Ребята, всем привет! 👋 Вам это точно пригодится!
В прошлом уроке мы говорили о том, как настроить форматирование сводной таблицы. В продолжение темы форматирование в Excel мы собрали для Вас данный справочник.
👉 Вы только начитаете осваивать Excel или уже опытный пользователь не важно, мы уверены, каждый может найти для себя что-то новое!
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
✅ Назначение и удаление форматов в Excel
Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных
▶️ Назначение формата
Чтобы назначить форматирование отдельной ячейки и/или диапазона следует:
- Выделить ячейку (диапазон ячеек).
- Выбрать команду "Формат"-"Ячейки" или (Ctrl+1)
- В появившемся окне диалога введите нужные параметры (см. ниже) форматирования.
- Жмем 🆗
🔔 Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу":
⚠️ ВАЖНО! При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат
▶️ Удаление формата
Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый.
Для удаление формата следует:
- Выделите ячейку (диапазон ячеек).
- Выберите команду "Правка"-"Очистить"-"Форматы".
- Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду "Все" подменю "Очистить".
⚠️ ВАЖНО! При копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки.
✅ Форматирование чисел и текста
Окно диалога "Формат ячеек" (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.
Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку (диапазон) которые необходимо форматировать (в этом случае всегда будет виден результат в поле "Образец"):
⚠️ ВАЖНО! Помните о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы на действуют.
▶️ Общий формат
Любое введенное текстовое или числовое значение по умолчанию отображается в формате "Общий".
⚠️ ВАЖНО! Введенное текстовое или числовое значение отображается точно так, как было введено в ячейку за исключением ряда случаев:
- длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной форме записи или округляются, например:
- формат не отображает незначащие нули (345,00 = 345), например:
- десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем (,345 = 0,345).
▶️ Числовой формат
▶️ Денежный формат
▶️ Финансовый формат
▶️ Процентный формат
Число умножается на 100 и завершается символом %.
▶️ Дробный формат
Выводит дробную часть в виде простой дроби. Количество меток цифр, которые окружают этот символ, определяет точность выводимого значения.
▶️ Экспоненциальный формат
Выводит число в экспоненциальной записи и вставляют Е или е в отображаемое значение, если формат содержит, если формат содержит 0 или # справа от Е- Е+ е- е+.
Число символов 0 или # справа от Е или е определяет минимальное количество цифр в показателе степени.
⚠️ ВАЖНО! При использовании Е- или е- знак показателя степени выводится только тогда, когда он отрицательный, а при использовании Е+ или е+ знак показателя степени выводится всегда.
▶️ Текстовый формат
⚠️ ВАЖНО! В ячейке, имеющей текстовый формат формула рассматривается как простой текст, поэтому возможны ошибки.
▶️ Дополнительный формат
✅ Пользовательское форматирование
Чтобы создать формат на базе существующего формата надо сделать следующее:
- Выделите ячейки, которые надо отформатировать.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 и на вкладке "Число" открывшегося окна диалога выберите категорию "Все форматы".
- В списке "Тип" выберите формат, который надо изменить и отредактируйте содержимое поля. При этом исходный формат сохранится без изменений, а новый формат добавится к списку "Тип".
Например,
▶️ Символы, которые можно применять в пользовательских форматах
- Метка цифры ( 0 ). Выводит заданное количество цифр слева и справа от десятичной запятой, например:
- Метка цифры ( # ). Этот символ указывает где нужно вывести пробелы или другие разделители, например:
- Метка цифры ( ? ). Эта метка позволяет выровнять числа по десятичной запятой, например:
- Десятичная запятая ( , ). Показывает сколько цифр (0 или # ) выводится справа и слева от десятичной запятой, например:
⚠️ ВАЖНО! Если формат содержит только метки # слева от этого символа, Excel начинает числа, меньшие 1, с десятичной запятой. Чтобы избежать этого, надо использовать 0 вместо # в качестве первой метки цифры слева от десятичной запятой.
- Пробел. Разделитель групп разрядов. Используется для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д.
