В последнее время у бухгалтеров возникает много вопросов по поводу трудоустройства вновь прибывших в Россию беженцев. Какие документы нужно от них получить и каков порядок налогообложения дохода таких граждан.
Документы при приеме на работу.
При приеме на работу у работника, имеющего статус беженца нужно получить такие же документы, как и у российских граждан. Они перечислены в части 1 статьи 65 ТК РФ. Как правило это паспорт, трудовая книжка и СНИЛС (регистрация в пенсионном фонде). Дополнительно могут затребовать документы о судимости и некоторые справки в зависимости от вида деятельности. Беженцам не нужно получать патент или разрешение на работу. А работодателю в свою очередь не требуется получать разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан.
Также нужно отметить, что указанные лица могут получать бесплатную медицинскую помощь на территории нашего государства. Поэтому они не должны предоставлять полис добровольного медицинского страхования. Кроме того, и военный билет не потребуется, т.к. здесь они не являются военнообязанными. Об этом сказано в подп. 7 п. 1 ст. 8 Закона РФ N 4528–1 от 19.02.93, ст. 10 Закона N 326-ФЗ от 29.11.10.
Удостоверение беженца.
Но все же есть особенный документ, который должны вам предоставить данные люди. Это удостоверение беженца. Оно подтверждает статус вновь прибывшего лица и право будущего работника без дополнительных разрешений трудоустроиться.
Однако, не все беженцы успевают оформить удостоверение о своем статусе. Тогда можно временно оформить его как иностранца, прибывшего на территорию России в безвизовом порядке. Но это не быстрый процесс, т.к. потребуется оформлять патент. Поэтому лучше дождаться получения удостоверения беженца, чтобы официально оформить сотрудника на работу по трудовому договору.
Кого нужно уведомить о приеме на работу беженца.
Не забудьте не позднее трех рабочих дней направить уведомление о приеме на работу такого сотрудника (без гражданства РФ) в подразделение МВД по вопросам миграции, когда заключите с ним трудовой договор. Форма такого документа утверждена приказом МВД N 536 от 30.07.20. Не пренебрегайте данной нормой, т.к. организации грозят большие штрафы, если она нарушит указанные правила.
Штраф на организацию - до 800 000 руб. При этом В Москве и МО, Санкт-Петербурге и ЛО штрафы могут составить 1 000 000 руб. Кроме того, проверяющие могут приостановить деятельность организации на срок до 90 суток.
Какой отчет нужно отправить при приеме на работу.
Также как и на граждан России, бухгалтеру нужно не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме на работу предоставить в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД на вновь принятых беженцев.
НДФЛ с доходов беженцев.
Ставка НДФЛ с доходов по трудовым договорам для беженцев составляет 13%, не зависимо от того, является работник резидентом или нет. Но в случае, если он имеет еще какие-то доходы, не являясь при этом налоговым резидентом, с такого дохода нужно уплачивать НДФЛ по ставке 30% (продажа своего имущества, сдача в аренду имущества и проч.).
Обратите внимание, что с дохода беженца, получившего вид на жительство в РФ, но не имеющего необходимых для резидента 183 дней, нужно удерживать НДФЛ по ставке 30%. Такое же правило действует и в отношении граждан России.
Страховые взносы с доходов беженцев.
Работники, которые имеют статус беженцев, являются застрахованными лицами. Следовательно, во внебюджетные фонды с выплат указанным лицам начисляются страховые взносы по таким же правилам, как и за граждан России.
Беженцам также полагаются пособие по болезни или беременности и родам. Но нужно понимать, что такие сотрудники до приезда в Россию не работали на территории России. Следовательно и справки о заработке за прошлые два года у них нет. Поэтому первое время пособия им будут рассчитываться из МРОТ. Но у работодателя всегда есть право доплатить пособие за счет средств организации.
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал!
#кадровое делопроизводство #прием на работу #налоги
