При расчете оплаты больничных листов и пособий бухгалтерия, как правило, учитывает заработок работника за последние два года. Это значит, что если, например, сотрудница в последние два года была в отпуске по уходу за ребенком, а до этого в отпуске по беременности и родам, то оплата по больничному листу будет маленькая. Но есть способ увеличения выплат, о котором мало кто знает. И им могут воспользоваться не только женщины, но и мужчины.
О чем речь
Для понимания ситуации необходимо иметь представление о двух документах:
1. Федеральный закон №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006г. ;
2. Письмо Фонда социального страхования от 30.11.2015.
Документы, кроме прочего, регламентируют порядок выплат по больничным листам и пособий с использованием замены календарных лет.
Что такое замена календарных лет и как ей воспользоваться
Замена календарных лет может быть использована сотрудником (как женщиной, так и мужчиной) для получения повышенной выплаты по больничному листу и для оплаты пособий.
Например: сотрудник находился в отпуске по беременности и родам (только женщины) или в отпуске по уходу за ребенком (может быть и папа) в 2019 и 2020 годах. Выйдя на работу в 2021 году,и получив больничный лист, такой работник имеет право на получение страховой выплаты по нему исходя из 2019-2020гг. (когда он фактически не работал). Но работник имеет право заменить эти года на предшествующие — 2017 и 2018 — когда он получал нормальную заработную плату. Таким образом, расчет выплат будет произведен исходя из реальной заработной платы сотрудника, и такая выплата, априори, должна быть выше.
Воспользоваться этим способом можно, написав соответствующее заявление в бухгалтерию.
О чем важно помнить
1. Замена лет применяется только при расчете выплат по больничным листам, оплате пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
2. Применяется исключительно по заявлению работника (бухгалтерия автоматически берет за основу расчета последние два года);
3. Заменить можно только предшествующие два года. Как было сказано выше: в 2021 году можно заменить только годы, сразу предшествующие году выхода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
4. Заменить можно как один, так и два года.
5. Воспользоваться заменой лет может как мать, так и отец ребенка, если он выходил в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если статья была для вас полезной, подпишитесь, пожалуйста, на наш канал.
Читайте также:
О новом порядке оплат пособий и больничных листов
Жалоба работника на работодателя: почему это выгодно государству?
Почему опасно быть супругом должника у приставов