Трудовые инспекции до недавнего времени были завалены жалобами о том, что «доплаты наставникам за обучение стажёров, нет» и «наставником назначают в принудительном порядке». С 1 марта 2025 года ситуация изменилась. В ТК РФ появилась статья, которая регулирует труд наставников – ст. 351.8 ТК РФ.
Начнём с определения.
«Наставничество – выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому сотруднику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) им профессии (специальности)». (ч. 1 ст. 351.8 ТК РФ).
Алгоритм оформления наставничества:
1. Получение письменного согласия работника на выполнение функций наставника. Здесь есть два варианта:
- трудовым договором предусмотрено, что работник - при его согласии, - может привлекаться к наставничеству за дополнительную плату, то тогда согласие может иметь вид заявления, согласия на наставничество, ответа на запрос;
- в трудовом договоре пункта о вероятности наставничества нет, тогда с работником нужно подписать допсоглашение к трудовому договору.
2. Определитесь с видом работы, которую наставник должен выполнять.
3. Пропишите сроки выполнения этой работы.
4. Установите размер и условия доплаты за наставничество в фиксированной сумме или в процентах от оклада наставника.
5. Издайте приказ о наставничестве с ФИО наставника и его подопечного.
6. Ознакомьте с приказом обоих.
7. Если наставничество в компании практикуют регулярно, то лучше издать соответствующий локально-нормативный акт (ЛНА), чтобы сократить текст трудового договора и упростить документооборот в организации.
Что можно указать в ЛНА:
- требования к наставнику;
- права, обязанности и ответственность наставника и наставляемого;
- контроль за работой наставляемого и право наставника вносить предложения руководству о поощрении или наказании прикреплённого к нему работника;
- порядок подведения итогов работы наставляемого;
- размер вознаграждения наставнику;
- условия оплаты наставничества.
Особенности оплаты:
На сумму оплаты наставничества распространяются требования к оплате труда вообще:
- она облагается НДФЛ и страховыми взносами,
- её учитывают в составе расходов на оплату труда при расчёте налога на прибыль и у расходах по УСН (ст. 255, подп. 6 п.1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; ст. 135 ТК РФ; Письма Минфина от 27.07.2010 № 03-03-06/1/489, от 22.02.2007 № 03-03-06/1/115 (п.1)).
Штрафы за нарушения правил о наставничестве:
- по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, если функции наставника выполняет работник у которого в трудовом договоре отсутствует положение о наставничестве и дополнительного соглашения с ним тоже не заключили: 1 000 – 5 000 руб. для должностных лиц, ИП и малых компаний, 30 000 – 50 000 руб – для остальных организаций;
- по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, если наставничество не оплатили, то для руководителя компании штраф будет от 10 000 до 20 000 руб., в остальном суммы, как и в предыдущем пункте;
- по ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ, если работодатель нарушил положения коллективного договора или отраслевого соглашения, в котором прописан порядок наставничества, сумма штрафа составит от 3 000 до 5 000 руб.