С помощью пробела можно округлять числа. Так один пробел в конце формата округляет и выводит числа с точностью до тысячи, два пробела - с точностью миллиона
Например, число 1584,5676 будет выведено так - 1 585
Кроме того, также применяют:
- Стандартные символы форматирования ( $ - + ( ) ). Их можно вводить прямо в формат
- Символ литерала ( \ ). Этот символ надо вставлять перед каждым символом (для стандартных символов не обязательно) который надо включить в формат
- Подчеркивание ( _ ). Вставляет пробел, равный ширине следующего символа. Используется для выравнивания значений.
- Строка литералов ("Ваш текст"). Двойные кавычки действуют аналогично обратной косой черте за исключением того, что отображается весь заключенный в двойные кавычки текст.
- Символ повторения ( * ). Следующий за ним символ повторяется до тех пор, пока столбец не окажется заполнен по всей ширине.
- Метка текста ( @ ). Если ячейка содержит текст, то в отображаемом значении этот текст появится в той позиции, где в коде формата находится @
▶️"Скрытый" (пустой) числовой формат
Данный тип форматирования можно использовать для скрытия данных в рабочем листе.
Формат позволяет скрыть любое значение в ячейке, к которой он применен, например:
🔔 Резюме:
- "Скрытый" (пустой) формат скрывает содержимое ячейки на листе, но значение можно увидеть в строке формул.
- Также можно создать частично пустой формат, введя в соответствующей секции формата только точку с запятой.
- Для полного сокрытия информации следует использовать защиту ячеек.
▶️ Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений
Пользовательские форматы могут содержать до четырех секций кодов, отделенных точками с запятой, включая:
Положительный формат; Отрицательный формат; Нулевой формат; Текстовый формат
Например,
▶️ Форматирование цветом
Пользовательский формат можно использовать для изменения цвета значений выделенных ячеек.
В своих форматах Вы можете использовать следующие имена цветов:
- Черный
- Синий
- Голубой
- Зеленый
- Фиолетовый
- Красный
- Белый
- Желтый
Для задания форматирования цветом возможно 2 основных способа:
⏩ 1 способ: Ввести одни цвета в пользовательском формате, например, [Зеленый]; [Красный]; [Желтый];[Голубой]
В этом случае положительные значения будут выводиться зеленым цветом, отрицательные - красным, нулевые - желтым, текстовые - голубым:
⏩ 2 способ: в начале секции соответствующего формата ввести имя цвета в квадратных скобках, например:
▶️ Форматирование по условию
При определении форматов можно использовать операторы сравнения <, >, =, <=, >=, <>
Например,
▶️ Удаление пользовательских форматов
Чтобы удалить пользовательский формат, следует выбрать его на вкладке "Число" окна диалога "Формат ячеек" и нажать кнопку "Удалить".
⚠️ ВАЖНО: нельзя удалить встроенные форматы.
✅ Условное форматирование
Условное форматирование позволяет применять форматы к конкретным ячейкам, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений.
Для того чтобы задать условное форматирование следует:
☑️ Шаг 1: Выделить ячейки для форматирования (без заголовков).
☑️ Шаг 2: На вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles], выбрать Условное форматирование [Conditional Formatting]:
☑️ Шаг 3: Задать нужное правило. Подробнее см. в уроке Условное форматирование в Excel (Урок 12)
А на этом сегодня все. 👏 Применяйте данные способы на практике чтобы лучше визуализировать Ваши отчеты.
Продолжение следует... Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ обновление сводных таблиц и сводных диаграмм;
☑ группировка полей в сводных таблицах;
☑ создание сводных диаграмм;
и др.
📝 Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях. Нам очень важна Ваша обратная связь.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
💝 А если у Вас пока нет вопросов, но вы дочитали данную статью до конца оставьте в комментариях просто смайлик 😉 (автору будет приятно)
#форматирование #excel #примеры форматирования в excel #ФОРМАТИРОВАНИЕ ЧИСЕЛ И ТЕКСТА #задать форматирование в excel #обучение excel #фишки excel #ЭКСЕЛЬ #ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ форматирование в excel #УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ в эксель
