Я с трудом устроилась на свою первую работу 2009 году (об этом я уже писала); стоит ли говорить, что работой я очень дорожила и практически беспрекословно выполняла всё, что мне говорила моя начальница.
Сейчас я бы многого из того, что я делала тогда, не сделала бы ни за какие коврижки: теперь понятие «юридическая этика» для меня не пустой звук.
А тогда мне нужно было просто удержаться на работе, и та цена, которую мне приходилось за это платить, иногда была довольно высока.
С чего всё началось?
Большая часть моей работы была связана с подготовкой документов для участия компании в тендерах, соответственно частыми поездками в налоговые инспекции и походами к нотариусам.
В этот раз я, как всегда, готовила документы.
Снимая копии с огромной пачки учредительных документов, я обнаружила, что одного нужного мне документа не хватает: решения о назначении генерального директора компании.
Я сделала то, что было нужно сделать
Я сказала об этом своей начальнице. Она подумала немного и выдала мне: «Нет документа – это плохо. Значит, надо сделать.».
«Хорошо, надо сделать – так сделаем,» - подумала я и пошла готовить документ.
Однако когда я принесла начальнице готовый, но не подписанный учредителем компании документ, она посмотрела на меня, как на больную, и сказала: «Ты это серьёзно?! Кто подписывать-то будет?! Тот человек уже давно в компании не работает.».
Однако моя начальница имела в виду совсем другое…
Я стояла остолбеневшая, в голове у меня стучало, и я спросила: «Так что же делать?!».
Начальница спокойно мне ответила:
«А в чём собственно проблема?! Просто возьми, сними копию с другого документа с подписью того учредителя, вырежи это место, приклей на новый документ, который ты только что сделала, сними копию.».
Я посмотрела на неё, не веря, что всё правильно поняла. Ниже приведу наш диалог по этому поводу.
- Я: «Так это же будет подделка».
- Она: «Ну и что?! Делов-то. Не в первый раз. Подделай документ. А потом у нотариуса заверь».
- Я: «Как я же заверю документ у нотариуса, когда он без оригинала документа не заверяет. А оригинала у нас и в помине нет.».
- Она: «Просто скажи, что оригинал документа у тебя с утра забрали со стола для открытия счёта в банке, а заверить тебе нужно очень срочно. Попроси хорошенько и глаза жалостливые сделай.».
Я сделала так, как мне сказала начальница
Я не верила, что мне нужно подделывать документ.
Мне, юристу, который, наоборот, должен всячески способствовать соблюдению закона, а не его нарушению.
Однако делать мне было особенно нечего: документ я подделала. И пошла к нотариусу заверять копию без оригинала.
Признаться честно, я до конца не верила, что нотариус заверит документ без предоставления оригинала даже после рассказанной мной жалостливой истории.
Однако нотариус документ заверил.
У меня в руках была копия документа, удостоверенная нотариально без предоставления оригинала документа, которого и в помине не было.
Теперь давайте разберёмся, как с точки зрения закона должны действовать нотариусы.
Какие именно документы может заверить нотариус?
Нотариус совершает нотариальные действия, среди которых есть свидетельствование верности копий документов и выписок из них.
Где это установлено?
«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1): часть 4 статьи 35.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
Где это установлено?
«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1): статья 77.
Как именно нотариус должен свидетельствовать верность копий документов?
Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом.
Где это установлено?
«Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол № 04 /16) : пункт 1.1.
К сожалению, не удалось найти точную информацию о реквизитах документа, которых действовал до принятия этого в 2016 году. Однако могу с уверенностью сказать, что он так же регулировал данные положения.
Для заверения копий всех документов нужны их оригиналы?
Нет.
Нотариус может свидетельствовать верность копии документа с копии документа при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Где это установлено?
«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1): статья 79.
Итак, в тот раз нотариус нарушил требования закона.
Это меня очень расстроило тогда и расстраивает сейчас, хотя такого беспредела у нотариуса я давно не видела.
Спасибо, что дочитали до конца эту статью. Надеюсь, что она была полезна для вас.
Если вам интересно с какими ещё случаями я сталкивалась при работе в этой компании, то об этом можно прочитать в моей статье.
Поделитесь со мной: вы попадали в такие ситуации, когда нотариус нарушал закон, совершая нотариальные действия?
