Около 70% рабочего времени в крупных IT компаниях посвящается обсуждению проектов. Встречи проводятся как с заказчиками, так и внутри команды. Это значит, что большая часть времени проводится на митингах. Для того, чтоб облегчить тебе подготовку к ним и сделать твой деловой английский более профессиональным, в этой статье мы рассмотрим бизнес фразы для проведения деловых встреч с переводом. Эти фразы для бизнес встреч позволят умело управлять ходом обсуждения и звучать действительно профессионально.
stopfail.com приготовил для вас топ фраз для бизнес фраз, приступим.
1. Начало встречи
Фразы для начала разговора
👉 So, we can start./ Let’s make a start.
Итак, мы можем начинать.
👉 Time’s short, so let’s get the ball rolling.
Времени не много, поэтому давайте начинать.
👉 Let’s get down to business.
Давайте приступим к делу.
👉 OK, folks, let’s kick off.
Ладно, ребята, давайте начнем.
👉 OK, everyone. It’s time to get started.
Ладно, ребята, время начинать.
😀 Внимание собеседников приковано к тебе и можно переходить к ознакомлению с основными пунктами обсуждения.
Фразы для перехода к повестке разговора
I’ve called this meeting to discuss…Я созвал эту встречу чтобы обсудить…
I’ve arranged/organized this meeting to…Я организовал эту встречу, чтобы…
The purpose of this meeting is to…Целью этой встречи является…
The main objective of this meeting is to…Основной задачей нашего митинга является…
As you can see from the agenda, we’ll be talking about…Как вы можете видеть из повестки дня, мы будем говорить о…
The agenda of this meeting is…Повестка этой встречи …
😉 Мы переходим к основной части разговора.
2. Основная часть: Working through agenda
Темы для обсуждения объявлены, время приступать к решению вопросов. Человек, ответственный за проведения митинга (его еще называют фасилитатором от англ. facilitate – “способствовать” или митинг оунером от англ. meeting owner – “владелец собрания”) передает слово первому участнику.
Фасилитатором обычно выступает Project Manager или Team Lead. Обычно он следит за тремя вещами: чтоб все пункты обсуждения были покрыты, фиксирует основные решения по этим пунктам и следит за временем. Хорошо, когда после обсуждения участникам митинга высылаются принятые решения в специальном письме (Follow-Up Letter). Его пример с переводом можно скачать на сайте stopfail.com
Фразы для предоставления слова участнику встречи
👉 Anton, would you like to open the discussion/kick off/get the ball rolling?
Антон, хочешь начать обсуждение?
👉 Ben, would you fill us in on the latest news on…?
Бен, введешь нас в курс последних новостей по поводу…?
👉 Kira, could you give us a status update on the…
Кира, какие новости с…
👉 Andrew, how … is coming along?
Андрей, как дела с … ?
Фразы, чтобы узнать мнение участников беседы:
What about you, Anna? Что насчет вас, Анна?
What do you think, Daniel? Что вы думаете, Даниель?
What does everyone think about…? Что вы все думаете по этому поводу?
I’d like to get your feedback on… Я бы хотел получить ваш отзыв о…
What are your thoughts about…? Какие у вас мысли по поводу…?
What are your views on…? Что вы думаете по…?
What does everyone else think? Что думают остальные?
Are there any other comments? Есть ли другие комментарии?
Susan, can we get your input? Сьюзан, что ты скажешь по этому поводу?
Would you like to add anything, Susan? Ты хотела что-нибудь добавить, Сьюзан?
C помощью следующих фраз ты можешь выразить свое мнение.
Фразы для выражения мнения:
I believe - Я считаю/верю…
Personally, I think … - Лично я считаю …
My standpoint is that … - Моя точка зрения такова, что …
The way I see it … - На мой взгляд …
It looks/seems to me as if … - Это выглядит/кажется, будто …
It’s clear to me that … - Для меня очевидно, что …
Мнения участников могут не совпадать друг с другом и страсти могут накалиться. Поэтому meeting owner должен следить за атмосферой и вовремя вставить фразу: Let’s talk about this calmly. – Давайте поговорим об этом спокойно. Еще один аспект, за которым должен следить председатель митинга – ⏱ время. Если на обсуждение темы уходит больше времени, чем было рассчитано, нужно вынести обсуждение волнующего пункта в отдельную встречу, а участников поторопить с переходом к следующему вопросу.
Фразы для управления ходом беседы (Meeting flow):
I think we’ve covered this item.
Я думаю, мы обговорили все по этому пункту.
I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on…
Я думаю мы провели достаточно времени за обсуждением этой тему, Двигаемся дальше…
If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item.
Если ни у кого нет чего добавить, давайте приступать к следующему пункту.
We’re running short on time, so let’s move on.
У нас остается немного времени, поэтому давайте двигаться дальше.
I’d like to skip item 2 and go directly to item 3.
Я бы хотел(а) пропустить пункт 2 и перейти прямо к пункту 3.
If we need to discuss any of it in more detail, we will set another meeting or you can send me an email.
Если нам нужно будет обсудить что-либо из этого детальней, мы назначим еще один митинг или можете написать мне на почту.
