Поощрить к Новому году материально работников, заслуживших поощрение, - отличное решение. И приятное, и мотивирующее. Но если у работодателя нет средств на материальное поощрение, то можно поощрить нематериально, например, объявить благодарность, присвоить почетное звание (лучший работник года, лучший по профессии, лучший молодой сотрудник и т.д.). Обязательно с занесением в трудовую книжку.
Напомним, как правильно поощрять работников.
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
У работодателя может действовать локальный нормативный акт о поощрениях работников. Часто раздел о поощрениях содержится в правилах внутреннего трудового распорядка. Если речь идет о премировании, то порядок премирования должен быть установлен соответствующим локальным нормативным актом, регулирующим систему оплаты труда работников (например, положением об оплате труда и материальном стимулировании). Поэтому изучите действующие у работодателя локальные нормативные акты, касающиеся поощрений работников, коллективный договор (при наличии), уставы или положения о дисциплине. Следует соблюдать порядок поощрения, установленный данными актами. Мы приведем общую (примерную) пошаговую процедуру поощрения работника.
1. Возникновение основания для поощрения работника.
Согласно ст. 191 ТК РФ работники поощряются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Перечень более конкретных оснований поощрений может быть предусмотрен коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
2. Определение вида поощрения.
Виды поощрений работников предусмотрены в ст. 191 ТК РФ, другие виды поощрений могут быть предусмотрены коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
3. Письменное представление о поощрении работника.
В представлении указывается, кто из работников подлежит поощрению, основание поощрения (что работником сделано положительного), предлагаются виды поощрения. Как правило, представление подается на имя руководителя организации.
Инициатором подачи представления может быть непосредственный руководитель работника (начальник отдела, цеха, участка и т. д.) или это представление может поступить от других лиц (например, от первичной профсоюзной организации, общего собрания трудового коллектива, руководителя кадровой службы или от других лиц, полномочных его подавать).
4. Регистрация представления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета представлений.
5. Издание приказа (распоряжения) о поощрении работника.
6. Регистрация приказа (распоряжения) о поощрении работника(ов) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов.
7. Ознакомление с приказом (распоряжением) соответствующих работников под подпись.
8. Поощрение работника.
9. Занесение в трудовую книжку сведений о поощрении в случае, когда вид поощрения это допускает.
Почитайте: "Оформляем записи о награждении и поощрении в трудовой книжке по новым правилам" (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик», подписаться >>)
Согласно п. 25 и 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н:
"25. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
26. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер".
10. Занесение сведений о поощрении в личную карточку работника (если работодатель продолжает вести личные карточки).
Рекомендуем:
- Наказать рублем опаздывающих. Осторожно, не ошибитесь! (доступ свободный)
- Новогодние премии, не предусмотренные ЛНА и трудовыми договорами (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Можно ли отменить премии, установленные локальным нормативным актом организации? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- В какой срок нужно выплачивать квартальные и годовые премии? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Норма о неначислении премии за период больничного в ЛНА - законно? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик") (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Выплата годовой премии после расчета с увольняемым работником (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Премирование в зависимости от финансового положения работодателя и его желания (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
