Мир меняется, но что-то остается неизменным: для эффективной работы любого предприятия важна правильная организация времени и труда. Потому любому руководителю требуется личный помощник, и поиск компетентного сотрудника – задача не всегда простая. Личный ассистент, личный помощник – не столько должность, сколько статус профессионала и доверенного лица. Работа личным помощником – хороший карьерный старт, трамплин к будущим вершинам в карьере.
Но всегда ли вакансия "Личный помощник", соответствует действительности? И как не попасться в сети мошенников и "распространителей" сетевого маркетинга.
Что делает личный ассистент?
Чтобы поиск работы был успешным, нужно понимать, что предполагает работа личного ассистента, существуют ли подводные камни и минусы в такой деятельности, какие личные качества понадобятся, чтобы работать эффективно. Личный ассистент обычно ведет делопроизводство своего руководителя, координирует его график деятельности с другими отделами предприятия, составляет графики встречи и переговоров, следит за намеченными событиями, принимает, регистрирует переписку и отвечает на деловые письма, осуществляет коммуникацию руководителя, информирует его согласно заданиям. В его активе – универсальность, знание информационной логистики, умение работать с документацией, навыки системного анализа проблем и принятия решений, владение офисной техникой, знание тайм-менеджмента и умение контролировать ситуацию.
Кому подходит такая работа?
Собственно, из такого краткого описания функционала по вакансии личного помощника становятся очевидными все плюсы и минусы, личные качества, которые позволят успешно продвинуться по карьерной лестнице, начав с работы ассистентом. В большом плюсе – тесное сотрудничество с грамотным преуспевающим руководителем, у которого можно научиться логике и принципам ведения бизнеса. В минусах – тяжелый, часто ненормированный график работы, необходимость быть всегда на связи и ан подхвате и возрастные ограничения. Среди личных качеств, которые необходимо учитывать при поиске работы, - стрессоустойчивость, многозадачность, обучаемость, позитивное мышление, гибкость, коммуникабельность, чувство такта.
Как не стать жертвой мошенников?
Руководителям нужны преданные, ответственные, добросовестные помощники, способные хранить конфиденциальную информацию и брать на себя организационные вопросы. На нашем сайте можно найти самую актуальную и полную базу свежих вакансий , в которой представлены все резюме соискателей и все запросы соискателей на сегодня, отфильтрованы и отсеяны возможные мошеннические и обманные схемы. И все же, все вакансии от прямых работодателей на должность личного помощника, которые будет просматривать соискатель, должны быть тщательно изучены на предмет «сигналов» о возможном обмане. Не ни малейшего смысла тратить свое время и силы на собеседования и встречи, в том числе в режиме онлайн, чтобы получить совсем не тот функционал, что обещала вакансия, и не ту компанию мечты, в которую человек стремился попасть.
Когда требуется найти работу прямо сейчас, нужно включить внутреннего цензора и обратить внимание на следующие угрожающие «звоночки»:
· слишком выгодные условия, зарплатные предложения намного выше средних по рынку (можно проверить уровень средних зарплат по базе вакансий на нашем сайте) – признак сетевых компаний и пирамид, заманивающих на беседу;
· туманное, нечеткое описание функционала – возможно, такой вакансии еще нет, компания просто прощупывает рынок;
· фразы «бонус без потолка», «вознаграждение не ограничено» - возможно, компания стремится сэкономить, наняв одного человека на функционал нескольких;
· требование платежей для трудоустройства или вложения любых денег (форма, обучение, инструментарий);
· отсутствие официального оформления – риск остаться без денег.
Внимательность и здравый смысл при чтении вакансий убережет от ошибок и напрасной траты личного времени. А портал о работе Кутузза.рф расскажет как найти хорошую работу и поможет в этом.
