Апостиль на документы - одно из основных различий в подаче документов в университеты Германии и Австрии, из-за которого многие опускают руки, и считают, что нереально уложиться в определенный срок
Но это не совсем так
И если знать четкую схему, то все получится!
Основные тезисы:
1) По закону можно подавать документы на апостиль в любом регионе
Не важно, где выдан аттестат
2) Документы можно отправить почтой
3) Получить готовый результат можно тоже почтой
4) Запрос в учебное заведение и ответ идут по электронной почте, поэтому все быстро
5) Срок обработки по закону 5 дней
Но! В Москве и Питере это не работает (негласный срок получения - 45 рабочих дней)
За то РАБОТАЕТ в регионах
Требования (для несовершеннолетнего)
*Копия паспорта ребёнка
*Копия паспорта родителя
(Требуют все листы паспорта!)
*Копия, св-ва о рождении
*Заявление от родителя(!!!)
* 2 заявления о защите персональных данных (от родителя и от ребенка)
*Оригинал документа об образовании
*Оригинал чека об оплате пошлины 2500р
Совершеннолетний, соответственно, подает документы от своего имени
В заявлении обязательно отмечайте, что хотите получить результат по почте(курьерской службой) по такому-то адресу
Важно! Результат придет на имя родителя, если владелец аттестата несовершеннолетний!
Действия:
1) Выбираете региональный департамент образования, прозваниваете отдел, занимающийся апостилями
Если люди контактные и адекватные, подаётесь туда
Совет: уточните фио конкретно того, кто занимается апостилями и отправку письма делайте конкретно на Его/Ее имя чтобы не ждать общий разбор почты
2) Отправляете документы срочной курьерской службой
3) Прозваниваете, дошли ли, отправили ли они запрос в ваше учебное заведение
4) Выносите мозг учебному заведению: получили ли, когда ответят
5) После ответа звоните снова в департамент и спрашиваете, когда будет готов документ с апостилем
6) Вызываете курьера за свой счет
7) Получаете документы
Все вышеизложенное не работает в департаментах Москвы и Питера, и, возможно, других крупных городах по причине того, что обращений слишком много, и они не имеют возможности отследить где ваши документы, плюс, документы могут стоять в очереди на обработку
И, если происходит какая-то ошибка на одном из шагов, вся работа стопорится
Например, из личного опыта:
1) запрос из департамента образования ушел в школу, но из-за проблем с интернетом, до школы информация не дошла (да-да, такое бывает в 21 веке!), тк мы вели контроль доставки, это обнаружилось на второй день, и мы попросили департамент отправить запрос повторно, в случае отсутствия контакта, повторный запрос департамент отправил бы только через 10 дней ожидания!
2) первично мы не знали, что заявление необходимо писать от имени родителя, если владелец аттестата несовершеннолетний
Департамент среагировал день-в-день : дошлите другое заявление!
Аналогичная ситуация в Питере: заявление вернули через 4 недели. Пошлину пришлось платить заново и заново все отправлять
Поэтому я и рекомендую обращение в департаменты образования маленьких городков, если вам необходимо срочно получить апостиль на документ об образовании
Но все равно, есть нюансы при выборе департамента образования для проставления срочного апостиля!
Когда я прозванивала региональные департаменты, в одном из них девушка чуть не плача сказала, что им оборвали уже весь телефон
В каком-то форуме прорекламировали департамент этого региона, что у них нет очереди, и теперь вся Москва и Питер прислали к ним чуть не полтысячи заявлений
А она одна, и вообще в отпуск скоро. Очень просила не направлять им заявление
Поэтому
Ищите департаменты образования вдали от Москвы и Питера, но в центральной части России (чтобы за почту не переплачивать), они есть в каждом областном центре, звоните, спрашивайте про загруженность и сроки
Так же ищите те, где поменьше университетов популярных у иностранцев, тк иностранные студенты получая диплом, должны поставить на него апостиль, прежде чем ехать домой. В период после получения дипломов (конец июня-июль) такие департаменты тоже будут перегружены
Эта схема так же сработает, чтобы поставить апостиль, если вы уже вне РФ
Если настроить доставку до квартиры например... Или с доставкой с помощью кодовых почтовых ячеек
Тогда ваши родители смогут отправить документы и получить их
#апостиль
#апостиль на аттестат
#заверить аттестат
#апостиль на диплом
