Ты бежишь на работу, сегодня метро было близко, так что мы успели вовремя. Вы кладете свои вещи и идете за чашкой кофе, запах которого пробуждает вас настолько, что разговор с людьми в офисе о том, что вы вчера смотрели на Netflix, превращается в более продолжительную болтовню.
Наконец кто-то говорит: пора приступать к работе. Разговоры прекращаются, и вы смотрите на свой компьютер. Немного поиска, скоро связь с кандидатом, быстрый бутерброд, потому что Netflix заставил вас опоздать на завтрак дома.
Еще больше интересного в нашем HR-блоге. Узнай как получить работу, успешно пройти интервью и с нуля освоить профессию IT рекрутера. Присоединяйтесь к нам по ссылке в телеграмм (нас 6000+)
Вы смотрите на календарь, и через мгновение назначены встречи, так что вы быстро идете в комнату. Начинается пищеварение, и вы медленно теряете энергию, вы слушаете, но не все слышите.
Череда встреч окончена. Вы покупаете обед и едите его за своим столом, ведь вам еще нужно отвечать на электронные письма и сообщения в Linkedin, а сейчас самое время.
После обеда наступает время для второго кофе, и в голове: Сейчас я поднажму и обязательно успею! Энергии хватило на первый час, но друг что-то прислал в фейсбук и концентрация пропала. За окном темнеет, и все, о чем ты думаешь, это теплый плед и ароматный чай.
Пробило 17, вот и прошел еще один день рекрутерской работы...
Планирование дня рекрутера — 5 шагов к повышению эффективности
Вы знаете эту ситуацию? 😉 Я тоже! Вот почему я хочу показать вам, как за 5 шагов вы можете повысить свою эффективность. Мы в кадровом ит агентстве постоянно находимся в таком режиме и нашли выход!
ШАГ 1 - 1 час самый важный!
- Приходите на работу на час раньше, пока все остальные не придут в офис, или начните работу на час раньше, работая из дома.
- Если вы все приступите к работе одновременно, скажите коллегам, что вы так тренируетесь и попросите их в это время ни с чем к вам не подходить, наденьте наушники и действуйте.
- Установите таймер на 1 час, проходящее время отлично работает и мотивирует нас работать более эффективно.
Курс "Как планировать день Рекрутеру, чтобы не работать 24 на 7! Эффективные инструменты"
ШАГ 2. Наслаждайтесь технологиями и музыкой
Раньше мы думалм, что я более аналоговый и предпочитаю носить с собой календарь, который скрупулёзно заполняется последующими встречами или задачами.
Это все, пока ты не начал использовать Календарь Google и планировщик задач ту ду ист. Напоминания, временные метки, возможность делиться проектами.
Добавив правильную музыку, можно найти свое пространство, что значительно облегчило концентрацию. В эпоху отвлекающих факторов это настоящее искусство…
ЧТО ТЫ МОЖЕШЬ СДЕЛАТЬ?
- Бумажный календарь иногда ненадежен, почему? Не присылает напоминания 😉 Предлагаю начать пользоваться онлайн-календарем, в котором можно легко добавлять и редактировать задачи.
- Использование списка TO DO – метод, который не раз оказывался для меня решающим, чтобы ничего не забыть. Если вам есть чем заняться, просто добавьте новую задачу. Одним из лучших приложений такого типа является NOZBE, благодаря которому вы можете управлять как деловыми, так и личными задачами.
- Если вас тянет к соцсетям и Facebook должен быть для вас постоянно открыт, вы можете использовать приложения, которые позволяют войти только на определенный период времени, а затем блокируют вам доступ к странице. Одним из таких плагинов является, например, SelfControl.
- В Интернете вы найдете множество музыкальных плейлистов, например Deep Focus Music — Binaural Beats Concentration Music. Этот тип музыки улучшает вашу концентрацию 🙂
ШАГ 3. Сгруппируйте задачи по временным блокам
- Перечислите все свои задачи, которые вы выполняете в течение дня, а затем разделите их по категориям, например поиск поставщиков, встречи с кандидатами, контакт с клиентом, телефонный контакт с кандидатами и т. д.
- Определите, какие из этих задач требуют наибольшей концентрации и являются наиболее важными, и определите те задачи, которые вы должны выполнить в течение определенного времени. Например, если вам нужно связаться с кандидатами с 11:00 до 13:00, отметьте это в своем расписании.
- Разделите свой день на блоки времени и занесите их в свой календарь, а также добавьте эти запланированные задачи в свой список TO DO. Также установите цикличность задач.
- Оставьте себе время для неожиданных вещей, которые вам придется сделать.
- Понаблюдайте за собой и за тем, в какие моменты дня у вас больше всего энергии. По этому признаку вам будет легче группироваться, спрашивать по уровню вашей активности.
ШАГ 4 - Делайте перерывы, пейте воду и регулярно ешьте
- Делайте 5-минутный перерыв после каждых 45 минут, потраченных на задачу. Встань из-за стола, потянись, иди завари себе чай.
- Гидратация очень важна, потому что мы состоим из воды более чем на 70%, поэтому она необходима для правильного функционирования. Вы также можете использовать приложение, которое будет напоминать вам, что пора выпить стакан воды.
- Также очень важна регулярность приема пищи. Завтракайте дома, чтобы не покупать бутерброд, из которого вы не знаете, из каких ингредиентов он сделан. Пообедайте с друзьями, отойдите от компьютера и поговорите о вчерашнем Netflix 😉
ШАГ 5 - Анализируйте и улучшайте процесс
Знаете ли вы, что если вы будете использовать процессный подход, то сможете сосредоточиться на действительно важных вещах и не беспокоиться о том, что и когда?
Процесс будет меняться, вы будете вносить исправления, анализировать и тестировать. Самое главное — создать его и работать над ним.
ЧТО ТЫ МОЖЕШЬ СДЕЛАТЬ?
- Записывайте свои наблюдения после каждого дня, желательно в течение дня. Чем лучше вы знаете механизмы планирования, соответствующие перерывы, питание и т. д., тем легче вам будет внести коррективы на ближайшие недели.
- Установите напоминание на последние 15 минут работы в пятницу и за это время посмотрите, как выглядела ваша текущая неделя, проверьте, совпадает ли ваше планирование с вашими реальными обязанностями и вашим энергетическим временем.
- Как и в любом процессе, здесь тоже не стоит переживать, что что-то не получается, что какие-то задачи наложились, что у вас что-то не получилось. У вас есть план, вы на шаг впереди, сейчас самое время его улучшить 🙂
Встройте эти шаги в свою жизнь и наслаждайтесь эффективной работой. Подписывайтесь на наши новости телеграмм. В HR-блоге вы найдете: интересные статьи, подкасты на тему IT-подбора, обзоры HR и IT мероприятий, также будем делиться своей аналитикой IT рынка.
