Маркировка молочной продукции Честный знак – с чего надо начинать
Запуск маркировки молочной продукции отличаются от запуска других товарных групп. Учитывая специфику отрасли и набитые шишки запуска лекарств, обуви и тд было решено разбить Маркировку молока и другой молочной продукции на несколько этапов. Не стоит откладывать надолго подготовку, хотя первый этап скорее коснется производителей чем оптового звена и розницы.
1. с 20 января 2021 года по 1 сентября 2022 года
Маркировка молочной продукции производителями без прослеживаемости -нанесение кодов маркировки на молочные продукты, ввод в оборот, вывод из оборота через контрольно
- кассовую технику
2. с 1 сентября 2022 года начало прослеживаемости объемно-сортовой учет . Прослеживаемость молочных продуктов только по GTIN и количеству.
3. 1 декабря 2023 года начинается учет каждой единицы товара, и коды траспортных упаковок. На каждую единицу продукции должен быть нанесен код маркировки по всем правилам. Вся информация передается в систему и производителями, и дистрибьюторами и розничным звеном.
Начало
Итак, обязательная маркировка молочных продуктов стартовал первый этап с 20 января 2021 года. Это скорее формальное начало, ничего обязательного ни для производителей, ни для дистрибьюторов.
С этой даты и до лета производители могут наносить получать и наносить коды добровольно. Дистрибьюторы могут уже получать маркированную продукцию на склад, но никаких данных передавать в систему не нужно. Коды на продукцию пока выдаются бесплатно.
Обязательная маркировка сыра и мороженого с
1 июня 2021 года
С 1 июня 2021 года начинают маркировать сыры (04046) и Мороженое, (2105 00 - мороженое и прочие виды пищевого льда, не содержащие или содержащие какао)
С 1 сентября 2021 года маркируется все остальные молочные продукты, у которых срок годности больше чем 40 дней.
С 1 декабря 2021 года маркируются все молочные продукты со сроком годности 40 дней и меньше
После даты старта каждой группы молочной продукции коды маркировки становятся платные для этой группы.
Что должны подготовить производители
- Обязательная регистрация в Честном знаке
- Оформленный доступ к регистраторам эмиссии
- Выбрать и установить оборудование для маркировки
- Выбрать интегратора IT решения по обмену с Честным Знаком выбрать интегратора IT решения профессионального программного обеспечения. Без такого программного обеспечения производителю с большими объемами производства будет сложно.
- Протестировать и отладить интеграцию с Честным знаком
С Честным знаком, небольшим компаниям могут бесплатно в личном кабинете Честного Знака. Данные можно отправлять вручную.
Какие данный надо отправлять в систему
1. Описание товара в национальном каталоге.
Перед получением кодов производители должны описать товары в национальном каталоге в личном кабинете Честного знака. Без карточки товара невозможно получить коды маркировки.
Какие данные о молочной продукции необходимо внести в национальный каталог
- Код товара (при наличии)
- Наименование товара на этикетке
- 4 первых знака кода товарной номенклатуры
- Товарный знак
- Страна производства
- Тип продукта
- Происхождение сырья (вид сельскохозяйственных животных)
- Массовая доля жира (в процентах)
- Масса нетто или объем молочной продукции
- Признак продукции детского питания на молочной основе
- Состав молочной продукции с указанием входящих в него компонентов
- 10-значный код товарной номенклатуры
- Сертификат соответствия или декларация о соответствии
- Номер документа, подтверждающего соответствие товара
- Дата документа, подтверждающего соответствие товара
Если , например производитель фасует одну и ту же сметану в 5 разных по объему упаковках, то ему надо будет завести 5 разных карточек товара, тк в описании указывается объем и масса нетто.
1. Заявку на получение кодов маркировки.
После описания в каталоге можно запрашивать коды маркировки чере станцию удаленного доступа СУЗ . Доступ к этой системе должен предоставить Честный знак по заявлению производителя еще на этапе регистрации в системе .
a) в личном кабинете участника оборота товаров в системе мониторинга вручную;
b) в личном кабинете участника оборота товаров в системе мониторинга посредством загрузки заявки путем подачи файлов формата *. csv, * xml;
c) С помощью программного обеспечения, такого как InStock ФГИС через открытое API.
· максимальное количество активных заказов в устройстве регистрации эмиссии кодов маркировки – 100;
· максимальное количество кодов товаров в одном заказе – 10;
· максимальное количество кодов маркировки по одному коду товара – 150000. При подаче заявки на получение кодов маркировки осуществляется проверка, является ли ЮЛ/ИП зарегистрированным действующим участником оборота товаров
3. Отчет о нанесении кодов маркировки
4. Отчет о вводе в оборот
Трудно сказать сколько придется затрачивать крупными молочным комбинатам , фабрикам мороженого, производителям сыров и т.д. Обойтись только принтерами для этикеток не удастся, повторю , мы говорим о крупных производителях .
Кроме оборудования, на складах готовой продукции не обойтись теперь без точного учета и прослеживания каждой марки ( SGTIN). Такой учет обеспечивает система управления складом WMS + система интеграции с Честным знаком или полное комплексное управление молочным производством. Несмотря на то, что поэкземплярный учет начинается с 2023 года, необходимо время чтобы настроить процессы обмена и все это протестировать . Производители молочной продукции необходимо наладить интеграцию оборудования с системой обмена с Честным Знаком , а система обмена с Честным знаком должна быть интегрирована с wms.
