Если власть в Вашем СНТ менялась не «с боем», то документов должно накопиться много...
Неоднократно члены правления задавали вопросы "когда уже можно архивные документы сжечь, как правильно составить об этом акт". Самые дерзкие приняли решение сжигать протоколы общих собраний через шесть месяцев после проведения. И сжигали...
Сроки хранения документов устанавливаются законом о бухгалтерском учете, НК РФ, специальным законом (ФЗ N217-ФЗ от 29.07.2017г.) и другими нормативными актами.
Для каждого типа документов предусмотрен свой срок хранения. Даже всемогущее общее собрание повлиять на сроки хранения документов СНТ не может!
1. Протоколы общих собраний членов хранятся 49 лет (п. 6 ст. 21 ФЗ N217-ФЗ от 29.07.2017 г.). Наказания для виновника за их утерю не предусмотрено. По крайней мере найти виноватых не просто.
Но практический вред колоссален. Без протоколов будут сложности с взысканием и проблемы с ведением (восстановлением) реестра членов.
Редко, но суды восстанавливают сроки оспаривания решений общих собраний. Есть вероятность, что доказывать наличие кворума придется и через три года после собрания. Поэтому хранить желательно не только протоколы, но и приложения к ним: листы регистрации, сметы, финансово-экономические обоснования размера взносов, отчеты, иные утверждаемые документы.
2. Техническая документация, в том числе на объекты инфраструктуры, документы о выделении земли, генпланы, документы по учёту основных средств и прочие, имеющие отношение к имуществу общего пользования храним постоянно. Продиктовано это не столько нормами законодательства, сколько судебной практикой.
3. Первичные учетные документы храним не менее 5 лет: кассовые книги, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, накладные и авансовые отчеты, переписку, документы о получении зарплаты и выплате пособий. Но, 75 лет хранятся документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета.
4. Документы учетной политики хранятся 5 лет с года, в котором они в последний раз использовались при составлении отчетности.
5. Регистры бухгалтерского учета хранятся не менее пяти лет.
6. Годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно, квартальная отчетность - пять лет, месячная — один год.
7. Налоговые декларации хранят пять лет.
8. Пять лет хранятся сведения о доходах физлиц. Но если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты, то такие документы хранят до 75 лет.
9. Пять лет установлено и для хранения декларации по пенсионным взносам.
Но, к сожалению, редко какое СНТ может похвастаться оригиналами документов старше десяти - пятнадцати лет. Где-то правление не отдает часть документов или вообще все документы новому составу правления. Новому правлению нечего в последствии отдать последующему правлению за тот период. Есть СНТ, где и по сей день даже протоколов не составляют, не говоря уже про кадровые документы и отчетность.
Проблемы с бухгалтерским учетом в СНТ? Приходите к нам на абонентское бухгалтерское обслуживание!
Подпишитесь на канал , чтоб не пропустить следующую статью. За "лайк" спасибо!
Вам может быть интересно:
Какие отчеты сдают СНТ в 2021 году
