Штрафы за охрану труда в 2025 году: что изменилось и как избежать проблем

В 2025 году охрана труда остаётся одной из ключевых сфер, требующих пристального внимания руководителей и специалистов. Нововведения в законодательстве направлены на усиление контроля за безопасностью рабочих мест, а штрафы за нарушения значительно выросли. Каждая ошибка может обернуться внушительными потерями для бюджета компании.

В этой статье мы подробно разберём, какие изменения ожидают предприятия в 2025 году, какие штрафы грозят за несоблюдение правил и что нужно сделать, чтобы их избежать. Читайте до конца, чтобы защитить свой бизнес от неожиданных расходов и узнать, как подготовиться к новым требованиям.

Изменения в законодательстве в 2025 году

В 2025 году в России вступают в силу значительные изменения в области охраны труда, направленные на повышение безопасности рабочих мест и усиление ответственности работодателей.

1. Требования к размещению и использованию аптечек первой помощи

С 1 марта 2025 года вводятся новые правила, регламентирующие размещение, хранение и использование аптечек для оказания первой помощи на рабочих местах. Работодатели обязаны обеспечить достаточное количество аптечек, учитывая численность сотрудников и специфику деятельности предприятия. Места размещения должны быть легко доступными, обозначенными специальными знаками и соответствовать условиям хранения медицинских изделий. Запрещается использование медицинских изделий с нарушенной стерильностью или истёкшим сроком годности.

2. Обновление требований к специальной оценке условий труда (СОУТ)

С 1 марта 2025 года вступают в силу особенности проведения СОУТ на рабочих местах членов лётных и кабинных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Новые требования направлены на повышение качества оценки условий труда и обеспечение социальной защиты работников, учитывая специфические условия их профессиональной деятельности.

3. Уточнение медицинских противопоказаний для работников с нарушением слуха

С 1 марта 2025 года обновляется перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными и (или) опасными производственными факторами. В частности, уточняются ограничения для лиц с нарушением слуха, что требует пересмотра подходов к их трудоустройству и обеспечению безопасных условий труда.

4. Введение статьи о наставничестве в сфере труда

С 1 марта 2025 года в Трудовой кодекс РФ вводится новая статья, регламентирующая особенности наставничества в сфере труда. Наставничество определяется как помощь одного работника другому в освоении профессиональных навыков. Устанавливаются права и обязанности наставников, а также условия их поощрения.

5. Новые правила финансового обеспечения мер по снижению травматизма

С 1 января 2025 года утверждены правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников. Работодатели смогут получать финансирование на реализацию мероприятий, направленных на улучшение условий труда и снижение рисков.

6. Сохранение тарифов на обязательное социальное страхование

В 2025 году сохраняются действующие тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, что обеспечивает стабильность финансовых обязательств работодателей в этой сфере.

7. Установление срока использования отгулов за работу в выходные и праздники

С 1 марта 2025 года вводится обязательное использование дней отдыха за работу в выходные или праздничные дни в течение определённого срока. В случае увольнения неиспользованные отгулы компенсируются в денежной форме.

8. Увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ)

С 1 января 2025 года МРОТ повышается и составляет 22 440 рублей в месяц, что отражает стремление государства повысить уровень доходов работников и улучшить их социальную защищённость.

9. Требования к использованию укладок первой помощи на железнодорожном транспорте

С 1 марта 2025 года вводятся требования к размещению, хранению и использованию укладок для оказания первой помощи на железнодорожном транспорте при перевозке пассажиров. Это направлено на повышение готовности к оказанию экстренной помощи в случае инцидентов.

10. Новая форма отчётности о кадрах и условиях труда

С 1 января 2025 года вводится новая форма статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников, условиями труда и движением персонала. Работодателям необходимо подготовиться к сбору и предоставлению данных в обновлённом формате.

Эти изменения требуют от работодателей своевременной адаптации и пересмотра внутренних процессов, связанных с охраной труда, чтобы обеспечить соответствие новым законодательным требованиям и повысить безопасность на рабочих местах.

Основные виды штрафов и причины их наложения в 2025 году

В 2025 году в России продолжается строгий контроль за соблюдением требований охраны труда. Нарушение этих требований влечёт за собой административную ответственность, предусмотренную статьёй 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда

• Для должностных лиц: предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 2 000 до 5 000 рублей.
• Для юридических лиц: штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.

Текст закона: "Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2–4 настоящей статьи и частью 3 статьи 11.23 настоящего Кодекса, – влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей."

2. Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) или её непроведение

• Для должностных лиц: предусмотрено предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц: штраф от 60 000 до 80 000 рублей.

Текст закона: "Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или её непроведение – влечёт предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц – от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей."

3. Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных медицинских осмотров

• Для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей.
• Для юридических лиц: штраф от 110 000 до 130 000 рублей.

Текст закона: "Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний – влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей."

4. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

• Для должностных лиц: штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей.
• Для юридических лиц: штраф от 130 000 до 150 000 рублей.

Текст закона: "Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты – влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей."

5. Повторные нарушения

• Для должностных лиц: штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.
• Для юридических лиц: штраф от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Текст закона: "Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1–4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, – влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток."

