В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника.
Вариант 1. Удержание из зарплаты
Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм из зарплаты необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создать новый вид Удержания "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" (раздел Настройки - Удержание).
- В поле "Назначение удержания" выбираем "Удержание в счет расчетов по прочим операциям"
- В поле "Вид операции по зарплате" выбираем "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм"
- В поле "Расчет и показатели" выбираем "Результат вводится фиксированной суммой".
Шаг 2. Создать документ "Удержание по прочим операциям"
Переходим в раздел Зарплата – Алименты и другие удержания. Создаем новый документ "Удержание по прочим операциям".
- В поле "Сотрудник" выбираем сотрудника, с которого необходимо удержать неизрасходованную подотчетную сумму
- В поле "Удержание" выбираем созданное на первом шаге "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм"
- В полях "С …" и "удерживать по" указываем месяц
- В поле "Размер" указываем сумму удержания.
При создании документа "Начисление зарплаты и взносов" на закладке "Удержание" отображается удержанная сумма, которую ранее ввели документом "Удержание по прочим операциям".
Вариант 2. Удержание неизрасходованных подотчетных сумм с аванса
Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм с аванса необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создать новый вид Удержания "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" (раздел Настройки – Удержание).
- Поля "Назначение удержания", "Вид операции по зарплате", "Расчет и показатели" заполняем значениями, описанными в варианте 1 на первом шаге
- Ставим флажок "Удерживается при расчете первой половины месяца".
Шаг 2. Создать документ "Начисления за первую половину месяца"
В документе "Начисления за первую половину месяца" на закладке "Удержания" вручную заполняем поля:
- В поле "Сотрудник" выбираем сотрудника, у которого необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы
- В поле "Удержание" выбираем "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм"
- В поле "Результат" указываем сумму удержания
- В поле "Период" указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма.
Статья доступна на нашем сайте
Котова Елена,
Консультант Компании "АНТ-ХИЛЛ"
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
