Когда-то бюджетный контроль в системах автоматизации выглядел как набор строгих правил: утвердили лимит — живи с ним. Ошибся в планировании — получай заморозку операций или запутанные исправления. Сегодня мир изменился. Компании требуют большей гибкости, а системы постепенно догоняют этот запрос. Особенно это видно на примере новой редакции 3.3 в 1С:Управление холдингом 8.
Хочется рассказать об этом не как о списке обновлений, а как о сдвиге в самом подходе к планированию и управлению финансами.
Зачем вообще нужны изменения в бюджетном контроле
Прежние версии систем работали по принципу жёсткого контроля. Предполагалось, что раз бюджет утвержден, значит, он должен быть исполнен без отклонений. Но в реальной жизни всё иначе. Рынок меняется. Приоритеты меняются. Иногда просто нужно передвинуть деньги между статьями без лишних препятствий.
Компании устали от ситуаций, когда ради элементарной корректировки приходилось открывать бюджеты на пересогласование, теряя недели. Поэтому в новой версии акцент сделали на гибкость. Это не отказ от контроля, это его адаптация к реальности.
Мы готовы помочь вам с автоматизацией проектной деятельности: проанализируем бизнес-процессы, подберем решение, которое подойдет под ваши запросы, и интегрируем его в процессы компании. Подробнее на сайте.
Что появилось нового
1. Гибкость при лимитировании и резервировании.
Теперь можно отключать механизм резервирования лимитов. То есть, если компании не нужно жёсткое "замораживание" средств, можно работать без него. А если нужно — настраивать периодичность резервирования так, чтобы она совпадала с планированием расходов или лимитированием.
2. Раздельное управление лимитами и резервами.
Лимит — это верхняя планка расходов. Резерв — это конкретная бронь под запланированную операцию. Теперь контроль за ними можно разделить: лимиты проверять строго, а резервы — мягче. Это удобно, когда компания хочет дать больше свободы в оперативной работе.
3. Гибкость в привязке статей бюджета.
Теперь лимиты можно ставить по аналитикам, а не только по жестко зафиксированным статьям. Это облегчает планирование для крупных организаций с разветвлённой структурой.
4. Возможность отключить лимитирование для отдельных ЦФО.
Если в каком-то центре финансовой ответственности нет необходимости в жёстком контроле, его можно не применять. Раньше приходилось создавать костыли или работать "на авось".
Изменения в операционном планировании
1. Валютное планирование.
Теперь в операционных планах можно выбирать валюту для каждой операции. Система автоматически пересчитает лимиты по курсу планирования. Это существенно упрощает жизнь компаниям с валютными контрактами.
2. Упрощённое изменение сумм.
Появилась возможность менять суммы лимитов не вручную, а с помощью стандартных операций: увеличить/уменьшить на процент или сумму, перенести свободные лимиты. Это ускоряет корректировки и снижает вероятность ошибок.
3. Импорт данных из Excel.
Больше не нужно вручную забивать большие планы. Загрузили таблицу — получили операционный план.
4. Жёсткий контроль закрытых периодов.
Теперь нельзя внести изменения в документы планирования за закрытый период. Это важно для прозрачности: если период закрыт, значит, данные зафиксированы.
Контроль доступа выходит на новый уровень
Раньше доступ к данным бюджета регулировался в основном ролями пользователей. Теперь добавился новый механизм: контроль по функциональным направлениям. То есть сотрудник видит только те статьи бюджета, которые относятся к его области ответственности.
Появился специальный помощник заполнения функциональных направлений, а также проверочные отчёты, которые помогают не запутаться в настройках.
Если вы хотите корректно исправлять ошибки в закрытых периодах, не нарушая учет и не искажая отчётность — присоединяйтесь к бесплатному вебинару: «Исправление бухгалтерских ошибок без открытия периода» — 16 июля в 11:00!
Разберём реальные кейсы в 1С:УХ и 1С:Бухгалтерии, покажем безопасные способы корректировок.
Регистрация на сайте.
Исполнение и анализ: стало удобнее
1. Только утвержденные планы влияют на лимиты.
Если раньше движения по лимитам могли создаваться ещё до утверждения плана, теперь всё чётко: только после статуса "Утвержден". Это делает контроль более строгим и регламентированным.
2. Новый механизм высвобождения резервов.
Если резерв создали, но не израсходовали полностью, теперь его можно автоматически вернуть в доступный остаток. Не надо вручную искать остатки и пересчитывать.
3. Подбор документов для работы с резервами.
Появилась возможность быстро находить документы, связанные с движением резервов. Это экономит массу времени при анализе ситуаций.
Почему эти изменения действительно важны
На первый взгляд кажется, что это просто доработки. Где-то добавили настройку, где-то изменили логику резервирования. Но за этим стоит важная вещь: ориентация на реальную практику работы компаний.
Сегодня бизнесу нужна не просто система ограничений, а система поддержки принятия решений. Возможность быстро реагировать на изменения, корректировать планы без страха парализовать работу, контролировать ключевые моменты, но не мешать ежедневной операционной деятельности.
Редакция 3.3 — это шаг именно в эту сторону. Более умный контроль. Более гибкое планирование. Больше доверия пользователю.
Кому особенно стоит обратить внимание на новые функции
- Финансовым директорам — потому что теперь проще выстраивать правила без перегрузки исполнителей.
- Руководителям бюджетного контроля — потому что процесс настройки стал логичнее и прозрачнее.
- ИТ-специалистам — потому что унификация настроек уменьшает количество обращений к ним для мелких правок.
Если ваша компания ещё работает в старой редакции, стоит подумать о переходе. И не только ради новых "галочек" в системе, а ради повышения эффективности всей работы с бюджетами.
В заключение
Когда система помогает, а не мешает — это чувствуется сразу. Новая редакция 1С:Управление холдингом 8 — именно про это. Про адекватный контроль, поддержку планирования и возможность спокойно работать даже в условиях перемен.
Всё остальное — детали. Но именно из таких деталей складывается удобство. А удобство, как мы знаем, ценится дороже, чем тысяча новых функций на бумаге.
Обратите внимание на услугу финансового консалтинга. Она включает аудит 1С, разработку методологии учёта и настройку системы под задачи компании.
С вами работают эксперты с опытом в казначействе, управленческом учёте, бюджетировании и автоматизации процессов.
Результат — прозрачная финансовая модель, меньше ошибок и надёжная база для управленческих решений.
Подробности — на сайте.
Больше полезного и интересного ищите в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь! По вопросам сотрудничества, по внедрению 1С:ERP и не только пишите по этому адресу: erp.lab@1cbit.ru
Наш сайт https://1solution.ru/
