Малый бизнес определён законом, как предпринимательство в рамках небольших компаний и предприятий, которые работают сами по себе и не входят в объединения или корпорации. Такого рода предприятия мы видим повсеместно – магазины, кафе, парикмахерские, аптеки, маленькие производственные цеха и пр. Благодаря относительно небольшим размерам вложений и оборотам, малый бизнес более приспособлен к изменениям рынка, чем крупные предприятия.
По сути, это такой вид деятельности, который повышает качества уровня жизни человека за счёт активного внедрения на рынок новых товаров услуг. Одним из ключевых факторов, по которому государство поддерживает малый бизнес - это создание рабочих мест и понижение уровня безработицы.
Сложности в бизнесе
Несмотря на лёгкость запуска бизнеса благодаря низким входным параметрам (можно начать заниматься бизнесом вовсе без вложений), управлять компанией, гораздо сложнее, чем может показаться первый взгляд. Бизнес создаётся для получения выгод предпринимателем (как правило, это деньги, в меньшей мере предприниматель преследует альтруистические цели). А вот чтобы получить тот самый доход (буду называть чистую прибыль доходом) предпринимателю надо решить 5 основных проблем:
- Команда. Рынок переполнен низкоквалифицированными сотрудниками, чтобы найти достойного кандидата приходится затратить не малые силы. Можно, конечно, "вырастить" хорошего специалиста, но на это уходит много времени, которого как всегда нет.
- Автоматизация в широком смысле этого слова. Сюда можно отнести не только программные обеспечения, но и, например, должностные инструкции. Они то и позволяют разграничивать права и обязанности сотрудника.
- Продукт. Найти товары разово - не проблема, а вот наладить регулярные поставки востребованного товара с соответствующим качеством, да ещё и получить льготы за счёт бОльших объёмов реализаций - задача на миллион.
- Маркетинг. Одна из самых больших "болей" предпринимателей. Все хотят получать деньги, а тратиться на маркетинг не хотят: "Ведь мой товар/услуга самые уникальные, а те, кто хочет сами придут".
- Финансы. Даже если в компании налажены вышеуказанные процессы (их можно решать интуитивно, и все будет даже неплохо), то с финансами всё по-другому. Фактически все видят приход (выручку) и расход. А вот сказать, какой остаток на сегодняшний день - в силах далеко не каждому. Не говоря уже о том, на сколько хватит нынешних средств для покрытия хотя-бы постоянных затрат в случае, если не будет продаж.
Как считать деньги
Деньги - это самый показательный инструмент отражения эффективности компании. На рынке существует большое количество программных обеспечений (ПО), позволяющих автоматизировать учёт движения денежных средств. Но для малого бизнеса это не "позволительная роскошь": дорого, нет навыком работы в ПО, некогда вести, сложности адаптации с бизнесом и др. отговорки.
Если вы не можете ответить на вопрос: "Какой остаток на сегодня в вашей компании?". Вам пора начинать вести учёт движения денежных средств. Начать можно с самой простой фиксацией всех (да, прям всех) операций, касательно бизнеса. Будь то приход от продажи товара/услуги или покупка канцелярии на 20 рублей.
Можете вести вручную все операции в блокноте или электронном носителе, но шанс того, что в итоговом расчёте вы можете ошибиться крайне велика. Да и чтобы ответить на вопрос про баланс, нужно снова пройти в документ и просчитать заново, ведь за 1-2 дня появились новые операции.
Можно вести управленческий учёт совершенно бесплатно, который позволяет автоматизировать все процессы учёта денежных средств. Мы рекомендуем использовать Google Sheets (бесплатная платформа). Преимущества гугл-таблиц:
- Всегда под рукой. Все материалы у вас в телефоне, достаточно пройти по ссылке и ознакомиться с параметрами на сегодня
- Контроль. Документ можно передавать ограниченному кругу людей с доступом на почту. Если сотрудник уволился, достаточно удалить его почту из доступных.
- Актуальность. Все данные обновляются автоматически у всех, не надо перекидывать документ каждый раз, чтобы его дополнили или проверили.
Управленческий учёт
Управленческий учёт (УУ) простыми словами - это система организации сбора и агрегирования информации, цель которой состоит в решении определённых задач менеджмента. Будь то анализ продаваемых товарах позиций или воронки продаж. Выяснить, на каком этапе воронки "отваливается" большинство клиентов, чтобы направить работу в это направление.
Работа данной системы позволяет наиболее результативно управлять компанией. Собственник сам классифицирует статьи доходов и затраты, а а также в какой степени нужно рассматривать сферы их возникновения. Иными словами УУ позволяет отслеживать откуда, когда и как часто приходят деньги, и куда уходят деньги. Например, если предприниматель хочет выявить какие услуги приносят бОльший доход компании.
Или, скажем, нужно ответить на насущный вопрос о текущем балансе.
Внедрение управленческого учёта
Чтобы внедрить УУ в бизнес достаточно провести всего 5 шагов:
- Определить специалистов, у которых будет доступ к УУ. Основные пользователями сведений являются руководство компании и менеджеры разных уровней – все эти люди принимают основные для бизнеса решения.
- Определить ключевые покатили, необходимы для анализа. Перечень показатели УУ нужно не только подготовить, но и согласовать со всеми заинтересованными лицами.
- Подготовить концепт документа. Задача на данном этапе - разобраться сотрудникам во всех нюансах работы УУ. В противном случае возникает риск того, что система себя не оправдает, а значит, не принесёт должного результата.
- Использовать УУ на практике. Внедрение позволит обнаружить моменты, которые не удалось учесть при составлении концепта. Это может быть неоднородный подход различных подразделений к обработке данных или противоречивость информации. Важно вовремя выявить проблему и устранить её.
- Организовать контроль внедрения системы. На данном этапе важнее всего оценить, насколько эффективна выбранная система с экономической точки зрения. Но для этого нужно быть уверенным, что все исполнители обучены, цели понятны, в продукте не осталось ошибок.
Выводы
Управленческий учёт позволяет держаться "на плаву" предпринимателю за счёт контроля денежных потоков. В каждый момент времени есть возможность проанализировать необходимые показатели и сформировать мероприятия по устранению провисаний в бизнесе.
Управленческий учёт вы можете заказать у нас (достаточно пройти ссылке), а можете сформировать самостоятельно (в Интернете довольно много обучающих материалов).
При любом исходе, прочитав эту статью, вы уже сделали первый шаг к финансовой успешности вашего бизнеса!
