Рассмотрим более подробно конкурсную процедуру на примере программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0». Порядок действия:
1. Учреждение объявило конкурсную процедуру на закупку услуг, товаров, материалов, НФА и т.д. На момент объявление конкурса имеются данные:
- номер извещения
- дата извещения
- сумма
- при закупке с предметом (количество закупаемого) и его точное название, либо обобщённое
- на дату отображения в бухгалтерии мы так же провели планирование в учете и нам известно, из каких средств будет финансирование закупки, с какого лицевого счета
2. В программе нам необходимо сформировать документ из меню «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств»
а) Т.к. на стадии формирования извещения мы не знаем, кто победитель (и не можем знать), то поле Контрагент ОСТАЕТСЯ ПУСТЫМ!!
б) Важно правильно оформить будущий договор и предстоящую конкурсную процедуру, чтобы не получить неожиданный результат.
В договоре заполняем:
- Вид договора - "С поставщиком"
- Долгосрочный - если предполагается, что закупка по контакту будет осуществляться более одного календарного года или переходит на последующие года. Пример: конкурсная процедура отыгрывается декабрем 2022 года, но закупка по контакту будет в 2023 году. Или по контракту закупка будет и в 22, 23 и т.д. годах
- Предмет договора заполняется, если необходимо получить аналитические отчеты в разрезе материалов, основных работ и т.д., где будет видно, сколько требовалось закупить и сколько по факту поставили. Пример: закупка медикаментов, по факту 200 коробок, но поставка оформляется актами-запросами, поставляются не равномерно
- Обязательный реквизит - Флаг "Заключается по результатам конкурсных процедур", без этого флага наша процедура не запустится.
- Наименование - обычно техническое Извещение номер и дата. Дополнительно можно заполнить и прочие поля, но обычно они заполняются уже в момент принятия обязательств с победителем
После того, как извещение оформлено, поля с данными о том, что процедура завершена мы не заполняем! Это ВАЖНО!
3. Оформление табличной части извещения
После того, как извещение создано, оно появляется в списке. Написано оно курсивом и не имеет контрагента. Если у вас в базе установлен флаг "Не показывать общие", Вы его не увидите. т.к. программа по умолчанию будет пытаться найти пустого контрагента. Снимите флаг
Итак вид "Принимаемое обязательство", контрагент не заполнен, в поле "Договор" ранее созданное извещение
1 блок - определяет источник финансирования и классификацию
2 блок - Предмет закупки (если был установлен флаг в извещении "Учитывать предмет") , далее этот блок уйдет в реестр закупок и прочие отчеты
3 блок - планируемая сумма закупки и количество. Важно! Поле в т.ч. "Безусловно" - это предполагаемые авансовые платежи по закупке
Выбираем операцию. Снимаем флаг "Бюджетные данные без детализации КОСГУ"
4. Подошел срок и определен победитель по данной процедуре
4.1. Заходим в регистрацию, где было сформировано извещение. Меню «Планирование и санкционирование» - «Регистрация обязательств». В регистрации нажимаем "Создать на основании" и формируем еще одну регистрацию
ВАЖНО! Понимать, что конкурсная процедура - это всегда 2 документа Извещение и контракт/либо отказ. Если вы сделали конкурсную процедуру и у вас 1 документ, то сделано не верно. у этих документов различный срок, номера и т.д. их путать нельзя
В новой регистрации мы делаем хитрую процедуру. И обычно это место бухгалтеры называют самым сложным
4.2. Необходимо откорректировать ранее созданное извещение (Договор в базе) и установит реквизиты окончившихся процедур
Нажимаем на лупу или 2 квадратика напротив извещения
Попадаем в Договор.
Теперь мы устанавливаем флаг "Конкурсные процедуры завершены", Заключением или отказом. Определяем победителя и реквизиты заключаемого контракта
После изменений сохраняем и перевыбираем в регистрации
При этом будет заполнен победитель, Вы увидите замок на табличной части, а значит Вы делаете все верно, а не корректируете старые записи. Появится поле с изменениями, куда Вы внесете окончательные суммы по контракту
и заполняем на закладке "Дополнительно" для правильного формирования печатной формы
т.к. в моем примере есть безусловно принятая сумма 500.00, то и в бух.операции устанавливается флаг "Принять безусловно"
в результате проведения мы получим проводки
- Принято обязательство по контракту
- Экономия
- Принято обязательство на аванс
После завершения не забываем печатать форму "Сведения о бюджетном обязательстве"
и раз в месяц журнал операций №9
Дополнительно распечатываем:
Планирование и санкционирование - Отчеты по планированию и санкционированию - Результаты конкурсных процедур
в реестре закупок так же появилась запись
Хорошего дня!