HelpExcel.pro | Дзен

Реальные примеры, где учет выявил утечки денег: закупки, маркетинг, склад. Убытки в бизнесе — это не всегда про резкое падение продаж или огромные долги. Чаще всего деньги уходят незаметно — и это очень распространенная история. Финансовые утечки могут возникнуть в разных отделах компании, но самое важное — суметь их вовремя заметить. Предлагаем рассмотреть на примере компании, специализирующейся на продаже оборудования для кафе и ресторанов, типичную ситуацию. Это история нашего клиента: несмотря...

1 неделю назад

Сквозной учет финансов: как перестать угадывать и начать управлять

Попробуйте вспомнить, как вы едете по незнакомому городу без навигатора. Приблизительное направление вам известно, но каждую развилку приходится угадывать: то повернете не туда, то заедете в тупик. Сквозной учет в бизнесе — это тот самый навигатор. Он собирает все куски информации в единую карту, чтобы вы видели, куда движетесь на самом деле, и могли планировать маршрут, а не надеяться на удачу. В малом бизнесе часто бывает так: бухгалтерия отдельно считает налоги, управленец смотрит на выручку, кассир ведет дневную таблицу, а про кредиторку вспоминают только в день платежа...

1 неделю назад

Почему рост выручки может быть опасен для бизнеса?

Все привыкли считать: раз продажи растут — значит, бизнес развивается. Логично, правда? Цифры в отчете двигаются вверх, заказов становится все больше, обороты крутятся — явный повод для радости. Но именно здесь и скрывается парадокс. Как бы ни казалось, что активное движение свидетельствует об успехе, зачастую случается наоборот: продажи растут, а прибыль падает. Возьмем простой пример. У владельца кафе стало в два раза больше гостей. Казалось бы, отличная новость. Но вместе с этим выросли расходы...

2 недели назад

Финансовый директор в кармане: бот для учета и анализа в Telegram

В каждом бизнесе есть своя рутина, которая отнимает силы. Например, финансовый учет. Деньги приходят и уходят каждый день, сотрудники сообщают о платежах, а руководитель или бухгалтер все это заносит в таблицу. На первый взгляд, мелочь. Но если операций много, легко потерять контроль или потратить на это часы. Хорошая новость в том, что это можно решить. В Telegram можно подключить бота, который собирает все операции в одном месте и сам вносит их в вашу финансовую таблицу. Это не отдельная программа,...

1 месяц назад

Ваш бизнес теряет деньги: 5 неочевидных признаков, что вам нужен финдиректор на аутсорсе

Часто кажется, что проблемы бизнеса — это что-то громкое: кассовый разрыв, потеря крупного клиента, кризис. Но настоящие утечки обычно тихие и почти незаметные. Они похожи на маленькую трещину в трубе: сначала капает почти незаметно, но постепенно последствия становятся ощутимыми, и вы теряете больше, чем кажется. Сегодня поговорим о таких неочевидных признаках. Если вы узнаете хотя бы пару из них — это явный сигнал к тому, что вашему бизнесу нужен профессиональный финансовый взгляд. И не обязательно сразу нанимать дорогого топ-менеджера в штат...

1 месяц назад

Как мы помогли производителю образовательных конструкторов выйти из кризиса с помощью Excel и финансового контроля

В 2024 году к нам обратилась компания, выпускающая образовательные конструкторы. Продукт у них был действительно классный: интересные наборы, которые развивают мышление и творческие навыки, и на которые существовал реальный спрос. Но, несмотря на это, бизнес переживал серьезные трудности — убыток за год достигал 15 миллионов рублей, учредитель постоянно вливал средства, а управление финансами и закупками было в хаосе. Руководство не имело ясной картины о прибыли, убытках и движении денег, и управляемость бизнеса падала с каждым месяцем...

1 месяц назад

Учет финансов для строительного бизнеса: как держать все под контролем

В строительном бизнесе деньги всегда в движении. Сегодня заказчик прислал аванс, завтра вы закупили партию кирпича, послезавтра рассчитались с бригадой, а через пару месяцев закроете объект и получите остаток оплаты. Весь этот поток платежей нужно не просто записывать, а видеть целиком: где прибыль, а где проект уже начал есть больше, чем приносит. Для этих целей у нас есть шаблон учета финансов. По своей сути он универсален, но сегодня мы хотим обратить ваше внимание на его пользу именно в строительстве...

