С переходом на электронные трудовые книжки проблем с заполнением стало меньше. Но некоторые работники решили оставить бумажный вариант. А в них бывают неправильно внесенные записи. Как их исправить?
Что такое трудовая книжка
Это документ, который подтверждает стаж работника и его должность.
Как выглядит этот документ и как заполняется, прописано в Приказе Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Заполнять все графы требуется только так, как указано в приказе, и никак иначе. Неточности, ошибки и исправления недопустимы. Они могут сделать трудовую недействительной.
Какие ошибки типичны
Чаще всего ошибки возникают из-за невнимательности специалиста, который вносит данные в документ. Или из-за того, что владелец книжки не предоставил необходимые документы, например, свидетельство из ЗАГСа о смене фамилии, имени или отчества. А иногда некоторые имена пишутся двояко, например, Наталья и Наталия. В таких случаях нужно быть предельно внимательным и вписывать то имя, которое стоит в паспорте. Иначе в Соцфонде решат, что трудовая и паспорт принадлежат разным людям.
Обычно допускают такие неточности при заполнении:
- неправильно указаны фамилия, имя или отчество;
- неправильные даты принятия или увольнения с работы;
- некорректное название должности;
- просто грамматические ошибки в словах, такое тоже случается.
Чтобы не допускать неточностей, требуйте от работника все необходимые документы, не полагайтесь на его слова. Тем более что эти же документы затем потребуются ему при назначении пенсии.
Если оказалось, что ошибка все же закралась в данные, придется ее исправлять. Но и эту «операцию» тоже требуется сделать правильно.
Как внести изменения в трудовую
Что именно вправе менять работодатель в трудовой книжке, также прописано в порядке, утвержденном Приказом Минтруда РФ № 320н. В перечень входят:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- данные об образовании;
- название профессии или специальности;
- данные о награждениях.
Причем исправить данные — не означает зачеркнуть неверное и написать правильно. Зачеркивания допустимы только на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся по определенным правилам.
По правилам, если обнаружена некорректная запись, то в следующей строчке указывают порядковый номер очередной записи, текущую дату, информацию, которая не соответствует действительности, и информацию, на которую нужно ее заменить. Также указывается, на основании какого приказа или документа вносится правка. Все новые записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью, если она используется.
Если книжка закончилась и используются вкладыши, правила для исправлений остаются теми же.
Образец исправления в трудовой книжке
В статье на сайте подробно рассказали, как исправлять другие ошибки. Например, сделанные прежними работодателями. А еще мы написали много инструкций по трудовым книжкам: как оформлять, как забирать, как хранить, как делать копии. Переходите и читайте — это бесплатно.