Для успешного внедрения системы бюджетирования на предприятии и последующей автоматизацией бюджетирования и казначейства, постановку нужно разделить на несколько четких этапов:
- Финансовое планирование
- Контроль исполнения бюджета
- Оперативный контроль и управление денежными потоками
- Анализ исполнения бюджета
Первый этап постановки системы бюджетирования подразумевает формирование финансовой структуры предприятия, это позволит правильно контролировать производственную и финансовую деятельности. В том числе, необходимо отметить центры финансовой ответственности, за каждым из которых будут закреплены определенные функции для исполнения бюджетов. Благодаря этим задачам будет проще возложить связанные с этим обязанности. На крупных предприятиях ЦФО соответствует целым отделам или подразделениям.
Центры финансовой ответственности (ЦФО) делятся на:
- Центр затрат - несколько подразделений, не подразумевающих прибыль, созданными для потребления ресурсов. Например, бухгалтерия, HR-отдел, производство.
- Центр доходов - направлен на получение прибыли. Например, отдел продаж и прочие.
Второй этап подразумевает формирование структуры бюджета. В нем учитываются все аналитики и факторы, с помощью которых производится планирование.
На третьем этапе создается учетно-финансовая политика, которая представляет собой правила ведения и реализации производственного, бухгалтерского и оперативного видов учета в соответствии с нормами, определенными при формировании бюджетов и контролирование их исполнения.
Четвертый этап включает в себя разработку регламентов, создание процедуры планирования и контроль причин неисполнения бюджетов. Также, подразумевает мониторинг текущих корректировок бюджетного процесса.
Для чего нужна постановка бюджетирования?
Система бюджетирования направлена на существенное сокращение времени, необходимого для процесса планирования бюджета. К плюсам можно также отнести снижение влияния человеческого фактора, так как большая часть операций в системе бюджетирования автоматизирована.
Также, система бюджетирования повышает прозрачность ведения бизнес-деятельности организации, упрощает контроль управления ресурсами и создает порядок в ведении задач, например, их можно направить на исполнение других рабочих процессов. Это же подразумевает снижение трудозатрат на персонал.
По итогу постановка системы бюджетирования направлена на рост прибыли компании, ее капитала и прямому развитию предприятия.
Однако это невозможно без правильно организованного внедрения – нужно пройти все этапы постановки системы бюджетирования.
Специалисты компании «ИТАН» обладают большим опытом и знаниями в области автоматизации бюджетирования и казначейства и способны реализовать самые сложные и масштабные проекты в такой области, как постановка бюджетирования на предприятии.
Вы можете убедиться в этом сами!
Для этого предлагаю Вам познакомится с системой бюджетирования поближе, посетив НАШ БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР на тему: "Как поднять эффективность финансовой службы на 50%"