1 месяц назад

Как оценить эффективность бизнеса за 15 минут? Главные финансовые метрики, которые покажет ваш Excel

Знакомо ли вам чувство, когда кажется, что бизнес работает, но непонятно, насколько устойчиво он функционирует? Чтобы получить первичную оценку, не обязательно готовить сложные отчеты или погружаться в бухгалтерские документы – достаточно лишь 15 минут и доступ к Excel или Google Таблицам. В этой статье поговорим о том, как быстро оценить текущее состояние бизнеса на основе четырех ключевых показателей. В начале экспресс-оценки стоит обратить внимание на выручку. Это сумма всех поступлений от клиентов за товары или услуги за выбранный период — будь то месяц, квартал или иной удобный интервал...

2 месяца назад

Чек-лист: как узнать, что ваш отдел продаж построен правильно?

Оценка этих факторов и их соответствие вашим бизнес-целям поможет вам понять, насколько ваш отдел продаж построен правильно. Регулярно мониторьте и анализируйте результаты работы. Так вы сможете вовремя вносить корректировки и не терять динамики. ✔️У вас есть скрипт продаж и регламент работы менеджера, включающий в себя ton of voice. ✔️У вас описан процесс продаж в виде схемы, которая включает в себя полную последовательность действий менеджера до продажи. ✔️Ваши продажи постоянно растут и процесс улучшается...

1 год назад

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского?

Почему управленческий учет нередко путают с бух. учетом и в чем разница между этими понятиями? В управленческий учет входит полный отчет о доходах и расходах. Кроме того, цифры видны в динамике, а значит, проще принимать важные для управления финансами решения. Условно, если на регулярные расходы заложили миллион в месяц, при этом в течение квартала удавалось достичь необходимого качества, тратя 800 000, а в текущем периоде за три недели потратили уже 900 000 руб. – это сигнал разобраться, что происходит...

1 год назад

Как предпринимателю победить посленовогоднее выгорание?

Бывают ситуации, когда в новом году нас все еще догоняет старый - незакрытые "гештальты" могут существенно повлиять на старт года, повысить нагрузку на компанию в целом и снизить моральны й настрой конкретного бизнесмена. Неприятные "приветы из прошлого" приводят к "тушению пожаров" - нет времени заниматься чем-то новым, а к старому уже не хочется притрагиваться... В итоге старые дела завершены, но сил не остается совсем. К счастью, давно известны простейшие рецепты борьбы с подобным выгоранием! У...

1 год назад

Шаблон подходит для любых компаний, которые считают зарплаты с помощью табеля, будь то дневная, почасовая, сдельная оплата или оклад. Таблица может посчитать зп и при смешанном типе зарплат. Например, оклад и сдельная оплата. ✔️Особенность шаблона в том, что исторические данные не исчезают при изменениях основной информации в справочнике. Например, в сентябре сотруднику подняли зарплату, но если мы выгрузим данные за август, то эта информация будет соответствовать показателям августа. Также табель не нужно пересоздавать каждый год: механизмы реализованы так, чтобы работать с минимальным количеством листов. ✔️В таблице можно указать сотрудника, его должность, тип оплаты, даты приема на работу и увольнения, коэффициенты переработки, работу в ночные смены, а также больничные и отпуска. Вы вносите основные данные вручную: количество часов, оклад, премии, больничные и т.д., а система автоматически считает вам конечную зп. ➖Табель не подойдет только в том случае, если зп - это процент с продаж. Для всех остальных случаях табель - универсальное решение для расчета зп. Кстати, таблицу можно доработать. Например, добавить формулу для расчета больничных, если они зависят от оклада. Это только базовое описание нашей новинки, но совсем скоро мы выпустим полноценный обзор решения, которое будет доступно на нашем сайте. Оно совершенно не сложное, но вы все равно знаете, где найти нашу техподдержку. (https:(https:/...ba)все еще считаете зарплаты в Excel?

1 год назад

08:11

1,0×