В 1С: ЗУП есть два варианта приема сотрудника на работу:
- Оформление приема с помощью документа "Прием на работу"
- Оформление приема с помощью документа "Прием на работу списком"
Оформление документа с помощью "Прием на работу"
1. Заходим в справочники «Сотруднику-Кадры-Сотруднику»
2. Нажимаем кнопку создать
3. Указываем организацию, куда принимается сотрудник
4. Указываем ФИО сотрудника в поле «Полное имя»
Если сотрудник уже был зарегистрирован в справочнике «Физическое лицо», то данные будут высвечиваться автоматически.
Если сотрудник не был зарегистрирован до этого, а данные высвечиваются, значит в списке есть однофамилец, нажимаем «Нет, это - другой человек».
5. Заполняем личные данные сотрудника (дата рождения, пол, СНИЛС и др.)
6. Нажимаем «Оформить документ – Прием на работу» («Принять на работу»)
Прием на работу
1. Вновь указываем организацию, куда устраивается сотрудник
2. Указываем дату приказа о приеме на работу
3. Поле «Номер» заполняется автоматически
4. Поле «Сотрудник» заполняем данными из справочника «Сотрудник»
5. В разделе «Главное» заполняем:
- Дата приема сотрудника на работу
- Территорию (выбираем из справочника)
- Должность (выбираем из списка позиций в штатном расписании)
- Наименование документа (По умолчанию Приказ)
- График работы (выбираем из справочника «Графики работы сотрудников»)
- Вид занятости
Оплата труда
1. Задаем начисления для нового сотрудника
2. ФОТ подсчитывается автоматически
3. Указываем «Районный коэффициент» применяемый в организации
4. Выбираем способ расчета аванса
Трудовой договор
1. Указываем номер и дату заключенного с сотрудником договора
2. Условия приема заполняются автоматически
3. Руководитель также заполняется автоматически
4. Оставшиеся пункты указывайте при необходимости («Срочный договор», «Основания срочного договора» …и др.)
5. Нажимаем на кнопку провести
Оформление приема с помощью документа "Прием на работу списком"
Обычно используется при массовом оформлении сотрудников на работу.
1. Заходим в раздел «Кадры – Приемы, переводы, увольнения»
2. Создаем «Прием на работу списком»
3. Указываем организацию, в которую устраиваются сотрудники
4. Указываем дату приказа о приеме на работу
5. Наименование документа (По умолчанию Приказ)
6. Нажимаем на кнопку «Провести»
