Рассказываем, как сократить время на сбор отчетов по маркетплейсам и отслеживать в специальной таблице только нужные показатели.
С какими проблемами предприниматели сталкиваются чаще всего при сборе отчетов с маркетплейсов?
- Данные из кабинетов площадки приходится выгружать вручную
- За неделю количество строк в отчете может доходить до нескольких тысяч. Такой объем данных, собранный более чем за полгода, просто не помещается в одну таблицу.
- Большой объем данных сильно тормозит работу таблицы.
- На обработку такого количество данных уходит слишком много времени. Построение аналитики становится невозможным.
Какое решение для экономии вашего времени и формирования нужной аналитики в любой момент мы нашли?
РЕШЕНИЕ
Чтобы решить эти задачи, мы настроили автоматическую выгрузку отчетов в базу данных, которую подключили к таблице.
База данных представляет собой набор структурированной информации, которая хранится в электронном виде, обычно в облачном сервисе. Это позволяет сократить объем данных в самой таблице и увеличить скорость выгрузки и обработки информации.
Для автоматической выгрузки данных есть два основных способа для разных маркетплейсов:
- Настроить выгрузку в базу данных по API ключам из личного кабинета маркетплейса.
- Запросить у маркетплейса еженедельные отчеты на почту. Их можно автоматически выгружать на Google Диск, а с помощью скрипта отчеты автоматически раз в час подтягиваются в базу данных таблицы.
В результате, аналитика строится на основе информации из базы данных. Скрипты позволят выводить не всю информацию сразу, а только необходимую для конкретного отчета. Результаты вычислений также можно получать по скрипту. Это не будет перегружать таблицу формулами и выгрузкой исходных данных.
С помощью такой базы данных информацию можно собирать за любой промежуток времени, а интерактивные отчеты формировать в Google Data Studio. Эти сервисы аналитики работают более быстро и эффективно, если выгружают данные из баз, а не из самой таблицы.
Сами отчеты также можно хранить в базе данных и смотреть информацию за выбранный период времени.
Теперь вся информация хранится в базе данных и защищена от случайных корректировок. Например, если в таблице работают несколько человек, кто-то может намеренно или случайно стереть или изменить показатели. При выгрузке в Google Data Studio информация, отчеты по скриптам и аналитика может редактироваться только тем, у кого есть доступ напрямую к базе. Вся ваша информация защищена от любых нежелательных изменений.
На этом все!
Еще больше полезных материалов ищите в нашем Telegram-канале.
