Организации продолжают поддерживать традиции и проводить субботники для сплочения коллектива.
1. Давайте для начала разберемся, что же такое субботник?
Как такового понятия «субботник» в законе нет. Обычно это день для коллективных мероприятий направленных на благоустройство территорий и рабочих мест.
2. Все ли могут участвовать в субботнике?
Закон гласит так (ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ). Привлекать к субботнику можно только тех работников, у кого участие в субботнике и работы, проводимые во время него, входят в перечень трудовых обязанностей, указанных в трудовом договоре.
Если такие обязанности все таки закреплены и необходимо привлечь данного работника к субботнику в выходной или сверхурочно, стоит помнить и о наличии ограничений для такой работы. Например, нельзя привлекать к работе в выходной день и сверхурочно беременную (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
Да, и работников, в трудовые обязанности которых не входят работы, запланированные на субботник, обязать участвовать в субботнике не получиться (ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ).
3. Еще один важный вопрос, который нельзя упускать.Нужно ли при проведении субботника провести с работниками инструктаж по охране труда?
Да, нужно в обязательном порядке провести целевой инструктаж по охране труда со всеми работниками, которые участвуют в субботнике (п. 2.1.7 Порядка обучения по охране труда ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 января 2003 г. N 1/29 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБУЧЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ).
4. Нужно ли издавать приказ о проведении субботника?
Приказ о проведении субботника не является необязательным документом. Но в случае урегулирования отдельных вопросов он станет просто необходим.
В приказе можно отразить следующее:
• причины проведения субботника
• дату его проведения
• указать списки работников
• дать оказание ответственному обеспечить работников необходимыми материалами и инструментами
С приказом необходимо ознакомить под роспись всех лиц поименованных в приказе
5. Как привлечь работника к субботнику в обычный рабочий день
Если запланировано привлечение работника к субботнику в обычный рабочий день, то помимо приказа необходимо дополнительно уведомить работника о данном мероприятии. Например, можно вручить ему письменное уведомление.
Оплата работы производиться как в обычный рабочий день в соответствии с условиями оплаты, указанными в трудовом договоре работника (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Но дополнительно можно присмотреть денежную компенсацию за участие в субботнике, например, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
6. Возможные риски за нарушения, связанные с привлечением работников к участию в субботнике
• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если работник привлечен в выходной день, но приказ о привлечении к работе в выходной не издан;
• административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Например, если вы не оплатили работнику участие в субботнике в выходной день либо оплатили не в полном размере. В таком случае необходимо произвести оплату такой работы с процентами по ст. 236 ТК РФ.
