Как выгодно использовать авто сотрудника
Нередко бизнес использует личный транспорт сотрудников и собственника. В большинстве случаев совершенно бесплатно. А как Вам идея уменьшать налоги и обналичиваться, используя автомобили сотрудников в корпоративных целях? Вот вам несколько вариантов сделать приятно и бизнесу, и сотруднику.
Как я уже сказала, вариантов несколько. Начнём с компенсации за использование автомобиля. Согласно статье 188 трудового кодекса работнику, который использует в служебных целях своё имущество, положена компенсация. Причём компенсировать можно не только аренду транспортного средства, но и стоимость технического обслуживания, и даже бензина. Это нам подтверждают письмо Минфина от 23.03.2018 за номером 03-03-06/1/18366 и определение верховного суда от 06,05,2020 номер 307 -ЭС20-5919. Компенсация не облагается подоходным налогом и стразовыми взносами. Фактически, бесплатный вывод денег. Расстроить вас может только то, что списать для целей налогового учёта можно будет не всю сумму, а только в пределах лимита. Лимиты были утверждены очень давно, пересматривать их никто не собирается, а мы с вами готовимся смеяться от щедрости чиновников. И так, максимально возможная сумма составляет 1200 рублей, если легковой автомобиль имеет мощность двигателя до 2000 куб метров и 1500 рублей если мощность выше. Причём лимиты распространяется как на бизнес на основной системе налогообложения, так и на упрощенку. Лимиты не распространяются только на грузовики: по ним смело списывайте затраты в полном объёме. Эта позиция подтверждена письмом Минфина от 18.03.2010 за номером 03-03-06/1/150. Для выплаты компенсации нужно подготовить кучу документов, перечислю основные. Приложение к трудовому договору, в котором будет зафиксирован порядок расчёта компенсации. Должностная инструкция, которая будет обосновывать разъездной характер работы сотрудника. Бухгалтерская справка с расчетом компенсации. Документы, подтверждающие право собственности на автомобиль. Путевые листы и чеки,если планируете компенсировать бензин. Вообще, путевые листки не обязательны, если сотрудник не перевозит груз и пассажиров, но я рекомендую их заполнять. Далее. Документы, подтверждающие прохождение технического осмотра, если будете возмещать его стоимость. Налоговики могут запросить ещё что нибудь. Именно поэтому я рекомендую оформлять все перечисленные выше документы.
Следующий вариант - аренда автомобиля. Согласно статье 632 Гражданского кодекса компания и предприниматель имеют право арендовать автомобиль у сотрудника. В этом случае вместо соглашения о компенсации заключаем с работником договор аренды . Кому нужна рыба договора, оставляйте свой электронный адрес в комментариях. Вариант с арендойф позволит компенсировать арендную плату, текущий и капитальный ремонт, страхование транспорта, а также расходы на бензин. Принципиальное отличие от предыдущего варианта заключается в том, что в расходы для целей налога на прибыль можно будет включать 100% всех затрат. Без ограничений и лимитов. Правда, арендная плата облагается подоходным налогом. А значит из неё нужно будет удержать 13% и заплатить в бюджет. Разберём на примере. Стоимость автомобиля 1 миллион рублей. Договор аренды заключён на три года, а значит ежемесячная арендная плата составит 1 миллион рублей делим на 36 месяцев и получаем 27 тысяч 778 рублей. Далее удерживаем подоходный налог для этого умножаем 27 тысяч 778 рублей на 13%, получаем 3611 рублей. И считаем чистый доход сотрудника 27 778 минус 3 611. Сумма ежемесячной арендной платы на руки составит 24 167 рублей.
А есть ещё третий вариант: аренда автомобиля с экипажем. Он предполагает, что арендодатель будет одновременно и водителем транспортного средства. По этой схеме компания выплачивает не только арендный платёж, но и вознаграждение водителя. Дополнительно можно возмещать расходы на бензин и расходные материалы. А, вот, страховки и любой вид ремонта арендодатель оплачивает за свой счёт. Все перечисленные расходы можно полностью списывать для целей налога на прибыль. Арендная плата будет облагаться подоходным налогом, а на вознаграждение водителя нужно начислять пенсионные и медицинский стразовые взносы. Соц страхование исключение. Ещё хочу отметить,если автомобиль используется как для служебных, так и для личных поездок, то затраты на бензин списываем в расходы только по служебным поездкам, фиксируя показания одометра и уровень топлива в баке.
Схемы с личным транспортом сотрудников помогут вам закрыть один или сразу несколько вопросов: экономить на зарплатных налогах, уменьшать налог на прибыль , возмещать за счёт компании расходы на обслуживание личного автопарка и выводить наличку из бизнеса. И главное, варианты абсолютно законны. Как всегда, помним об адекватности и не привлекаем внимание налоговиков. Аренда Рено Логан не может обходиться компании в полмиллиона рублей в месяц. А вознаграждение сотрудника- водителя не может стоить 1 миллион в месяц. Такие суммы обязательно привлекут внимание налоговиков.
Подпишись: Instagram: https://www.instagram.com/evgenia_gubarkova/VK: https://vk.com/buhgalteria_i_nalogiFacebook: https://www.facebook.com/buhgalteriainalogiYouTube: https://www.youtube.com/channel/UCLX7gTAUZMB4f-S_Pt-6bxg Связаться со мной: buhgalteria.nalogi@yandex.ru
#обнал #автосотрудника #какобналичитьденьги
