1 апреля 2021 г. вступил в силу приказ Минтруда России от 22 декабря 2020 г. о сокращении сроков хранения закрытых пенсионных дел. Что это значит? А лишь то, что можно сказать недавно открывшийся источник получения информации о предках будет закрыт навсегда, а попросту дела и хранящиеся в них документы будут уничтожены.
Есть график «чистки» ненужных архивов. А настолько ли они не нужны, как утверждают ведомства и министерства?
Ценность документов, которые хранятся в выплатных делах в ПФР я знаю на истории собственного поиска. Мой прадед ушел на фронт в 1941 г. Из документов, скан-копии которых размещены на сайте «Память народа», я узнала только то, что в октябре 1943 г. прадед пропал без вести. В семье было не принято об этом говорить и рассказывать. Что послужило дополнительным стимулом для меня заняться этим вопросом и искать информацию о своем предке. Было написано множество запросов, в том числе и в архив ЗАГС, военкоматы и пр. Практически нигде информации нет о тех, кто ушел в 1941 г. защищать Родину, простых солдатах, красноармейцах, как тогда их называли, по причине того, что огромный массив документов или пострадал во время Гражданской и Великой Отечественной войны, а те документы, что остались, были централизованно уничтожены ранее, потому что срок хранения истек. Проще сжечь, чем найти место для хранения, передать память потомкам.
Благодаря тому, что Исполнительной дирекцией ПФР Российской Федерации в 2020 г. было дано разъяснение о возможности ознакомления с документами, хранящимися в закрытых личных делах пенсионеров, при условии подтверждения родства, из пенсионного дела моей прабабушки я получила копию дубликата-извещения о том, что мой прадед пропал без вести, а также копию выписки о браке за 1926 год. И эти документы представляют семейную ценность, но и являются уникальными для меня, как исследователя истории своей семьи, т.к. в других государственных органах (Военкомат, ЗАГС) они не сохранились.
О том, как я писала запрос в ПФР и какие документы получила, я писала в этой теме - Обращение в Пенсионный фонд. Как я получала архивное закрытое дело моей прабабушки.
Поэтому, если вы можете подтвердить родство с умершим пенсионером, обращайтесь в ПФР, получайте копии документов! Особенно, если пенсионер был участником войны, или вдовой участника. В пенсионном деле могут храниться уникальные документы!
Порядок обращения таков:
1. Подготовка пакета документов: заявление и копий документов, подтверждающих родство. Также не лишним будет приложить и письмо Исполнительной дирекции ПФР от 2020 г. Заявление распечатываем и подписываем.
2. Отправляем заявление и документы в ПФР - https://es.pfrf.ru/appeal Можно зайти через сайт pfrf.ru, на сайте необходимо найти раздел «Электронные услуги и сервисы ПФР. Направить обращение в ПФР». Иметь личный кабинет на сайте для этого не требуется. Также можно воспользоваться прямой ссылкой на отправку обращений.
3. А далее ждем, пока обращение дойдет до исполнителя.
А моем случае примерно через 3-4 недели мне позвонил исполнитель и сообщил, что копию дела по моему запросу подготовили и я могу забрать копии.
Делайте запросы в ПФР быстрее, пока дела не уничтожены! Документы лишними не бывают и порой даже в самом неожиданном месте могут обнаружиться уникальные документы!
Вот тут можно посмотреть, какие документы были обнаружены в делах пенсионеров - Какую информацию хранят пенсионные дела? #СТОПНОЖАРХИВ
Если вам нужна помощь в формировании запроса, пишите!
Также просим делиться собственным опытом обращения в ПФР. Удалось ли получить копии или же на момент вашего обращения дело пенсионера было уничтожено!
Важен опыт каждого!
Хотите узнать о своих предках, но не знаете с чего начать?
На канале рассказываем о своих находках и делимся технологией поиска! Чтобы не потерять нас - подписывайтесь на наш канал Генеалогия. Поиск предков и ставьте лайки!