнять расчеты, применять логику и представлять информацию в нужном вам виде.
В "1С:Предприятие" вычисляемые поля чаще всего используются в отчетах, созданных на Системе Компоновки Данных (СКД). Именно на примере отчетов СКД мы и рассмотрим процесс добавления вычисляемых полей.
Что такое вычисляемое поле в отчете 1С?
Вычисляемое поле – это поле в отчете, значение которого не берется напрямую из базы данных, а рассчитывается по определенной формуле на основе других полей набора данных, параметров отчета или функций языка выражений "1С:Предприятие".
Зачем нужны вычисляемые поля?
Вычисляемые поля предоставляют широкие возможности для анализа и представления данных в отчетах, позволяя:
- Выполнять расчеты на основе данных отчета: Например, рассчитывать суммы, проценты, разницы, средние значения и другие показатели.
- Преобразовывать данные: Изменять формат данных, объединять строки, извлекать части строк, использовать функции даты и времени и т.д.
- Применять логику и условия: Использовать условные выражения (Если...Тогда...Иначе...КонецЕсли), функции выбора (Выбор) для формирования значений в зависимости от определенных условий.
- Создавать новые аналитические показатели: Получать показатели, которые напрямую не хранятся в базе данных, но могут быть рассчитаны на основе имеющихся данных.
- Упрощать восприятие отчета: Представлять сложные данные в более понятном и агрегированном виде.
Как добавить вычисляемое поле в отчет СКД в "1С:Предприятие" (пошаговая инструкция):
Добавление вычисляемого поля в отчет СКД выполняется в Конфигураторе в режиме редактирования схемы компоновки данных отчета.
Шаг 1: Откройте схему компоновки данных отчета в Конфигураторе.
- Запустите "1С:Предприятие" в режиме "Конфигуратор".
- В дереве конфигурации найдите нужный отчет.
- Откройте схему компоновки данных отчета. Обычно схема компоновки данных находится в отдельной ветке внутри объекта отчета (например, "Отчеты" -> "ВашОтчет" -> "СхемаКомпоновкиДанных").
- Откроется редактор схемы компоновки данных (СКД).
Шаг 2: Перейдите на закладку "Наборы данных".
- В редакторе СКД перейдите на закладку "Наборы данных".
- Выберите набор данных, к которому вы хотите добавить вычисляемое поле. Обычно в отчете есть хотя бы один основной набор данных (например, "НаборДанных1").
- Убедитесь, что в выбранном наборе данных есть поля, на основе которых вы будете создавать вычисляемое поле. Если необходимых полей нет, добавьте их в запрос набора данных.
Шаг 3: Перейдите на закладку "Вычисляемые поля".
- В редакторе СКД перейдите на закладку "Вычисляемые поля".
- Нажмите кнопку "Добавить" (обычно выглядит как кнопка с символом "+").
- Будет добавлена новая строка в таблице "Вычисляемые поля".
Шаг 4: Заполните свойства вычисляемого поля.
- В добавленной строке заполните следующие свойства:
Имя: Укажите имя вычисляемого поля. Имя должно быть уникальным в пределах схемы компоновки данных и должно соответствовать правилам именования идентификаторов в 1С (например, "СуммаСоСкидкой", "ПроцентВыполненияПлана", "СтатусЗаказа"). Имя вычисляемого поля будет использоваться для обращения к нему в других частях схемы компоновки данных (например, в выбранных полях, ресурсах, условиях отбора).
Выражение: Самое важное свойство! В поле "Выражение" введите формулу расчета вычисляемого поля на языке выражений "1С:Предприятие". Для ввода выражения можно использовать:Ручной ввод: Введите выражение непосредственно с клавиатуры.
Конструктор выражений: Нажмите кнопку "..." (три точки) справа от поля "Выражение", чтобы открыть Конструктор выражений. Конструктор выражений поможет вам выбрать поля набора данных, параметры отчета, функции и операторы языка выражений, а также проверить синтаксис выражения.Тип значения: Выберите тип данных для вычисляемого поля. Тип значения должен соответствовать результату вычисления выражения (например, "Число", "Строка", "Дата", "Булево" и т.д.). Система автоматически определит тип значения при вводе выражения, но вы можете уточнить его при необходимости.
Шаг 5: Введите выражение для вычисляемого поля.
- В поле "Выражение" (или в Конструкторе выражений) введите формулу расчета вычисляемого поля. В выражении вы можете использовать:
Поля набора данных: Используйте поля, полученные из запроса набора данных. Чтобы вставить поле набора данных в выражение, в Конструкторе выражений перейдите на вкладку "Поля набора данных" и выберите нужное поле. Имя поля будет автоматически вставлено в выражение в квадратных скобках, например, [Цена], [Количество], [Номенклатура.Наименование].
Параметры отчета: Используйте параметры отчета, если вы хотите использовать значения параметров в вычислениях. Чтобы вставить параметр отчета, в Конструкторе выражений перейдите на вкладку "Параметры" и выберите нужный параметр. Имя параметра будет вставлено в выражение с амперсандом в начале, например, &КурсВалюты, &ДатаОтчета.
