СНТ автоматически признаются операторами по обработке персональных данных, так как собирают, систематизируют, хранят, используют и передают информацию о собственниках земельных участков на территории товарищества. К ним относятся:
1. ФИО;
2. Пол и возраст;
3. Адрес места жительства;
4. Номер телефона и email и другая информация
Поэтому в каждом товариществе должно быть разработано положение о персональных данных и получено согласие от всех собственников земельных участков на их обработку.
Не всегда садоводы соглашаются подписать такой документ. Заставить это сделать их нельзя, но и работать СНТ без него не может, так как есть риск наказания в виде штрафа. Поэтому для собственников должна проводиться разъяснительная работа, что персональные данные собираются для их же благ, а именно:
✅ для управления товариществом, в том числе для привлечения сторонних специалистов для взыскания задолженности, оказания бухгалтерских услуг;
✅ заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
✅ заключения договоров на техническое обслуживание и ремонт имущества общего пользования.
Обязательно нужно донести до собственников, что их персональные данные не будут использоваться для рассылки рекламы и не передадутся иным лицам, не имеющим отношения к управлению посёлком.
Не требуется получать письменное согласие собственника на обработку ПД, если СНТ:
✔️ исполняет договор, заключенный с собственниками земельного участка (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ);
✔️ предоставляет информацию контролирующим органам;
В остальных случаях согласие на обработку ПД обязательно.
Помимо всего прочего, к персональным данным относится и изображение человека, с помощью которого можно установить его личность. Поэтому, если в посёлке есть видеонаблюдение, необходимо предупредить текстовыми или графическими предупреждениями. Тогда согласие на видеосъёмку не требуется.
Что нужно предпринять председателю, чтобы соблюсти законный порядок обработки персональных данных:
✔️ Издать приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПД (п. 1 ч. 1 ст. 18.1, ч. 1 ст. 22.1 Закона N 152-ФЗ).
✔️ Издать приказ об утверждении политики в отношении обработки ПД (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ).
✔️ Утвердить на общем собрании членов товарищества положение о защите ПД.
✔️ Обеспечить неограниченный доступ к документу, который определяет вашу политику в отношении обработки ПД и её защиты (ч. 2 ст. 18.1 Закона N 152-ФЗ).
Органом, уполномоченным на защиту прав субъектов ПД, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). СНТ обязано уведомить указанную организацию о своём намерении осуществлять обработку персональных данных (п. 1 ст. 22 Закона N 152-ФЗ).
Неуведомление (непредставление или несвоевременное представление) Роскомнадзора влечёт за собой административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения административного штрафа:
✔️ на должностных лиц - от 300 до 500 руб.;
✔️ на юридических лиц от 3 000 до 5 000 руб.
А в вашем посёлке есть положение о персональных данных? Поделитесь в комментариях.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
⠀
Бухгалтер на аутсорсе для вашего посёлка.
☎️ 8 (925) 504-98-12
