Всем привет! Сегодня хотим показать вам разбор кейса по построению управленческого учета и аналитики продаж в Ozon и Wildberries.
Клиент - компания по продаже товаров на маркетплейсах. Они столкнулись со следующими проблемами:
- Нужна настройка управленческого учета.
- Нужна информация, какие группы товаров продаются лучше.
- Необходимо понимать, какая прибыль и рентабельность бизнеса.
- Не ведется платежный календарь.
- Нет ответа на вопрос: сколько денег “заморожено” на складе и как делать правильные заказы, чтобы избежать затоваривания.
В ходе выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:
- Выстроен управленческий учет с внедрением отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках .
- Ведется платежный календарь, теперь удобно планировать поступления и расходы, чтобы знать денежный поток.
- Появилась удобная аналитика, по которой можно понимать какие группы товаров прибыльны, динамику по товарам, остатки для планирования заказов на собственном складе и на складах маркетплейсов.
Далее мы подробно расскажем о таблице, которую настроили в рамках проекта.
О проекте
В таблице содержатся основные виды финансовой отчетности, которая строится автоматически на основе учетных листов, заполняемых пользователем.
Журнал операций
*валовая прибыль - разница между поступлениями от маркетплейсов и себестоимостью проданного товара
**чистая прибыль - разница между валовой прибылью и всеми прочими расходами (командировочные, маркетинг, фотосессии, канцелярские принадлежности, налоги и прочее)
Отчет Контрагенты/Сотрудники/Проекты.
На основании Журнала операций автоматически строится Отчет, где можно посмотреть взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также затраты на определенные категории товаров (или так называемые проекты).
Отчет о движении денежных средств(ДДС).
Данный отчет формируется автоматически на основе Журнала операций и представляет собой сводные данные по расходам и поступлениям от маркетплейсов в разрезе статей. Денежные потоки разделены по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. И можно посмотреть в динамике по месяцам суммы расходов и поступлений.
ДДС показывает остаток денег на начало периода, денежный поток и остаток денег на конец периода. Что позволяет увидеть, как меняется денежный поток от месяца к месяцу.
На этом листе можно планировать денежный поток на следующий месяц, заполняя белые ячейки, проставляя суммы планируемых расходов и поступлений по дням.
Отчет о прибылях и убытках.
На данном листе автоматически выводится расчет прибыли. Операции попадают в этот отчет из листа “Журнал операций” .
Аналитика продаж
Кроме финансовых отчетов, получая на регулярной основе данные по API с кабинета Wildberries или OZON, выстраивается аналитика продаж по группам товаров за каждую неделю.
В аналитике по продажам есть актуальная информация, сколько товара в деньгах на складах и оптимально прогнозировать закупку, избегая затоваривания или ситуаций нехватки товара при стабильном спросе на него.
На этом всё!
Если у вас возникли вопросы по кейсу или необходимо разработать собственную систему учета, пишите в наш Telegram-чат.