С 2020 года российский бизнес начал особенно остро ощущать на себе последствия пандемии, закрытые границы и теперь санкции. В случае с локдауном была возможность переждать и постараться сохранить ресурсы без резких изменений, но сейчас необходимо принимать решения и максимально оптимизировать процессы. Мы поделимся инструментами оптимизации штата и управления персоналом.
Здесь важно не бездумно сокращать бюджет и процессы, а искать альтернативы и действовать аккуратно, чтобы последствия не сказывались на компании.
Перед тем, как применять решения важно провести кадровый аудит, а в случае привлечения иностранной рабочей силы также и миграционный аудит. В HR Гарант вы можете провести его бесплатно, после чего у вас на руках будет документ с анализом и комментариями от специалистов.
Существуют несколько признаков не оптимизированного процесса управления персоналом:
- отсутствие автоматизированных инструментов учета
- раздутый штат (наличие специалистов узкого направления, которые обходятся дорого)
- невыгодная система налогообложения
- затраты на прием и увольнение сезонных работников
Какие современные решения могут снизить затраты на персонал?
Основной принцип кадровой оптимизации, который мы рассмотрим направлен на то, чтобы снять с компании некоторые непрофильные процессы и затраты, которые берет на себя другая компания-подрядчик.
Основным современным инструментом на сегодняшний день является аутстаффинг персонала. Это легальное оформление ваших сотрудников в штат аутстаффинговой компании. При этом с компании-заказчика снимаются все проблемы, связанные с кадровым делопроизводством и общением с проверяющими органами. Через аутстаффинг ответственность за персонал переходит полностью на подрядчика.
Если у вас в штате от 5 – до 100 сотрудников, в том числе при наличии иностранной рабочей силы намного выгоднее всю кадровую работу передать подрядчику.
Таким образом вам не придется содержать дополнительных специалистов по КДП, а также оформлению иностранцев, миграционного юриста и нести серьезную ответственность за мигрантов.
В соответствии со статьей 18.15 КоАП РФ работодатель в свою очередь может быть привлечен к ответственности со штрафом до 1 млн рублей за неправильно оформленного иностранного гражданина.
Почему еще компании выбирают аутстаффинг?
- Необходимость снижения расходов и нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров.
- Отсутствие компетенции в оформлении и администрировании иностранных сотрудников.
- Потребность в сохранении штатной численности сотрудников.
- Уже столкнулись с проверяющими органами, найдены ошибки в документах или обнаружены нелегальные сотрудники.
- Желание обеспечить надежную юридическую поддержку, снижение персональных рисков руководителя организации и трудовых споров.
- Временная потребность в проекте, а также наличие персонала, который не участвует в основном производстве.
