Кейс построения управленческого учета и аналитики продаж на WILDBERRIES и OZON

Всем привет! Сегодня хотим показать вам разбор кейса по построению управленческого учета и аналитики продаж в Ozon и Wildberries.

Клиент - компания по продаже товаров на маркетплейсах. Они столкнулись со следующими проблемами:

• Нужна настройка управленческого учета.
• Нужна информация, какие группы товаров продаются лучше.
• Необходимо понимать, какая прибыль и рентабельность бизнеса.
• Не ведется платежный календарь.
• Нет ответа на вопрос: сколько денег “заморожено” на складе и как делать правильные заказы, чтобы избежать затоваривания.

В ходе выполнения проекта были достигнуты следующие результаты:

• Выстроен управленческий учет с внедрением отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках .
• Ведется платежный календарь, теперь удобно планировать поступления и расходы, чтобы знать денежный поток.
• Появилась удобная аналитика, по которой можно понимать какие группы товаров прибыльны, динамику по товарам, остатки для планирования заказов на собственном складе и на складах маркетплейсов.

Далее мы подробно расскажем о таблице, которую настроили в рамках проекта.

О проекте

В таблице содержатся основные виды финансовой отчетности, которая строится автоматически на основе учетных листов, заполняемых пользователем.

Журнал операций

В этом журнале записываются все операции по приходу и расходу денег, чтобы потом можно было проанализировать денежный поток, на что больше всего расходуется денег и самое главное, увидеть валовую прибыль* и чистую прибыль** по результатам продаж на маркетплейсах.

*валовая прибыль - разница между поступлениями от маркетплейсов и себестоимостью проданного товара

**чистая прибыль - разница между валовой прибылью и всеми прочими расходами (командировочные, маркетинг, фотосессии, канцелярские принадлежности, налоги и прочее)

Отчет Контрагенты/Сотрудники/Проекты.

На основании Журнала операций автоматически строится Отчет, где можно посмотреть взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также затраты на определенные категории товаров (или так называемые проекты).

Отчет о движении денежных средств(ДДС).

Данный отчет формируется автоматически на основе Журнала операций и представляет собой сводные данные по расходам и поступлениям от маркетплейсов в разрезе статей. Денежные потоки разделены по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. И можно посмотреть в динамике по месяцам суммы расходов и поступлений.

ДДС показывает остаток денег на начало периода, денежный поток и остаток денег на конец периода. Что позволяет увидеть, как меняется денежный поток от месяца к месяцу.

Платежный календарь.

На этом листе можно планировать денежный поток на следующий месяц, заполняя белые ячейки, проставляя суммы планируемых расходов и поступлений по дням.

Отчет о прибылях и убытках.

На данном листе автоматически выводится расчет прибыли. Операции попадают в этот отчет из листа “Журнал операций” .

Аналитика продаж

Кроме финансовых отчетов, получая на регулярной основе данные по API с кабинета Wildberries или OZON, выстраивается аналитика продаж по группам товаров за каждую неделю.

В аналитике по продажам есть актуальная информация, сколько товара в деньгах на складах и оптимально прогнозировать закупку, избегая затоваривания или ситуаций нехватки товара при стабильном спросе на него.

На этом всё!

Если у вас возникли вопросы по кейсу или необходимо разработать собственную систему учета, пишите в наш Telegram-чат.