План - как ваше намерение. Практика бизнеса. Часть 4

Сегодня разберемся с таким компонентом административной шкалы как планы. Напоминаю, что я делюсь своими открытиями и практикой ведения бизнеса. Планы бывают стратегические (месяц, квартал, год и более) и тактические (на неделю, день). План — «это широкомасштабное намерение, которое должно быть реализовано в короткий срок». Опыт показал, что в этом определении нет представления, что такое «широкомасштабное намерение» и «в короткий срок». Предлагаю вам прояснить слово «широкомасштабный». Я же приведу пример для этого слова. Когда смотрю на человека, который умеет действовать в различных областях — я могу сказать, что его навыки - «широкомасштабны», то есть он может действовать в различных областях. Или когда я смотрю на историю второй мировой войны я понимаю, что она была широкомасштабной, то есть, охватывала не только большие пространства, но и множества стран. Когда я пишу стратегический план (и даже тактический),учитываю множества разных областей для того, чтобы замысел (подцель главной цели) был воплощен. Это может быть и область персонала и производство и подготовка ресурсов и т. д. Стратегический план может быть написан произвольными «мазками»- идеями по типу : «требуется набрать квалифицированный персонал, который бы мог выполнить поставленные задачи, а также подготовить весь обучающий материал для сотрудников, которые будут работать над этими задачами. Также необходимо провести анализ положения дел в области падения статистик». Из этого потом можно будет выделить области для написания программ — область подготовки персонала, область расследования ситуации с падением статистик. Тактические планы могут быть написаны в виде пунктов — задач на день или неделю. Как здесь: 1. Назвать кандидатов для продаж наших услуг. 2. Обзвонить список кандидатов и пригласить на встречу (назначить 5 встреч) 3. Провести 5 встреч и закрыть 1 сделку. Теперь разберемся про «короткий срок» из определения. Если я пишу стратегический план- я определяю срок, на который будет действовать этот план- 5 лет, 1 год, 1 квартал. Если я панирую тактические планы, то пишу недельный план или дневной. И это все, что касается сроков. Вернемся к админ шкале и продолжим ее составлять. Если помните, мы начали писать ее для мебельной компании. Я выбрала замысел «достичь процветания компании при помощи внедрения новых продуктов». План для этого замысла я пишу следующий: «для того, чтобы достичь поставленной цели нужно построить отдел создания новых продуктов, который бы выдавал бы креативные идеи для новых продуктов и создал новое направление модной кухни. Здесь потребуется сделать опросы молодежи, выясняя из каких материалов они хотели бы видеть кухни и что именно их бы привлекло в форме и цвете. Для отдела потребуются самые лучшие дизайнеры кухонь и новейшие материалы из пластика Потребуется создать резервный фонд для этого отдела в случае, если что-то подойдет не так и новый продукт не понравится или потребуется больше вложений для продвижения. Данный план следует завершить до конца текущего года» В данном плане вы можете увидеть несколько тем будущих программ — тема финансов- нужно сделать расчет для запуска и продвижения новых продуктов; тема поиска лучших специалистов; тема поиска современных материалов. Итак, задание: По одному из замыслов, который вы написали в прошлых заданиях — напишите ваше широкомасштабное намерение в короткий срок воплотить ваш замысел (а иначе, напишите план).