Отчетность красивая, на бумаге - прибыль, а на счетах пусто. Страшный сон владельца бизнеса или так не бывает? Бывает. В случае, если собственник допускает ряд ошибок, случается так, что прибыльный бизнес остается без денег. Давайте посмотрим, чего нельзя делать, чтобы не остаться с пустым кошельком.
Вы не планируете платежи
Чем активнее вы ведете бизнес, тем больше операций требуется совершать:
- налоги
- аренда
- заработная плата
- расчеты с поставщиками
- закупка расходников для офиса
- транспорт
И это далеко не все, за что приходится платить. Вам пришли деньги на счёт, вы провели платежи, забыв о том, что завтра подходит срок аренды. И все, в нужный момент средств нет, платежная дисциплина испорчена.
Для того, чтобы подобные ситуации не возникали, необходим платежный календарь, где вы сразу будете видеть что и кому должны. Эта мелочь поможет решить многие проблемы, просто попробуйте. Более того, когда ситуация станет наглядной, вы сможете сдвинуть платежи так, как вам будет удобно.
Деньги в товаре
Товар это тоже деньги, но они заморожены. Никакой пользы они не приносят, более того, появляется только лишняя головная боль в виде необходимости поиска покупателя и места для хранения.
Для решения этой проблемы планируйте закупки и пользуйтесь, например, отчетом «Баланс», который поможет увидеть, где ваши деньги: в заказанном товаре, товаре на складе или в дебиторской задолженности.
Отсрочки платежей
Если вам должны деньги, то прибыль вроде как есть, но по факту ее нет. Большие отсрочки привлекательны для клиентов, но губительны для компании, особенно в условиях кризиса.
Для стабилизации ситуации пользуйтесь специальными инструментами для учета как дебиторской, так и кредиторской задолженности, а также постарайтесь найти временной баланс между обеими.
Подмена понятий
Когда собственник начинает считать, что все деньги из бизнеса - его личные, начинаются проблемы. Нельзя забирать все средства и тратить избран свои личные цели. Конечно, владелец бизнеса имеет право на дивиденды, но только в случае, если они есть.
Урегулировать ситуацию поможет отчёт «О прибылях и убытках», а также наличие грамотного финансового директора, который сумеет сказать твёрдое «нет» аппетитам собственника.
Неуемное развитие
Бывает и другая ситуация: все, что удается заработать, тратится на развитие. И даже больше. Обучение, открытие новых точек, внедрение инноваций... Некоторые собственники так озабочены ростом, что не считаются с расходами. И несмотря на то, что изначально цели были самые позитивные, компания остаётся ни с чем.
Устранить эти сложности поможет платежный календарь, о котором мы писали выше, а также формирование фондов. Если вы заранее создадите резервы на конкретные нужды, то сможете безболезненно реализовать все планы и не вогнать компанию в долги.
Бесцельное движение
Чего вы хотите от своего бизнеса? Денег? Масштабного роста? До тех пор, пока вы не определитесь, вы не сможете достичь цели. Просто потому что ее нет. Поймите, это ваше дело и только вы сможете сделать так, чтобы оно развивалось. В любом случае, ответственность за бизнес принадлежит вам, поэтому ставьте цели и смело идите к их достижению.