Эти меры направлены на обеспечение безопасных условий труда и повышение ответственности работодателей за соблюдение установленных нормативов.

Практические рекомендации по предотвращению штрафов

В 2025 году строгий контроль за соблюдением требований охраны труда заставляет работодателей уделять больше внимания предотвращению возможных нарушений. Для успешного выполнения норм и избежания штрафов необходим системный подход, включающий регулярные проверки, обучение сотрудников и использование современных технологий.

1. Регулярные проверки документации

Документация по охране труда — это основа для успешного прохождения проверок. Важно регулярно её обновлять, чтобы избежать несоответствий с законодательством.

• Обновление документов: Убедитесь, что инструкции по охране труда, протоколы инструктажей и результаты СОУТ актуальны. Все изменения в законодательстве должны быть отражены в документации без задержек.
• Электронные журналы: Переходите на цифровой формат учёта инструктажей, проверок и обучения. Это не только упрощает хранение данных, но и ускоряет доступ к ним в случае проверок.
• Самоаудит: Разработайте внутренние чек-листы для регулярной проверки всех документов. Чек-листы помогут выявить пробелы и устранить их до прихода инспекторов.

2. Организация обучения сотрудников

Компетентные и осведомлённые сотрудники — залог безопасного производства. Регулярное обучение помогает не только снизить вероятность несчастных случаев, но и повысить общую культуру безопасности на предприятии.

• Регулярные инструктажи: Проводите вводные, повторные и внеплановые инструктажи, чтобы сотрудники знали и понимали требования охраны труда. Каждый инструктаж фиксируйте в журнале.
• Тренинги на практике: Внедряйте практические занятия, в ходе которых сотрудники могут отработать навыки безопасной работы. Например, это может быть обучение пользованию средствами индивидуальной защиты или эвакуации при чрезвычайной ситуации.
• Обучение специалистов: Назначьте ответственных за охрану труда и обеспечьте их прохождение сертифицированных курсов, включающих изменения в законодательстве и современные подходы.

3. Использование современных технологий

Технологические решения помогают минимизировать вероятность человеческой ошибки и облегчить выполнение задач по охране труда.

• Программное обеспечение для управления охраной труда: Используйте автоматизированные системы для учёта СОУТ, контроля за выдачей СИЗ и планирования медосмотров.
• Датчики и умные устройства: Установите на рабочих местах датчики для мониторинга условий труда, таких как уровень шума, освещённость, температура и влажность. Эти данные помогут оперативно реагировать на несоответствия.
• Электронные напоминания: Настройте автоматические уведомления для сотрудников о необходимости пройти обучение, медицинский осмотр или инструктаж.

4. Создание культуры безопасности на предприятии

Превращение охраны труда в часть корпоративной культуры значительно снижает риски несоблюдения норм.

• Поддержка руководства: Лидеры компании должны быть примером для сотрудников, демонстрируя важность соблюдения правил безопасности.
• Система поощрений: Разработайте программу стимулирования, которая награждает сотрудников за ответственное отношение к охране труда. Это может быть как материальное вознаграждение, так и признание на корпоративном уровне.
• Регулярные аудиты: Внутренние и внешние проверки позволяют своевременно выявлять слабые стороны системы охраны труда и корректировать их до визита инспекторов.

5. Участие в государственных программах

Государство предоставляет работодателям ряд инструментов для поддержки мероприятий по охране труда. Воспользуйтесь этими возможностями для повышения уровня безопасности.

• Гранты и субсидии: Узнайте о доступных программах финансирования предупредительных мер, таких как приобретение СИЗ, модернизация оборудования или проведение СОУТ.
• Консультации экспертов: Привлекайте специалистов для проведения независимых оценок условий труда и подготовки предприятия к проверкам.

Заключение

В 2025 году соблюдение требований охраны труда становится ещё более важным для работодателей. Ужесточение законодательства и увеличение размеров штрафов требуют системного подхода к управлению безопасностью на рабочих местах. Однако, как показали ключевые моменты этой статьи, грамотная организация процессов охраны труда позволяет не только избежать штрафов, но и создать более безопасную и продуктивную рабочую среду.

Почему это важно?

Пренебрежение охраной труда может привести не только к финансовым потерям, но и к угрозе жизни и здоровья работников. В условиях ужесточения контроля работодатели должны переходить от формального выполнения требований к созданию культуры безопасности. Внедрение современных технологий, регулярное обучение сотрудников и ведение документации в соответствии с актуальными нормами помогают снизить риски и создать конкурентные преимущества.

Как оставаться в курсе изменений?

Если вы хотите всегда быть в курсе нововведений и актуальных требований, подписывайтесь на наш канал. Мы публикуем полезные статьи, освещаем изменения в законодательстве и делимся проверенными практическими советами. Не упустите возможность подготовить своё предприятие к новым вызовам!

Анонс следующей статьи

В следующем выпуске мы расскажем о том, как правильно подготовиться к проверкам инспекций по охране труда в 2025 году. Узнайте, как провести внутренний аудит, минимизировать риски и подготовить сотрудников к взаимодействию с проверяющими органами.

Подписывайтесь, чтобы не пропустить важную информацию!