Фразы, чтобы передать управление митингом другому человеку:
I’d like to hand it over to Brian, who is going to lead the next point.
Я бы хотел передать слово Браяну, который расскажет нам по следующему пункту.
Next, Brian is going to tell us about…
Далее, Браян собирается нам рассказать о…
Фразы, чтобы вернуть обсуждение в первоначальное русло:
I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
Я боюсь, что это вне рамок нашего совещания.
I think we’re getting a bit off topic.
Я думаю мы немного отходим от темы.
We’d better save that for another meeting.
Давайте лучше разберем это для следующей темы.
Let’s get back on track, OK?
Давайте вернемся обратно к теме обсуждения, хорошо?
Getting back to …
Возвращаясь обратно к …
Agreement & Disagreement
Мы не всегда соглашаемся с мнением коллег. Вместе с тем, нужно уметь возразить и не показаться грубым. На следующем митинге воспользуйся фразами, которые приведены 👇 ниже. С ними тебе будет 😌 легче вести переговоры с международными клиентами и командами.
– strong
– middle
– light
Фразы, чтобы согласиться с мнением собеседника
ou may be right there.
Возможно вы правы здесь.
I couldn’t agree more.
Не могу не согласиться.
Precisely.
Точно.
Exactly.
Именно.
Absolutely.
Абсолютно.
You’re perfectly right.
Вы абсолютно правы.
That’s true, I suppose.
Это так, я полагаю.
I suppose so.
Я думаю да.
Well, it depends.
Ну, как посмотреть.
I agree with you up to a point, but…
Я согласен с вами в какой-то степени, но…
I agree with you in principle, but…
Я в принципе согласен с вами, но…
Фразы для урегулирования разногласий:
We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time.
Похоже мы не можем прийти к компромиссу здесь, поэтому, скорее всего, мы могли бы обговорить это детальнее в другой раз.
Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree.
Давай двигаться дальше. Я думаю нам каждый останется при своем мнении.
Как вежливо перебить человека, чтоб вставить свое слово:
If I can just stop you for a moment.
Если бы я мог остановить вас на секундочку.
Can I (just) come in here?
Можно мне сказать пару слов здесь?
Sorry to interrupt you, but …
Прошу прощения, что перебиваю, но…
Could I just say one thing?
Могу ли я сказать одну вещь?
May I have a word?
Могу ли я сказать?
Фразы, чтобы обратиться к тому, что было сказано ранее:
To go back to what you were saying earlier…
Возвращаясь к тому, что мы озвучили ранее…
As we were saying earlier…
Как мы говорили ранее…
To go back to what I was just saying…
Возвращаясь к тому, о чем я только что говорил…
Фразы, чтобы проверить понимание сказанного:
Are you saying that…?
Вы говорите, что…?
Are you suggesting that…?
Вы предполагаете, что…?
If I understand (you) correctly, …
Если я понимаю вас правильно, …
If I follow you, …
Если я правильно понимаю вас, …
Фразы для избегания конфронтации:
I take your point …
Я понял вашу мысль …
I understand what you’re saying.
Я понимаю, о чем вы говорите.
I see/know what you mean, but …
Я понимаю/знаю, что вы имеете ввиду, но …
I hear where you are coming from on this, but …
Я слышу, к чему вы клоните, но …
3. Подведение итогов и завершение встречи: Conclusions and Follow-Up.
stopfail.com и #veronikakosiak считает, что как бы приятно не проходило общение, и как бы много вам не нужно было бы обсудить, всему приходит конец. Воспользуйся следующими фразами, что подвести встречу к логичному завершению.
Фразы для подведения итогов
👉 To go over what’s been said…
Пройдясь еще раз по тому, что было сказано…
👉 To sum up/ To wrap it up…
Подводя итог…
👉 Ok, let’s just run through our decisions once again.
Давайте еще раз пробежимся по тому, что мы решили.
Финальные фразы встречи:
Unless anyone has anything else to add, that’s it for today.
Если никто не хочет ничего добавить, на сегодня все.
If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.
Если никому больше нет чего добавить, тогда я думаю мы можем закругляться.
Thank you all for a productive meeting and let’s call it a day.
Спасибо всем за продуктивную встречу и давайте на сегодня на этом и закончим.
I’ll send you meeting notes right after our meeting so that you can go over them and…
Я пришлю вам заметки сразу после митинга, чтоб вы могли их пересмотреть и…
Our next meeting will be…/ Let’s get together…
Наша следующая встреча будет / Давайте встретимся…
В течение 24 часов после митинга, всем участникам отправляются meeting notes – заметки со всеми важными решениями, к которым команда пришла во время дискуссии. Эти заметки отправляются в виде email, которое называют Follow-up Letter.Для того, чтоб тебе было легче понять такое письмо, а если понадобиться, то и написать его самому, мы подготовили шаблон Follow-up письма на английском с русским переводом и лайфхаками. Скачать его и еще 6 шаблонов для деловых писем на английском можно бесплатно по ссылке ниже. ⬇️
Скачать шаблоны бизнес писем с переводом. Получи 7 готовых шаблонов деловых писем на все случаи жизни, перейдя на сайт stopfail.com
