Закон Парето

Все привет. Рад вас видеть на моей страничке сегодня речь пойдет о Законе Парето, который реально работает и я постоянно в этом убеждаюсь.

Многие жизненные законы созданы не людьми, а естественными принципами. Закон Парето позволяет управлять ресурсами эффективнее и быстрее достигать поставленных целей. Об этом слышали почти все, поскольку правило учат в университетах, пишут книги и говорят о нем на бизнес-встречах, и даже ведут по нему бизнес дела. С его помощью можно получить максимальный результат при минимальных усилиях. Формула работает как в прямом, так и в обратном направлении. Стоит рассмотреть, как возникло правило Парето и как применять его в реальной жизни.

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата»

Графическое представление Закона Парето

Закон Парето символизирует зависимость усилий, и полученного результата в виде денег, прибыли или чего-то другого. Самые важные 20 процентов усилий приносят 80 успеха. Он действенен и в повседневной жизни, и в бизнесе. Если сделать правильные выводы и научитесь применять его в реальной жизни, вы сможете улучшить свою жизнь и доходы компании, бизнеса.

Итальянский экономист Вильфредо Парето был первым, кто обратил внимание на эту взаимосвязь. Он заметил, что 80% богатства страны находится в руках только 20% населения. Чуть позже он собрал данные по другим странам, и они подтвердили это правило.

Теория Закона Парето

Соотношение вкладываемых ресурсов или усилий к доле результата зачастую варьируется так: небольшая доля расхода ресурса приносит наибольшую часть результата. Другими словами, основа лежит в “20% усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий обеспечивают лишь оставшиеся 20%”

Это Закон говорит, что:

• Значимых факторов немного, только единичные приводят к нужным результатам;
• Большая графа расходов сил дает только минимальную часть результата;
• То, что мы видим, не всегда соответствует действительности – всегда имеются скрытые факторы;
• Как правило, ожидания и результат не сходятся, всегда действуют латентные силы;
• Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно – необходимо лишь знать, работает ваша идея или нет, и изменять ее так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать;
• Большая часть удачно повернувшихся событий обусловлены силами небольшого числа высокопроизводительных сил, соответственно и наоборот: большинство неудач последствия действий малого числа деструктивных;
• Большинство наших или совместных действий проходят впустую. Они не влияют в полной мере на достижение цели.

Закон Парето представляет собой эмпирическое правило, то есть его можно подтвердить на практике.

Задачи Закона Парето

1. Чтобы получить большую часть желаемого, делайте меньше.
2. То, что кажется логичным, не всегда бывает правильным.
3. Провалы, как правило, обуславливаются малым количеством неблагоприятных факторов.
4. Большое количество действий является малоэффективным или вовсе неэффективным для достижения цели.
5. Чем больше задач выполняется, тем меньше продуктивность.

Особенностью закона является возможность структуризации и классификации задач на более глобальные и незначительные. Проанализировав их, получится выявить менее значимые и перестать тратить время на их бесполезное выполнение.

Принципы Закона Парето

1. Распределение капитала во всем мире по-прежнему происходит неравномерно.

2. Только 20% покупателей приносят 80% прибыли компании.

3. Дисбаланс будет сохраняться в любом случае, даже если бесполезные задачи уменьшатся.

4. Только 20% продуктов приносят 80% прибыли при продаже.

Как работает Закон Парето?

Стандартная формулировка закона работает в сторону разных сфер деятельности. Если человек берется за новое дело, то лишь 20% усилий будут эффективными. Данная цифра не является бесспорной, она может меняться в зависимости от обстоятельств. Например, правильно организованный бизнес начинает приносить прибыль благодаря 40% приложенных усилий. Во всех случаях, усилия влияют на результат всегда в неравной степени.

Примеры, демонстрирующие работу Закона Парето:

1. Только 20% посаженных саженцев принесут 80% урожая.
2. Только 20% водителей виновато в 80% ДТП.
3. Только 20% ученых делают 80% открытий и изобретений.
4. Только 20% всех материальных благ принадлежит 80% населения.

Не стоит воспринимать пропорции буквально, их соотношение варьируется. Никто не знает, когда и как вложения в дело сработают. Вначале стоит работать в полную силу, параллельно анализируя эффективность действий. Закон Парето хорошо применять в тех сферах, в которых на первом месте стоит количество, а не качество.

Алгоритм использования Закона Парето

1. Целеполагание — это первый шаг к познанию алгоритма. Поначалу работа необходимо сформировать цель и выявить сроки достижения.
2. Реальность исполнения цели — второй шаг на пути к конечному результату. Нужно определить, что получится сделать с помощью других лиц, а что без них. Главное, опираться на имеющиеся навыки и не забывать про здравый смысл. Вместе с этим проведите анализ работы и опыта других.
3. Сбор данных по будущему плану работы. На этом этапе важно обратиться к теории и к опыту других лиц.
4. Оценка эффективности. После сбора информации рекомендуем оценить эффективность и упорядочить данные, опираясь на закон Парето. Поскольку вы знаете свои сроки, можно примерно оценить свои силы и отсеять лишние задачи, на которые не хватит времени.
5. Составить список действий. В конечном счете должна остаться «сухая» информация. Опираясь на нее, будет проще составить список результативных действий и оценить каждое по лично выработанной системе. На следующем шаге важно вычленить ядро, убрав все лишнее.
6. Отказаться от лишнего. Ликвидировать лишнее поможет здравый смысл. Лучше избавиться от деструктивных задач, которые не помогут достичь желаемого в намеченные сроки.
7. В последнюю очередь планирования нужно изменить сроки выполнения задачи и итоги.На основе данных, которые уже есть поправьте разделы 4 и 5 в своем списке.
8. Начать идти к цели. Теперь у вас есть конкретный план и пошаговое руководство для достижения цели. Все, что остается — двигаться в нужном направлении.
9. Анализ выполненной работы. Время от времени придется вносить корректировки, так как не всегда все идет «по заданному маршруту». Возможно, придется увеличить перечень действий и вернуть «на место» вычеркнутые пункты. Рациональнее все-таки сокращать шаги, а не добавлять их.

Закон Парето - универсальный принцип, который может сделать жизнь лучше, он пользуется популярностью, поскольку уже смог доказать свою эффективность и правдивость. С его помощью можно проанализировать большую часть жизненных сфер, уровень дохода и быт. Можно научиться экономить деньги, учить языки. Его часто применяют в ведении бизнеса, в управлении коллективом и даже в личной жизни. Несмотря на то, что закон гласит, что 20% усилий дают 80% результата, процентное соотношение все же может варьироваться. Сделать точный просчет нельзя.

Чаще всего на принцип опираются желающие повысить продуктивность и эффективность своей работы. Желая внедрить закон в свою жизнь, не стоит воспринимать правило буквально. Решать проблемы и работать нужно с максимальной отдачей, но не забывать про корректировку плана и риски. Это не единственный «в природе» аналитический инструмент. Но опираться на него, как на вспомогательный, все же стоит.