Отказ в выдаче кодов маркировки:
Информацию в систему надо отправлять последовательно, на каждом этапе дожидаясь положительного ответа от системы. Например, несколько примеров, почему система Честный знак может отказать в выдаче кодов маркировке
- Заявка не соответствует утвержденным форме и формату
- Участник оборота не зарегистрирован в системе
- В Системе отсутствуют сведения об устройстве регистратора эмиссии, с использованием которого направлена заявка
- Код товара GTIN не зарегистрирован в информационной системе мониторинга
И еще много других видов ошибок. Ошибки приходят по разными номерами. На сайте честного знака есть документ с расшифровкой всех ошибок. Попробуйте найти этот документ).Подскажу , в списке почти в конце. Документ содержит 76 страниц.
Можно, конечно, разобраться при желании, но если производство большое, то вот так возиться с разбором ошибок дорогое удовольствие. Поэтому лучше чтобы в систему данные отправлялись сразу корректно через специальное программное обеспечение, которое и заказывает коды маркировки, и вводит в оборот и отсылает все необходимые отчеты о нанесении, агрегации и т.д.
Вот еще список ошибок, например при Отказе в регистрации отчета о нанесении:
- Коды идентификации, указанные в уведомлении отсутствуют в реестре средств идентификации системы по данной продукции
- Код идентификации ранее был зарегистрирован в информационной системе мониторинга
- Уведомление предоставлено с нарушением формата, либо по истечении срока, установленными правилами
- В информационной системе отсутствуют сведения об устройстве регистратора эмиссии, с использованием которого передана заявка
- Отсутствует подтверждение оплаты кодов маркировки
- И тд
Если на производстве внедрена система обмена с Честным знаком , этих ошибок не будет и вам не придется изучать 76 страниц документа с их описанием.
Этап Объемно-сортового учета
С 1 сентября 2022 г – стартует объемно сортовой учет в упд .
Это означает, что в электронном документе необходимо указывать GTIN (код товара) и его количество, но не указывается SGTIN – индивидуальный код единиц товаров.
На этом этапе все участники оборота и производители и дистрибьюторы должны выбрать оператора ЭДО , для того чтобы передавать данные об отгрузках и приемках на склад в Универсально передаточных документах.
Производители и дистрибьюторы обязаны подавать в систему информацию о выбытии молочных товаров из оборота по разным причинам. (отбор проб, брак, порча и др.), агрегации молочной продукции в транспортные упаковки.
При агрегации нужно использовать код SSCC . Этот код содержит информацию о всех вложенных SGTIN . На этом этапе дистрибьюторами передается информация а в разрезе GTIN - количество товаров по каждому GTIN в поставке.
Теперь система управления складом и специальное Программное обеспечение для обмена с Честным нужны будут и крупным дистрибьюторам молочных продуктов.
Программное обеспечение интеграции с ФГИС Честный знак обеспечивает к правильную подготовку данных для интеграции и обмен данными с ГИС МТ, управляет агрегацией, расформированием агрегированных упаковок, выводит из оборота по разным причинам молочную продукцию на складе ( брак, отбор проб и т.д.) .
Задача же WMS минимизировать эффект повышения трудоемкости работ на складе в связи с внедрением обязательной маркировки, WMS управляет приемкой, размещением, отбором и отгрузками.
Кроме того, с системой wms до 100 % снижаются потери скоропортящейся продукции на складе. Это происходит за счет того, что система уже при приемке и размещении учитывает атрибуты товаров , такие как сроки годности молочных продуктов, артикулы партии и др.
Когда заказ на складе подготавливается к отгрузке, система управления складом может направлять отборщика по спланированным маршрутам специально для отбора товаров с заданными параметрами. Например, отбирать определенные артикулы или партии, с учетом плеча доставки, определенным сроком годности. Метод отбора система выбирает в зависимости от требований клиента к поставкам.
При работе с молочными продуктами с кодами дата матрикс, wms использует специальные методы контроля товаров перед отгрузкой. С введением обязательной маркировки некоторые методы контроля нельзя больше использовать на складе. WMS система управления складом должна быть доработана для работы по новым правилам.
Конечно, же wms должна быть интегрирована с системой обмена с Честным Знаком.
Это следует учитывать при выборе системы, если она еще не установлена на складе.
Учет кодов маркировки каждой единицы продукции -то ли еще будет..
1 декабря 2023 нужно передавать информацию о марках и кодах агрегации всем участникам оборота молочных продуктов. Начинается полная прослеживаемость товаров. Каждая баночка с йогуртом, творогом и т.д должна учитываться на складе. При отгрузках в систему отправляются не только GTIN , полный список кодов маркировки, как это происходит сейчас в фарме, обуви и одежде.
Очень хочется надеяться, что с молочной продукцией можно будет избежать всех тех трудностей , с которыми сейчас сталкиваются упомянутые товарные группы. Лучше начать готовиться к такому учету заранее. Молоко, творог, кефир и т.д, не смогут пережить задержки отгрузок на несколько дней по причине отказа в подтверждении операций со стороны Честного знака.
Такому учету будет посвящен отдельный пост на нашем канале.
