Визит проверяющих органов может стать неожиданным, а последствия не заставят себя долго ждать. Нарушение может довольно дорого стоить — штраф составляет от 5 до 10 тысяч рублей. А для злостных нарушителей последствия могут быть уже более серьезные — ограничения на занятие определенными видами деятельности.
Юридический адрес организации — это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя. И при регистрации ООО налоговая тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.
Однако на практике часто происходит, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует.
Здесь возможны два варианта:
- ООО зарегистрировано, но не работает
- Компания реально работает, но находится по фактическому или почтовому адресу
Какие будут правовые последствия?
Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность. Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.
Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений о юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ — штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении — дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Кроме того, ФНС вправе:
- препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
- внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
- потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
- обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.
Как налоговые органы узнают о мертвых адресах?
О том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, становится известно, потому что направленная по почте информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и т.п.
Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть также получен от других госорганов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ФНС.
После того, как налоговая обнаружила несоответствие, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.
Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, но письма почему-то не доходят. Но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный. После изменения надо уведомить ФНС, что проблема устранена, и теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ФНС считает вопрос закрытым.
#мсп #налоги #фнс #финансы #мсп #бизнес #ооо
