В нашу аудиторскую компанию приходит много заявок от членов СНТ по вопросам проведения аудита товарищества, мы уже писали, что далеко не все заявки заканчиваются договорами на аудит.
Кроме этого, в комментариях к нашим статьям на канале Яндекс Дзен, читатели часто пишут, что можно обойтись без аудитора и самостоятельно провести ревизионную проверку финансово- хозяйственной деятельности СНТ.
Мы согласны с тем, что возможно провести ревизионную проверку товарищества самостоятельно без приглашения аудитора.
В этой статье мы дадим рекомендации, как начать ревизионную проверку кассы и оформить результаты такой проверки самостоятельно.
Как провести проверку в СНТ самостоятельно?
Во-первых, мы рекомендуем перед началом проверки снять остатки денежных средств в кассе СНТ. Для этого члены инвентаризационной комиссии должны получить доступ к денежным средства, хранящимся в кассе СНТ, от кассира, бухгалтер или от Председателя (в зависимости от того, кто хранит денежные средства СНТ).
Затем надо пересчитать эти денежные средства и составить акт, в котором должно быть зафиксировано, какое количество денежных средств находится в кассе на момент проверки, акт снятия остатков по кассе, должен быть подписан членами ревизионной комиссии, кассиром и Председателем.
В акте снятия остатков денежных средств по кассе надо указать:
- название СНТ,
- дата составления,
- место проведения проверки,
- ФИО членов ревизионной комиссии,
- ФИО кассира и Председателя,
- содержание проведенной операции, в данном случае надо написать, что был произведен пересчет денежных средств в кассе СНТ,
- результаты пересчета,
- в конце акта должны быть подписи лиц, ответственных за проведение операции снятия остатков по кассе.
Обращаю Ваше внимание, что в ходе проверки надо обязательно документально фиксировать результаты проведенных процедур, в аудите мы пишем, что это аудиторские доказательства, т.е. надо создавать документы, которые будут служить основанием для выводов по результатам проведенной проверки.
После того, как ревизионная комиссия сняла остатки денежных средств в кассе, надо получить кассовые документы для проверки.
Как правильно принять кассовые документы для проверки?
Настоятельно рекомендуем, если кассовые документы не сшиты, то обязательно надо сначала эти кассовое документ сшить, опечатать и пронумеровать каждый лист, без исключения.
Мы имеем практику, когда материально-ответственные лица за кассу, будут потом предъявлять претензии к проверяющим лицам, и говорить, что «мы дали документы, а вы их потеряли» и т.д.
Не рекомендуем пренебрегать этой рекомендацией, поверьте нашему опыту, это просто надо сделать.
После того, когда сшитые, опечатанные и пронумерованные кассовые документы вы взяли на проверку, надо попросить расписку от кассира и Председателя о том, что на проверку были предоставлены все имеющиеся у них документы, других документов у них нет, что все кассовые операции отражены в кассовой книге.
Только после того, когда выполнены все наши рекомендации, можно приступать к проверке прихода и расхода денежных средств по кассе, в также проверять первичные документы, обосновывающие кассовые операции.
Если в СНТ отсутствует учет кассовых операций в бухгалтерской базе 1С, то мы в своей практике, после того, как приняли документы, формируем проверочную таблицу в электронной виде и «забиваем» в нее все приходные и расходные операции по кассе на основании полученных кассовых документов.
Завершающая процедура проверки кассы- это сверка данных нашей проверочной таблицы об остатках денежных средств в кассе с фактическими остатками денежных средств, которые указаны в акте снятия остатков денежных средств по кассе.
Сверка данных по остаткам денежных средств в кассе выявит либо недостачу денежных средств, либо излишки денежных средств в кассе СНТ. В любом случает результаты проверки кассы рекомендуем документально зафиксировать.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Вопросы пишите в комментариях.
