Вот он, бухгалтерский учет. Вроде бы всё про него давно ясно. Документы, проводки, дебет-кредит — скучно, но нужно. Однако как только заходит речь о том, чтобы использовать его для управленческого учета, начинается шоу. Одни кричат, что это невозможно — мол, бухгалтерия работает на внешнюю отчетность, и нечего туда лезть. Другие с энтузиазмом строят на этих данных целые аналитические замки, рисуют красивые дашборды и гордо заявляют: “У нас всё управленческое — из бухгалтерии.” И вот ты сидишь между этими лагерями, смотришь на свои 1С, таблицы и первичку, и не понимаешь: а что, так можно было?
Давай поговорим об этом по-человечески. Без мантр, без пафоса, без “передового опыта” с конференций. Потому что на практике всё сложнее. Особенно если ты финансовый директор в компании, где управленческий учет — это не система, а набор привычек.
С чего вообще начинается этот разговор?
Всё начинается с простого желания: сделать управленческую отчетность без боли. Не собирать вручную тысячу табличек в Excel. Не гоняться за показателями “как в прошлом месяце, только точно”. А взять то, что уже есть — данные из бухгалтерии — и использовать по уму. Вроде бы логично: данные уже собраны, проверены, лежат в базе. Почему бы не использовать их повторно?
Но как только ты пытаешься это сделать, сталкиваешься с реальностью. Она обычно приходит в виде главного бухгалтера, который говорит: “У нас тут отчетность в налоговую, мы тебе свои данные не дадим. Или дадим, но потом не жалуйся, что они тебе не подходят.” Знакомо?
Что можно взять из бухгалтерии?
На самом деле — многое. Особенно если ты работаешь в небольшом бизнесе, где нет смысла строить параллельную систему управленческого учета. Расходы, выручка, задолженности, движения по счетам — всё это можно найти в учете. Главное — понять, как именно и с какими ограничениями.
Например, хочешь посчитать валовую прибыль по направлению? Придется разобраться, где и как бухгалтерия учитывает доходы и расходы. Иногда нужно будет допилить план счетов, добавить аналитику, внедрить центры финансовой ответственности (ЦФО) и статьи затрат. А иногда — просто поговорить с бухгалтером и выяснить, как именно они отражают аренду или зарплату.
Но вот вопрос: насколько эти данные точны? И главное — насколько они пригодны для оперативных решений? Ведь бухгалтерия живет в другом темпе. У нее важен закрытый месяц, корректность форматов, соблюдение стандартов. А тебе надо понять, что происходит сейчас. Где ты теряешь деньги. Что выросло в расходах. Где просели продажи.
А что взять не получится?
Увы, не всё. И чем раньше ты это признаешь, тем лучше. Например, бухгалтерия часто не видит реальную себестоимость проектов. Особенно если учёт идет укрупненно, без детализации по статьям. Не видит будущих обязательств. Не видит планов. Не умеет считать по направлениям, если их заранее не настроили.
И вот здесь начинается та самая развилка. Либо ты миришься с ограничениями, либо создаешь параллельный мир — полноценную систему управленческого учета, где данные не просто собираются, но и живут своей логикой: план-факт, анализ отклонений, прогнозы. А еще лучше — делаешь интеграцию. Это больно, долго и сложно. Но иногда — единственный выход.
Интеграция. Миф или реальность?
В идеале бухгалтерский и управленческий учет должны быть частью одной системы. С единым планом счетов, продуманной аналитикой и автоматическим формированием отчетов. Это красиво звучит, и многие к этому стремятся. Но на практике интеграция — это не про софт. Это про договоренности, настройки, четкие правила.
Нужно договориться, какие аналитики нужны для управленческого учета. Что и где должны заполнять бухгалтеры. Какие операции будут дополнительно обогащаться данными. И главное — кто за это будет отвечать. Без этого никакой “интеграции” не будет. Будет очередной хаос.
Очень помогает составление рабочего плана счетов. Да, это занудно. Но когда ты его продумываешь с учетом управленческих целей — потом проще жить. Главное — не скатиться в бесконечное усложнение. Чем больше уровней аналитики, тем сложнее работать. Баланс — наше всё.
А если просто настроить управленческий учет отдельно?
Можно. Иногда — даже нужно. Особенно если компания крупная, и бизнес требует оперативности. Тогда управленческий учет выносится в отдельный контур. Это может быть Excel, Power BI, Google Таблицы, что угодно. Главное — чтобы данные туда попадали регулярно и с нужной детализацией.
Но не стоит забывать о синхронизации. Чем больше расхождений между бухгалтерией и управленческими данными — тем выше риск и недоверие. Кто-то должен следить, чтобы все цифры были логичны и объяснимы. Обычно это финансовый директор. Да-да, опять ты.
Так использовать или нет?
А вот тут каждый решает сам. Универсального ответа нет. Всё зависит от размера бизнеса, зрелости процессов, команды и даже характера руководителя. Кто-то готов жить в Excel и руками собирать аналитику. Кто-то вкладывается в построение сложной системы. Кто-то — комбинирует.
Лично я считаю, что использовать бухгалтерию можно и нужно. Особенно если ты только начинаешь выстраивать управленческий учет. Но при этом важно понимать её ограничения. Не требовать от бухгалтеров невозможного. Не пытаться получить “идеальную картинку” из сырых данных.
Лучше идти маленькими шагами. Настроить аналитику по одному направлению. Внедрить учет по ЦФО. Разработать стандарт для учета договоров. И вот ты уже видишь картинку. Нечеткую, с искажениями — но свою.
И напоследок — зачем всё это?
Потому что тебе нужно принимать решения. Быстро, обоснованно, без паники. А для этого нужна информация. Пусть не идеальная. Пусть не с точностью до копейки. Но — своевременная. И если ты можешь выжать это из бухгалтерии — отлично. Если нет — строй параллельную систему. Главное — чтобы она была тебе понятна.
А как у вас с этим дела? Получается брать данные из бухгалтерии? Или всё ещё живёте в Excel и надеетесь, что однажды появится “нормальная система”? Делитесь в комментах — обсудим, поругаемся, посмеемся. В конце концов, это наша с вами реальность.
Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь! По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу: erp.lab@1cbit.ru
Наш сайт https://1solution.ru/