Функции языка выражений "1С:Предприятие": Используйте встроенные функции языка выражений для выполнения различных операций. В Конструкторе выражений на вкладке "Функции" доступны различные категории функций (Математические, Строковые, Дата, Логические, Функции агрегации и т.д.). Выберите нужную функцию и вставьте ее в выражение. Система подскажет синтаксис функции и необходимые параметры. Например:Сумма([Цена] * [Количество]) - Функция агрегации "Сумма" для расчета общей суммы по группе строк.
Формат([ДатаДокумента], "ДФ=dd.MM.yyyy") - Функция "Формат" для форматирования даты в определенный строковый формат.
Если [Сумма] > 1000 Тогда "Крупная сумма" Иначе "Обычная сумма" КонецЕсли - Условное выражение "Если...Тогда...Иначе...КонецЕсли" для задания логики.Операторы языка выражений: Используйте арифметические операторы (+, -, *, /), операторы сравнения (=, <>, >, <, >=, <=), логические операторы (И, ИЛИ, НЕ), оператор конкатенации строк (+).
Примеры выражений для вычисляемых полей:
- Расчет суммы со скидкой (если есть скидка в процентах):Фрагмент кода[Цена] * [Количество] * (1 - [ПроцентСкидки] / 100)
Предполагается, что в наборе данных есть поля [Цена], [Количество] и [ПроцентСкидки]. - Расчет валовой прибыли:Фрагмент кода[СуммаПродаж] - [Себестоимость]
Предполагается, что в наборе данных есть поля [СуммаПродаж] и [Себестоимость]. - Определение статуса заказа в зависимости от суммы:Фрагмент кодаЕсли [СуммаЗаказа] > 10000 Тогда "VIP-клиент"
ИначеЕсли [СуммаЗаказа] > 5000 Тогда "Крупный клиент"
Иначе "Обычный клиент"
КонецЕсли
Предполагается, что в наборе данных есть поле [СуммаЗаказа]. - Форматирование даты в виде строки "День.Месяц.Год":Фрагмент кодаФормат([ДатаДокумента], "ДФ=dd.MM.yyyy")
Предполагается, что в наборе данных есть поле [ДатаДокумента] типа "Дата".
Шаг 6: Используйте вычисляемое поле в отчете.
После создания вычисляемого поля, вы можете использовать его в различных частях схемы компоновки данных:
- В выбранных полях: Чтобы вычисляемое поле отображалось в отчете, добавьте его в список "Выбранные поля" на закладке "Выбранные поля" редактора СКД. В списке "Выбранные поля" можно выбрать как поля набора данных, так и созданные вычисляемые поля.
- В ресурсах: Вычисляемые поля можно использовать для агрегации данных в ресурсах отчета. Например, вы можете рассчитать сумму вычисляемого поля, среднее значение, максимум, минимум и т.д. Добавьте вычисляемое поле в список "Ресурсы" на закладке "Ресурсы" и выберите нужную функцию агрегации.
- В условиях отбора, сортировки, условного оформления: Вычисляемые поля можно использовать в условиях отбора (закладка "Отборы"), сортировки (закладка "Упорядочивание"), а также в правилах условного оформления (закладка "Условное оформление"). Это позволяет применять фильтрацию, сортировку и визуальное выделение данных на основе значений вычисляемых полей.
Шаг 7: Сохраните схему компоновки данных и запустите отчет в режиме "1С:Предприятие".
- Сохраните изменения в схеме компоновки данных.
- Запустите "1С:Предприятие" в пользовательском режиме.
- Откройте отчет и проверьте, как работает вычисляемое поле. Убедитесь, что значения вычисляемого поля рассчитываются корректно в соответствии с заданной вами формулой.
Дополнительные советы и рекомендации:
- Используйте Конструктор выражений: Конструктор выражений значительно упрощает создание вычисляемых полей и помогает избежать синтаксических ошибок.
- Тестируйте выражения: Тщательно тестируйте выражения для вычисляемых полей, чтобы убедиться в их корректности и соответствии ожидаемым результатам. Проверяйте работу вычисляемых полей на разных наборах данных и в различных условиях.
- Давайте понятные имена вычисляемым полям: Имена вычисляемых полей должны быть понятными и отражать их назначение. Это облегчит понимание и поддержку схемы компоновки данных в дальнейшем.
- Используйте подсказки и документацию: Встроенная справка "1С:Предприятие" и документация по СКД содержат подробную информацию о языке выражений, функциях и возможностях вычисляемых полей. Используйте их для изучения и расширения своих знаний.
- Следите за производительностью: Сложные и ресурсоемкие вычисления в вычисляемых полях могут замедлить работу отчета, особенно при больших объемах данных. Старайтесь оптимизировать выражения и, по возможности, переносить часть вычислений на уровень запроса к базе данных, если это позволяет архитектура отчета и требования к гибкости.
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно использовать вычисляемые поля для расширения возможностей отчетов "1С:Предприятие" и представления данных в удобном и информативном виде.
