Выход системы 1С:ERP World Edition решил проблемы, которые возникали при автоматизации предприятий с филиалами в других странах. Если рассматривать более детально, предпосылками выпуска системы было следующее:
- Автоматизация зарубежных подразделений российских компаний, например, применение 1С:ERP РФ + 1С:ERP World Edition для консолидации данных.
- Расширение географии использования системы. Система дает возможность применения на зарубежных проектах, так как делокализована часть функционала, связанная с российским законодательством.
- Автоматизации оперативного контура управления в связке с локализованными 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
На данный момент система 1С:ERP World Edition представлена в качестве бета-версии. Но запросы на внедрение этой системы все равно поступают. В группе компаний "СофтБаланс" мы моделируем и тестируем это решение под задачи клиентов и даже успели запустить систему у заказчика.
Особенности 1С:ERP World Edition
Сначала имеет смысл обозначить функционал, который, по понятным причинам, отсутствует в данном решении:
- Подсистема регламентированного учета в соответствии с законодательством РФ. Для ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать подсистему учета по МСФО либо локальные бухгалтерские продукты.
- Подсистема расчета зарплаты и кадрового учета.
- Некоторые подсистемы (библиотеки), специфичные для РФ и не востребованные за ее пределами.
- Печатные формы, актуальные только для РФ (Торг-12, Счет-фактура, ОС-6 и т. д.). Печатные формы разрабатываются уже при внедрении системы 1С:ERP World Edition.
Чем же система 1С:ERP World Edition отличается от 1С:ERP и что в ней нового:
- Мультиязычный интерфейс пользователя. В настоящий момент для конкретного пользователя системы может быть назначен интерфейс на одном из языков: русский, английский, польский, итальянский, вьетнамский.
- Появилась загрузка курсов валют с Европейского центрального банка (базовая валюта EURO).
- Гибкий учет НДС позволяет расширять ставки. Сейчас этот функционал доступен также в системе 1С:ERP версии 2.5.
- Первичная документация представлена на английском языке.
- Планируется планомерная адаптация к особенностям ведения бизнеса и организации учета за пределами РФ, в частности развитие учета по МСФО.
- Планируется перевод кода и объектов конфигурации в системе на английский язык.
Также хотим обратить ваше внимание на валюты управленческого и регламентированного учета. До появления 1С:ERP World Edition версии 2.5.7 у заказчиков была потребность в ведении локального бухгалтерского учета с разными валютами, но возможности такого учета в 1С:ERP не было. Из-за этой проблемы в компаниях не могли в полной мере использовать подсистему бюджетирования.
В системе 1С:ERP World Edition версии 2.5.7 появилась возможность выбора валют регламентированного учета для каждой страны и для каждой организации, что дает возможность консолидации отчетности.
При консолидации данных нескольких филиалов нужно выбрать одну валюту управленческого учета. Но все филиалы могут по-прежнему вести взаиморасчеты в валюте, которая им удобна.
Наш опыт внедрения 1С:ERP World Edition
Исходя из нашего опыта, запрос заказчиков чаще всего состоит в необходимости автоматизировать оперативный контур групп компаний. В качестве примера, расскажем о нашем проекте.
Цель проекта — централизовать информацию для управленческого учета, обеспечить единство, прозрачность и однородность учитываемой информации.
Особенности проекта:
- Филиалы находятся не только в странах СНГ, но и в Турции.
- Головной филиал находится в России. Здесь у информационной базы много доработок, что осложняет ведение учета в этой системе всеми филиалами.
Какие задачи хотел решить наш заказчик?
- Создание первичной документации по торговым операциям и перенос данных в программы регламентированного учета по каждой стране;
- Ведение мультивалютного учета с долларом США в качестве основной валюты;
- Синхронизация основных справочников с текущей информационной системой в РФ – номенклатура, поставщики, статьи расходов и т.д.;
- Синхронизация базовых процессов с текущей информационной системой в РФ – права доступа, управление дебиторской задолженностью, продажа ниже себестоимости и т.д.;
- Ведение СRM с доступом руководителей к клиентским базам по странам;
- Синхронизированный процесс заказов ПИФ с обработкой через единый центр Обработки заказов и свойствами проекта «Интеграция» (отслеживание, статистика и т.д.);
- Консолидированная управленческая отчетность с представлением данных в разрезе «страны»;
- Создание оптимальной конфигурации Hardware с обеспечением безопасности хранения данных;
- В перспективе – консолидированная финансовая отчетность МСФО по ГК.
Итоговый вариант внедряемой архитектуры подразумевает использование локализованной версии 1С:Бухгалтерия предприятия и других локальных продуктов с консолидацией данных в 1С:ERP World Edition. Туда же заносится вся нормативно-справочная информация.
Схема внедряемой архитектуры показывает, что весь оперативный контур других стран ведется в информационной базе, которая предназначена для консолидации данных. В системе настроен обмен данными с локальными информационными базами регламентированного учета. При жестком разграничении прав доступа, каждый регион видит в системе только необходимые данные.
Нами также был рассмотрен вариант использования в качестве консолидированной базы информационную базу РФ. Но в таком случае доступ к базе РФ имеют все регионы. При форс-мажорных обстоятельствах, у регионов не будет доступа в систему для заведения нормативно-справочной информации либо для получения оперативных данных. Уровень администрирования такой системы должен быть крайне высок и надежен. Ранее мы уже отмечали, что информационная система РФ претерпела значительные доработки. При значительных изменениях в информационной базе РФ пришлось бы перенастраивать обмен и обучать сотрудников. В случае выбора системы 1С:ERP World Edition внесение изменений в конфигурацию базы РФ не оказывает влияния на работу других регионов.
Резюме
Основываясь на полученном опыте, можем дать следующие рекомендации по внедрению системы 1С:ERP World Edition:
- Определите хозяйственные операции по участникам ведения учета в 1С:ERP World Edition;
- Проведите анализ выполняемых операций и смоделируйте их полностью или только отдельно взятые;
- При выборе архитектурного решения проработайте несколько вариантов, чтобы определить их плюсы и минусы и найти оптимальный;
- Проработайте справочники: определите язык, справочники для консолидации и базы в качестве мастер-данных;
- Выберите расположение архитектурного решения. Может возникнуть необходимость нагрузочного тестирования;
- Создайте интеграционную модель, учитывая функциональные разрывы.
