600 подписчиков

Конкурсная процедура на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0»

21 апреля 202221 апр 2022

1061

3 мин

Рассмотрим более подробно конкурсную процедуру на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0». Порядок действия:

1. Учреждение объявило конкурсную процедуру на закупку услуг, товаров, материалов, НФА и т.д. На момент объявление конкурса имеются данные:

номер извещения
дата извещения
сумма
при закупке с предметом (количество закупаемого) и его точное название, либо обобщённое
на дату отображения в бухгалтерии мы так же провели планирование в учете и нам известно, из каких средств будет финансирование закупки, с какого лицевого счета

2. В программе нам необходимо сформировать документ из меню «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств»

а) Т.к. на стадии формирования извещения мы не знаем, кто победитель (и не можем знать), то поле Контрагент ОСТАЕТСЯ ПУСТЫМ!!

б) Важно правильно оформить будущий договор и предстоящую конкурсную процедуру, чтобы не получить неожиданный результат.

В договоре заполняем:

Вид договора - "С поставщиком"
Долгосрочный - если предполагается, что закупка по контакту будет осуществляться более одного календарного года или переходит на последующие года. Пример: конкурсная процедура отыгрывается декабрем 2022 года, но закупка по контакту будет в 2023 году. Или по контракту закупка будет и в 22, 23 и т.д. годах
Предмет договора заполняется, если необходимо получить аналитические отчеты в разрезе материалов, основных работ и т.д., где будет видно, сколько требовалось закупить и сколько по факту поставили. Пример: закупка медикаментов, по факту 200 коробок, но поставка оформляется актами-запросами, поставляются не равномерно
Обязательный реквизит - Флаг "Заключается по результатам конкурсных процедур", без этого флага наша процедура не запустится.
Наименование - обычно техническое Извещение номер и дата. Дополнительно можно заполнить и прочие поля, но обычно они заполняются уже в момент принятия обязательств с победителем

После того, как извещение оформлено, поля с данными о том, что процедура завершена мы не заполняем! Это ВАЖНО!

перейти

3. Оформление табличной части извещения

После того, как извещение создано, оно появляется в списке. Написано оно курсивом и не имеет контрагента. Если у вас в базе установлен флаг "Не показывать общие", Вы его не увидите. т.к. программа по умолчанию будет пытаться найти пустого контрагента. Снимите флаг

Итак вид "Принимаемое обязательство", контрагент не заполнен, в поле "Договор" ранее созданное извещение

1 блок - определяет источник финансирования и классификацию

2 блок - Предмет закупки (если был установлен флаг в извещении "Учитывать предмет") , далее этот блок уйдет в реестр закупок и прочие отчеты

3 блок - планируемая сумма закупки и количество. Важно! Поле в т.ч. "Безусловно" - это предполагаемые авансовые платежи по закупке

Выбираем операцию. Снимаем флаг "Бюджетные данные без детализации КОСГУ"

4. Подошел срок и определен победитель по данной процедуре

4.1. Заходим в регистрацию, где было сформировано извещение. Меню «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств». В регистрации нажимаем "Создать на основании" и формируем еще одну регистрацию

ВАЖНО! Понимать, что конкурсная процедура - это всегда 2 документа Извещение и контракт/либо отказ. Если вы сделали конкурсную процедуру и у вас 1 документ, то сделано не верно. у этих документов различный срок, номера и т.д. их путать нельзя

В новой регистрации мы делаем хитрую процедуру. И обычно это место бухгалтеры называют самым сложным

4.2. Необходимо откорректировать ранее созданное извещение (Договор в базе) и установит реквизиты окончившихся процедур

Нажимаем на лупу или 2 квадратика напротив извещения

Попадаем в Договор.

Теперь мы устанавливаем флаг "Конкурсные процедуры завершены", Заключением или отказом. Определяем победителя и реквизиты заключаемого контракта

После изменений сохраняем и перевыбираем в регистрации

При этом будет заполнен победитель, Вы увидите замок на табличной части, а значит Вы делаете все верно, а не корректируете старые записи. Появится поле с изменениями, куда Вы внесете окончательные суммы по контракту