В некоторых случаях для зарубежной поездки требуется заверить документы апостилем. Это международный штамп, который подтверждает законность документа за границей. Его ставят как на оригиналы документов, так и на их копии с официальным переводом. Получить апостиль — не самый сложный квест в бюрократическом луна-парке, однако некоторые тонкости нужно учитывать. Подготовили удобную инструкцию для Москвы, Подмосковья и регионов.
Апостиль нужен, если страна подписала Гаагскую конвенцию 1961 года об отмене легализации иностранных документов. Полный список таких стран можно посмотреть здесь.
Если государство подписало конвенцию о правовой помощи или двусторонний договор о правовой помощи, апостиль не потребуется. Во всех остальных случаях документы нужно заверять через консульство.
Зачастую к апостилю, как и ко всему документу, требуется ещё и нотариально заверенный перевод.
На какие документы нужен апостиль?
Чаще всего апостиль требуется для свидетельства о рождении, о браке и справке о несудимости. Полный список выглядит так:
- нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
- нотариально заверенные копии документов РФ;
- нотариально заверенный перевод документов;
- оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
- документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
- оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
- документы о трудовом стаже;
- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
- архивная справка, архивная выписка или архивная копия.
Где поставить апостиль
Апостиль можно поставить только в ведомстве, где выдан документ. Лично обращаться в учреждение необязательно, это можно сделать через Госуслуги или МФЦ.
- Важно! Апостиль получают только в регионе, где выдан документ.
Для разных документов — разные ведомства.
- Документы ЗАГС — в отделениях ЗАГС
- Справки об отсутствии судимости — в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ
- Доверенности на согласие на выезд (и нотариальные копии документов) — в территориальных органах Министерства юстиции РФ и региональных отделениях.
- Дипломы и аттестаты об образовании, справки, документы об ученых степенях — в департаментах Министерства образования РФ
- Архивные справки, выписки — в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ
- Документы от прокуратуры — в Генеральной прокуратуре РФ и региональных отделениях
- Документы о военной службе — в Министерстве обороны РФ и региональных отделениях.
Как получить апостиль в Москве
С паспортом и документом для заверения нужно прийти в ближайший МФЦ. Также следует оплатить госпошлину. Это можно сделать онлайн или в МФЦ с небольшой комиссией.
Чтобы поставить апостиль на справку о судимости, следует обратиться в информационный центр МВД, где выдавали документ, или в ГИАЦ МВД Москвы.
Чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, нужно прийти с заявлением, документом (или нотариально заверенной копией) и чеком об оплате пошлины в специальные пункты приёма и выдачи документов Департамента образования и науки Москвы. Или принести весь пакет документов сразу в Общественную приёмную по адресу Набережная Академика Туполева, 15, к. 4.
Как получить апостиль в Подмосковье
Апостиль для документов ЗАГС в Подмосковье проставляют в одном месте — в Главном управлении ЗАГС Московской области. Оно находится по адресу: Московская область, д. Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й километр, дом 1. График уточняйте здесь (а лучше по телефону).
Для остальных документов правила получения те же, что и в предыдущем пункте.
Как получить апостиль в регионах
Проще всего через Госуслуги или МФЦ, либо напрямую обращаться в региональные отделения ведомств. Не забывайте, что апостиль ставят только там, где выдавали документ.
Сколько стоит апостиль
Государственная пошлина за заверение апостилем — 2500 ₽ для каждого документа. Есть организации-посредники, которые за дополнительную плату (~1000 ₽) берут все заботы на себя — нужен только паспорт и заверяемый документ.
Сроки получения и действия апостиля
Обычно апостиль делают за 5 рабочих дней, но срок может вырасти до 30 дней, если потребуется проверить подписи и печати на справке.
Срок действия апостиля в России не ограничен, однако в других странах свои правила, и это лучше уточнить заранее.
Текст: Игорь Хворостянов
