«Хочешь сделать хорошо – сделай сам», - говорил Фердинанд Порше, великий немецкий автомобильный конструктор. А вот правда, если хочешь сделать все быстро и качественно, то надо сделать это самому, а не увеличивать количество задач коллегам. 1С-Рарус предлагает сегодня обсудить один из сервисов 1С – кабинет сотрудника.
Ну-ка постарайтесь вспомнить: была ли такая ситуация, что отдел кадров или бухгалтерия не могли предоставить Вам в срочном порядке необходимую справку/выписку/отчет? Да-а-а, чувствуем, что было и не раз.
«Кабинет сотрудника» предназначен для самообслуживания сотрудников, а также самообслуживания руководителей компании.
С какими операционными системами совместим сервис?
- Android
- IOS
Как работает сервис?
На одном конце – информационная база, а на другом - пользователь, который пользуется сервисом «Личный кабинет сотрудника». Сервис проводит синхронизацию между базой и кабинетом сотрудника.
Какие возможности предоставляет сервис «Личный кабинет сотрудника»?
- Вкладка «Главное»
Содержит основные положения сервиса
- Вкладка «Зарплата»
Расчетные листки (начисления, удержания и выплаты)
По умолчанию Вы увидите скрытые цифры. Чтобы отменить эту опцию, нажмите на кнопку «Глаз» в правом верхнем углу.
Для того, чтобы получить вычет, нужно нажать на соответствующую команду, выбрать причину вычета, написать комментарий и прикрепить файлы необходимые кадровому отделу.
- Вкладка «Отсутствия»
Согласованные или находящиеся на этапе согласования отсутствия.
Для того, чтобы отметить отсутствие сотрудника, мы должны отметить соответствующую команду, выбрать причину отсутствия и выбрать день или период, когда это было/будет.
Для того, чтобы связаться с сотрудником, нужно выбрать способ связи с ним, можно выбрать, кто будет замещать, а также прикрепить файлы, подтверждающие причину отсутствия.
- Вкладка «Отпуск»
Количество дней, накопившихся за время работы.
Внизу у нас есть калькулятор отпуска, где можно посмотреть, к какому числу будет накоплено определенное количество дней отпуска.
В правой части страницы мы можем подать заявление на отпуск. Делается это аналогично заявлению на отсутствие.
- Вкладка «Руководителю»
Доступна только руководителям подразделений
Здесь будут появляться задачи и заявления сотрудников, требующие согласования.
- Вкладка «Справки»
Здесь находятся все справки, которые сотрудник когда-либо заказывал. Здесь же можно подать заявление на новую справку.
Для этого мы нажимаем «Заказать справку», выбираем вид справки и назначение.
- Вкладка «Компания»
Здесь можно посмотреть структуру организации и сотрудников, которые относятся к конкретным подразделениям.
В правой части находятся контактные данные сотрудников организации.
- Вкладка «Администрирование»
Предназначена для ответственного пользователя, создающего личные кабинеты сотрудников.
Для того, чтобы создать личный кабинет, выберите сотрудника, нажмите «Выполнить» и «Создать кабинет». После этого сотруднику на личную почту или номер телефона придет ссылка с приглашением на его личный кабинет, где нужно будет придумать логин и пароль.
- Вкладка «Профиль»
Здесь можно посмотреть данные, которые на данный момент находятся в базе
В случае изменения данных нажмите «Изменить данные», выберите изменившиеся данные и впишите новые.
После этого запрос на подтверждение будет отправлен в кадровый отдел компании.
В базе ЗУП на вкладке «Главное» –> сервис «Мои задачи» Вы будете видеть все заявления сотрудников, отправленные на согласование.
Еще остались к нам вопросы по этой теме? Пишите их в комментарии, а мы ответим на них в нашей публикации в следующую среду!
Подписывайтесь на канал 1С-Рарус, ставьте нам лайки.
