Excel на ИЗИ: ✅ Приемы эффективной работы в Microsoft Excel

Знали ли вы, что формат даты в Excel — это не просто визуальное оформление, а удобный инструмент для работы с временем? Когда вы вводите дату, она автоматически преобразуется в серийный номер, что позволяет Excel проводить вычисления с датами. Например, можно добавлять или вычитать дни, месяцы или годы, использовать даты в логических функциях, а также выбирать подходящие форматы для удобного отображения, такие как "ДД.ММ.ГГГГ" или "ММ/ДД/ГГ". Чтобы быстро изменить вид даты, можно воспользоваться меню Главная > Число и выбрать между короткими и длинными вариантами...

А вы знали, что функция ТЕКСТ в таблицах Excel может легко преобразовать значения даты в текст и отобразить день недели в нужном формате? Причем вы можете выбрать, как именно он будет выглядеть: в полной или сокращённой форме: Это удобно, когда нужно быстро получить день недели в виде текста. ▶️ Пример: формула =ТЕКСТ($B$3; "ДДД") вернет день недели как строку, допустим, "Вт" для вторника...

Цель обзора: упростить и ускорить процесс поиска и анализа данных в Excel путем использования условного форматирования, что позволяет автоматически выделять данные по заданным критериям. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Создайте таблицу с исходными данными на листе Excel: 🔘 Создать структуру листа Excel с данными: 🔘 Настроить условное форматирование: Чтобы установите связь с ячейкой $I$2 (щелкните правой кнопкой мыши по флажку, выберите Формат объекта, и в поле Связь с ячейкой, мы указали $I$2): Установите критерии для условного форматирования в ячейки...

Цель данного обзора: Автоматизация процесса добавления изображений в ячейки Excel для создания визуально привлекательных списков сотрудников, товаров и других данных, требующих визуальной идентификации. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Создайте таблицу в Excel и задайте именованные диапазоныю В рассматриваемом примере два столбца для которых назначены именованные диапазоны: Создайте папку, например, D:\Images\, и сохраните в ней изображения, соответствующие именам или идентификаторам из таблицы...

Данный подход позволит установить сделать взаимоисключающий выбор помощью элемента управления "флажок". Основная цель заключается в управлении состоянием CheckBox: если один CheckBox активирован, остальные становятся неактивными, и наоборот. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 - это специальный модуль в VBA, который используется для создания объектов с определенными свойствами и методами. Модуль класса позволяет определить собственные типы объектов, что делает программу более структурированной и управляемой...

Работа с данными в Excel часто включает в себя проверку уникальности значений, особенно при ведении списков или баз данных. Одним из простых и эффективных способов обнаружения дубликатов в столбце является использование функции СЧЁТЕСЛИ. Такой подход позволяет вывести предупреждение, если в столбце Excel введён дубликат 😉. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, соответствующих заданному критерию в указанном диапазоне. Для подсчета дубликатов...

Необходимость динамически отображать имя текущего листа в определенной ячейке - часто встречающаяся задача. Для достижения этой цели существует несколько способов, включая использование VBA (Visual Basic for Applications) и встроенных формул Excel. В данном обзоре рассмотрим оба подхода😎. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Одним из способов вывести имя текущего листа в ячейку является использование пользовательской функции: ИмяЛиста = ActiveSheet.Name: строка кода присваивает переменной имя активного листа, используя свойство ActiveSheet...

В данном обзоре рассмотрим, как с помощью пользовательской функции получить список уникальных значений из любого диапазона данных, независимо от версии Excel. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Функция УНИК является одной из поисковых функций, предназначенных для возврата списка уникальных значений из заданного диапазона: 🔔 К сожалению, неприятным ограничением является то, что функция недоступна для пользователей Excel 2019 и более ранних версий. Решить проблему поможет представленная...

Сегодня в обзоре: Представленная функция будет полезна, когда нужно объединить несколько диапазонов данных в один. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Инструмент консолидация позволяет объединять данные из нескольких таблиц в одну. Это полезно для анализа данных, собранных из разных источников. Кроме того, консолидация позволяет не только объединять данные, но и устанавливать определенные настройки (например, Сумма, Среднее и т.д.). Например, В результате, инструмент создаст одну (сводную) таблицу на основе выбранных диапазонов и функции...

Встроенные функции Excel не всегда позволяют легко и эффективно извлекать текст, находящийся между различными символами. Их сочетание может быть сложным, особенно при наличии множества различных разделителей. В данном обзоре представлена пользовательская функция, которая упрощает задачу, автоматически определяя разделители и извлекая текст между ними 😉. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Для извлечение текста из середины текстовой строки можно использовать сочетание встроенных функций...

В определенных случаях, когда символы неоднозначны, использование стандартных формул может быть затруднительным или возвращать неверный результат. Чтобы учесть различные символы, можно использовать представленную ниже функцию. 📢 Файл с примером размещен в конце статьи 🔽 Для извлечения текста после символа с помощью встроенных функций можно использовать сочетание: Например, 🔔 Однако, в некоторых случаях, когда символы неоднозначны, использование стандартных формул может быть затруднительным или приводить к неверным результатам...

Извлечение текста до определенного символа — одна из часто встречающихся задач при работе с текстовыми данными в Excel. Но, в стандартном наборе функций Excel нет одной функции решения для такой задачи (прм автора.: хотя бы пора и добавить) 😉. В данном обзоре представлен пример пользовательской функции, которая позволяет извлекать текст из ячейки до первого встреченного символа из заданного набора разделителей. Рассмотренный подход упрощает обработку данных и помогает автоматизировать рутинные задачи, делая работу в Excel более эффективной и удобной...