Как мы обеспечили явку на общее собрание СНТ. Агитация и вовлечение. Личный опыт.

Как вы помните начало нашей истории, для кворума в нашем СНТ надо не менее 286 человек. А по опросу - только 21% членов готовы посетить общее собрание …. Не весело.

НО, не унываем и переходим к следующему пункту нашей тактики.

Не сдаемся, не отказываемся от идеи собрать кворум на общем собрании СНТ

4. Работаем пока с цифрами и предположениями

Для кворума нам надо не менее 286 человек. А по опросу только 21% готов посетить…. Не весело.

По первой группе отсеем 10% - для подстраховки. Итого 110 человек

• Вторая группа – самый сложный вариант – им все равно. Попробуем методы убеждения. Нацелимся на 20% из них – т. е. 10 человек.
• Третья группа – наши ленивцы и оплот стабильности. С ними будем работать по трем направлениям

1. Электронные письма с картиной ожидаемой явки и важности
присутствия. Диаграммы и бодрые короткие письма нам в помощь!!!

2. Всем предложим оформить доверенность на представителя – одного из наших активистов – благо они представляют все варианты решения вынесенных на повестку вопросов или на родственника/соседа/знакомого/юриста/свой вариант. К нотариусу для этого идти не надо. Мы даже всем разошлем образец доверенности.

3. Вовлечение в общественную жизнь и сплочение коллектива

Нацелимся на удачный ответ 75% (в основном с вариантом доверенности) – 154 человека

• Для четвертой группы – используем методы вовлечения в общественную жизнь и примыкания к большинству. Надеемся на 30% – т. е. 34 человека
• С пятой группой надо работать лично – 30 человек не зарегистрированы в личных кабинетах на нашем сайте, 42 – не обратили внимание на голосование. Попробуем завоевать 40% - т. е. 28 человек.

1. Если пойдет все по плану – 336 человек – 70% не соберем, но отступать некуда. Прикинув цифры, становится понятен объем работы.

5. Назначить ответственных

По каждому пункту мер убеждения назначили ответственных из нашей восьмерки. Но, в общем, работали совместно.

6. Следующий шаг – электронная рассылка.

Не зависимо от того, как проголосовал человек, каждую пятницу с нашего сайта ВСЕМ приходило письмо о скором голосовании и количестве членов, которые туда планируют прийти. Цифры ожидаемой явки (при личных беседах) росли и обнадеживали. Рассылка особенно важна для первой группы в качестве поддержания интереса, и для четвертой-неопределившейся.

Возможность автоматической отправки писем всем членам СНТ с сайта СНТ - бесценна

Про письма – опять нам сайт помог – галочка «отправить всем» обеспечила автоматизацию и ноль потраченного времени на рассылку.

7. Личное общение

Вспомним, что нас, активных, 8 человек. У каждого свои знакомства в СНТ, у каждого разные интересы. И мы включили личное общение – легкую агитацию.

• с глазу на глаз и в небольших компаниях,
• на прогулках с детьми
• при приеме граждан в правлении по субботам,
• выгуливая питомцев
• собирая грибы в лесу
• обмениваясь рецептами и урожаем…

Агитируй везде: и на прогулке, и за чашкой чая

Итогом общения стало предложение совместно решить общую проблему. Продолжение в «Итоги и явка».

Начало истории в "С чего начать?"