Организация несвоевременно оплатила НДФЛ с начисленной зарплаты, посчитав, что день выплаты соответствует дню зачисления на пластиковые карты сотрудников.
Дело в том, что безналичное зачисление зарплаты на карты не всегда происходит день в день. Если у организации заключен зарплатный проект в том же банке, который обслуживает карты сотрудников, то зачисление зарплаты происходит в день отправки реестра.
Т.е. совпадают все три даты: отправка платежного поручения, списание денежных средств со счета организации, распределение денежных средств на счета работников.
Спорную ситуацию между организацией и налоговой пришлось решать в суде. Срок выплаты зарплаты не совпал с днем перечисления НДФЛ из-за того, что зарплатный проект и карты сотрудников были в разных банках. Дело дошло до Верховного суда, который принял сторону налоговой инспекции (Определение от 13.05.2022 № 305-ЭС22-6099).
Организация считала днем уплаты НДФЛ день зачисления на карты сотрудников, а не дату списания денежных средств со своего счета. Суд подтвердил, выплата зарплаты произошла, когда кредитная организация исполнила платежные поручения и списала деньги. Уплата НДФЛ приходится на последнее число месяца только при выплате больничных или отпускных.
Однако с 2023 года меняется порядок начисления и удержания НДФЛ. Благодаря введению единого налогового платежа, который нужно в обязательном порядке перечислять ежемесячно до 28-го числа, вычитать НДФЛ придется при каждой выплате: аванса, премии, отпускных, зарплаты.