Уже более чем в 30 странах успешно применяется электронный апостиль. Впервые электронный апостиль был поставлен в 2006 году в США. Использование цифровых технологий упрощает, ускоряет и удешевляет процедуру апостилирования. А проверка данных занимает считанные секунды.
Вот как выглядит электронный апостиль, например, в Бельгии:
КОГДА ЖЕ СТАНЕТ ВОЗМОЖНО СТАВИТЬ АПОСТИЛЬ ЭЛЕКТРОННО НА РОССИЙСКИХ ДОКУМЕНТАХ?
Первые попытки применять электронный апостиль были предприняты в России несколько лет назад (подробнее...).
А с 01 июля 2022 г. вступает в силу Постановление Правительства РФ № 436 «Об утверждении Положения об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных ст 9 ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ», в электронном виде и (или) с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Ведения реестра апостилей в электронном виде, обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях».
КАК ЭТО БУДЕТ РАБОТАТЬ?
- Направить запрос на апостиль можно будет через Госуслуги, который подписывается электронной подписью.
- Электронный апостиль будет представлять собой двухмерный штрихкод.
- Каждый электронный апостиль возможно будет проверить на действительность через сайт.
Немаловажно, что при это остается возможность получения апостиля «по старинке», то есть на бумаге. И это вполне разумно. Иногда очень сложно в другом государстве, где можно сказать «не слышали» про электронный апостиль, убедить в легитимности такого документа.
Ну что ж… ждем начала июля и начинаем тестировать электронный апостиль в России.
Напомним, что апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, права его подписи, а также подлинности печати/штампа, которой скреплен документ. Легализация документов через апостиль допускается между станами-участницами Гаагской конвенции (подробнее..).
Какие российские документы, как правило, требуют апостиля при предъявлении их в других государствах?
- Корпоративные (Свидетельства о регистрации, Устав, Протокол, Выписка из ЕГРЮЛ и пр.)
- Личные документы (копия паспорта, свидетельства о рождении/браке, водительского удостоверения, дипломы)
К примеру, выписка из ЕГРЮЛ с апостилем по российской компании может потребоваться для:
- регистрации компании за рубежом с участием российского юр лица
- регистрации права на недвижимость российской организации
- оформление патента/товарного знака в зарубежной юрисдикции и пр.
- участия в судебном споре в иностранном суде
Мы много лет проверяем не только российских, но и зарубежных контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, апостилируем документы. Проверяем недвижимость. Регистрируем компании. Исправляем ошибки в ЕГРЮЛ. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к специалистам Делового центра "ДИНЕКА" www.dineka.ru . И не забудьте подписаться на наш канал :)