Как можно измерить шикарность услуг финансиста:
1. Финансист отвечает в любую минуту на вопрос - сколько денег должны компании, сколько компания должно, сколько есть сейчас.
2. Сколько нужно денег на содержание компании на Х месяцев.
3. Контроль кассового разрыва
4. Способность найти денег, если надо во внешних источниках.
Как этого добиться - нужны отчеты, требования к отчетам - своевременность и точность. Когда налажена система - остальное дело анализа.
Одна из основных болей - это сделать отчетность. Вот степень достижения поставленных целей сверху зависит именно от качества составления отчетности.
Как делаю это я:
Я лично работала в 1С, Дайнемиксе, Аксапте, Оракле, ERP, плевалась от русских финансовых сервисов и пришла в итоге к тому, что использую sheets. У меня есть набор формул, который формирует все формы отчетности (я его не скрываю, никаких "секретов" там нет, если Вы финансист - напишите мне, я пришлю, метод работы будет понятен за 10 минут), я с трудом нашла аудиторов по РСБУ, которые проверили бы эту отчетность. Да, очень много аудиторов, когда слышали, что нет 1С просто отказывались от всего. Какие последствия такого учета - точные отчеты, низкие трудозатраты, возможность легко использовать средства автоматизации не от 1С и куча бонусов.
Буквально вчера отвечала на вопрос в отраслевом чате в телеграмме, как работать и не платить много денег за ПО и так далее. Пару человек ответили, что для учета малой фирмы надо: контурн, сбис, ЗУП, 1С, План факт и прям вот такие списки дали человеку, который задавал вопрос. А он то хотел организовать работу малых предприятий, как я поняла, с минимальными трудозатратами. Кинула ему в личку свое видение - и получила ответ, что это Нарния.
Но никакой нарнии нет, это просто Smart стиль моей личной работы, я неоднократно внедряла его на предприятия, обучала бухгалтеров ему и даже завела свой курс. Правда, учетные программы создают очень много стресса, надо нажимать на много кнопок (кстати, 1С сложно поддается роботизации как раз из-за кнопок в интерфейсе), понимать много нюансов самой системы (ЗУП яркий тому пример). Сегодня 1С изучается в колледжах, и, считается, что бухгалтер тот, кто использует 1С, а финансист тот, кто управляет. На мой взгяд, это очень серьезные искажения. Студент колледжа попросила меня помочь с составлением проводок, ОСВ и баланса в Экселе. Я помогала на компе, а студент рисовал самолетики для кросс чекинга в этот момент на листике, а в итоге оказалось, что все остальные из группы решали эту задачу в 1С.
Если компания крупная или средняя это тем более удобнее, чем соединять в один тандем то, на чем держится все, Аксапта, 1С, не важно. В любом случае четка настройка идет на подразделение, бизнес процесс или вид расхода. Консолидация информации с помощью программистов, SQL таблиц и прочих хитростей реально усложняет жизнь.
Почему математика в современном бизнесе может быть такой сложной - я не пойму, правда, многие методы и результаты развития программного обеспечения похожи на фразу - мы ставим препятствия и с гордостью их преодолеваем.
