В любой работе бывают ошибки. Правильно говорится, «Кто не работает – тот не ошибается!».
Поэтому считаю правильным делиться своим опытом, “набитыми шишками”, своими и чужими, которые помогут другим специалистам по охране труда или работодателям избежать их.
Сейчас очень часто сталкиваюсь с тем, что во многих организациях, особенно небольших или только образованных нет специальной оценки условий труда. Работодатель просто не в курсе о том, что у него есть таковая обязанность, либо считает, что это требование к нему не относится.
Чтобы помочь вам избежать штрафов, расскажу о том для кого СОУТ обязательна и как ее организовать, но начать рекомендую с видео, в котором рассказываю для чего проводится СОУТ.
Что такое спецоценка
Если сказать простыми словами, то специальная оценка условий труда – этот анализ и выявление вредных и производственных факторов на рабочих местах.
Своевременное проведение СОУТ позволяет защитить жизнь и здоровье работников за счет внедрения мероприятий по улучшению условий труда, дополнительных отпусков, профилактического лечения, компенсационных выплат.
Добавлю сразу каплю меда в бочку с дегтем и поясню, что специальная оценка условий труда должна быть выполнена у всех работодателей, ООО или ИП неважно, но есть исключения (ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ):
1. Если вы индивидуальный предприниматель и у вас отсутствуют рабочие места, нет работников, трудовых договоров , вы сам на себя работаете, то в этом случае СОУТ необязательна.
2. Если вы привлекаете работников по договору аутсорсинга или ГПХ и трудятся они дистанционно, то в этом случае тоже можно обойтись без спецоценки.
Мелочь конечно, но кому сейчас стало легче дышать :)
Как узнает инспекция по труду, что не проведена спецоценка
Государственная инспекция по труду уже давно начала выявлять злостных нарушителей, определяя их, назначая внеплановую проверку. Способы найти к кому "нагрянуть" есть.
Вся информация о проведенных СОУТ стекается в Федеральную государственную систему (ФГИС). Здесь вы можете проверить свою компанию, нужно просто занести ИНН и ОГРН. Инспекция проверяет списки и легко и непринужденно определяет кому назначить проверку.
Именно по такой причине ко мне участились случаи обращений небольших организаций, где нет своего специалиста по охране труда, для сопровождения во время проведения СОУТ.
Дело в том, что в фирмах, где всего десяток сотрудников, как правило, нет ничего, максимум это приказ о приеме на работу. А то и его нет!
>>> Если вам потребуется профессиональная помощь по охране труда любой сложности, обращайтесь.
В большинстве своем, специализированные организации, проводящие СОУТ, скинули документы – «Держи и заполняй». А что сделать и как, не объясняют.
Ведь если вы малых бизнес и рабочих мест мало, то и возиться с вами им неинтересно. Им бы рыбку покрупнее поймать. Поэтому очень удобно прибегать к помощи специалистам по ОТ, которые окажут компетентную помощь в проведении СОУТ.
Кроме того, никогда не сталкиваясь со специальной оценкой условий труда, у вас есть все шансы нарваться на «аферистов», которые деньги возьмут, а информация в Федеральную государственную систему о вашей компании так и не попадет.
Но как же провести СОУТ и сдать в ГИТ, если сроки вышли? А это уже второй способ выявления нарушителей.
Сдав сейчас декларацию в инспекцию по труду, вы являетесь к ним с повинной. Это будет являться смягчающим обстоятельством.
Вот, например, недавняя ситуация из жизни. Организация образовалась летом 2019 года, про специальную оценку условий труда не знали до декабря 2020 года. В спешке пытались провести работы до наступления нового года, но из-за загруженности специализированных организаций, сдали декларацию только в конце января 2021 года. Инспекция тут же отреагировала. Подготовили ходатайство с просьбой принять во внимание смягчающие обстоятельства и применить административное наказание в виде предупреждения.
Получилось отделаться испугом, но если сидеть ждать проверки и ничего не делать, то будет не только штраф, но и в любом случае затраты на проведение специальной оценки условий труда.
Получается или вас, или вы сами. Тут уже решать вам.
Сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах
Сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах составляют 12 месяцев, но я предпочитаю в голове держать цифру 11. Потому что СОУТ не проводится за один день, это процедура, требующая времени. Промедление – административному штрафу подобно!
Обращаю ваше внимание, что отсчет времени на окончание проведения СОУТ отсчитывается от момента введения в штат должностей, а не от дня образования компании. Даже введение должности директора ООО уже является основанием для проведения специальной оценки условий труда, при заключении трудового договора.
Если вы упустили и сейчас впервые читаете об этом, то должны знать и об административной ответственности (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) за нарушение порядка проведения СОУТ или непроведение:
- должностное лицо – от 5 000 рублей до 10 000 рублей;
- ИП – от 5 000 рублей до 10 000 рублей;
- ЮЛ – от 60 000 рублей до 80 000 рублей.
Если у вас до сих пор не проведена специальная оценка условий труда и о вас еще не вспомнила инспекция по труду, не надо ждать! Лучше предпринять шаги заблаговременно и тогда можно остаться без административного наказания.
Если понравился материал, поставьте, пожалуйста, лайк и подпишитесь на канал. Вам не трудно, а мне приятно. Буду чаще делиться опытом и описывать свои истории 😊
Желаю всем хорошего дня, эффективной и безопасной работы!
С уважением, практикующий эксперт в области охраны труда, Воронцова Екатерина.
