Очень много людей в последнее время вынуждены работать не на одной работе или вести несколько проектов одновременно. Как сохранить в данной ситуации хороший уровень энергии и избежать эмоционального выгорания, а также всё успевать?
10 секретов того, как вести одновременно несколько проектов:
1. Правильное распределение времени на каждый проект в течение дня.
Прежде всего, чтобы организовать рабочий процесс, необходимо взять лист бумаги и прикинуть сколько может занимать работа над каждым проектом и в какое время лучше данную работу делать.
Например, есть основной, требующий 8 часов времени, дополнительный, занимающий в день 2 часа, и мини-проект на 1 час в день. Период для работы с 10.00 до 01.00, предположим, с перерывами. Можно распределить время следующим образом: 4 часа для основного проекта с утра до полудня, 1,5 часа дополнительного, затем 4 часа основного и оставшиеся 0,5 часа дополнительного и часовой на вечер. Таким образом, получится переключение видов деятельности.
2. Пока не выполнены задачи по одному из проектов не отвлекаться на следующий, минимизировать коммуникации по малозначительным вопросам.
Пока Вы что-либо делаете, обязательно найдутся люди, которые хотят что-нибудь спросить или попросить Вас о чём-то. Если всем спешить помогать, выполнение текущих задач перенесётся на следующий день или на поздние часы. Предложите помочь в удобное время для Вас или найдите другого человека для этой роли.
3. Делайте заметки и записи действий, не храните информацию в голове.
4. Если есть люди, которые могут быть задействованы также в проектах, делегируйте часть работы им, это ускорит процесс и разгрузит Вас.
5. Обязательно высыпайтесь.
Если работы много, приходит рано или поздно усталость и только хороший сон поможет прийти в форму. Недосып ведёт к ошибкам и снижению продуктивности.
6. Придумайте ритуалы наград.
При выполнении запланированного позвольте себе какую-то радость – съесть что-то вкусное, поиграть в любимую игру, почитать что-то интересное на любимом сайте и так далее.
7. Если что-либо не получается, постарайтесь перенастроиться и работать уже в ресурсном состоянии, а в период затруднений сделать что-то более комфортное, требующее меньшей концентрации внимания.
Стремление сделать какую-то работу любой ценой в определённое время ведёт к появлению негативных эмоций и снижает мотивацию.
8. Устраивайте себе дни отдыха.
В отдельные дни, например, в выходные отключайтесь от рабочих дел, чтобы восстанавливать силы для будущих побед.
9. Проведите анализ Ваших проектов и выделите в каждом то, что Вам больше всего нравится и в процессе работы концентрируйтесь на этом состоянии.
Возможно в одном из Ваших дел ключевым фактором будет помощь кому-либо, а в другом - получение прибыли и радость от увеличения дохода, третий проект приятен для души и Вашей реализации в плане личного бренда.
10. Празднуйте завершение сделанного.
Если Вы достигли желаемого результата в одном или нескольких проектах устройте себе вечеринку с любимым человеком или с друзьями, отпразднуйте достижение целей!
Желаю Вам успехов и благополучия!
Марина Черепанова.
Если Вам понравилась публикация, ставьте лайк, подписывайтесь на канал, пишите комментарии – что думаете Вы по данному вопросу!
