Многие организации в конце года хотят в качестве комплимента преподнести своим клиентам и сотрудникам небольшими презенты. И если бы я не была главбухом, мне тоже был бы приятен такой жест от руководства. Ведь для бухгалтеров каждый подарок (даже менее 4000 руб., с которых не удерживается НДФЛ) – это целый квест в программе учета. И не один, а столько, сколько подарков дарит организация.
По этому поводу у меня родился рейтинг подарков, которые оценят не только ваши сотрудники, но и бухгалтеры. Список, конечно, шуточный. Но знаете, в каждой шутке – только доля шутки.
Итак, мой рейтинг новогодних подарков сотрудникам
3 место. Устное поздравление.
Выйдите уже из своего образа строгого начальника, отпустите официоз и придумайте оригинальное новогоднее поздравление для своих сотрудников. Ну, или, в конце концов, найдите что-то интересное в интернете. Ведь главное, что вы поздравите своих сотрудников лично. Если у вас большой коллектив, то можете записать видео-обращение и отправить всем по эл. почте.
2 место. Электронная открытка.
Я уверена вы, скорее всего, уже получили не одну от своих контрагентов на этой неделе. Отправьте открытку с новогодним кроликом и добрыми пожеланиями своим сотрудникам. Поверьте, вы сэкономите людям уйму времени в новогоднюю ночь на поиск подходящей картинки, которую нужно срочно отправить всем своих друзьям под звон курантов на WhatsApp или Telegram.
1 место. Укороченный рабочий день с оплатой, как за полный.
Кто не любит отдыхать? Если честно, мы в бухгалтерии, за год уже даже не помним, что это слово значит. Подарите перед Новым Годом своим сотрудникам – время, которые они смогут провести в приготовлениях, со своей семьей и друзьями.
Будет еще лучше, если вы подарите всё это вместе.
Ну, и пока вы одной рукой еще закрываете последние дела в бухучете, а другой уже нарезаете Оливье, при этом успевая краем глаза читать мою статью, не могу вас оставить без пользы.
Особенности учета новогодних подарков
- Стоимость подарков не учитывается в расходах на прибыль.
- Стоимость подарков ЗА ГОД не должна превышать 4000 руб. Только в этом случае не придется удерживать НДФЛ.
- Отдельным категориям граждан можно дарить подарки на сумму до 10000 руб. (в сумме за год) и не удерживать НДФЛ. К этим категориям относятся: "ветераны ВОВ, труженики тыла ВОВ, инвалиды ВОВ, вдовы военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, ВОВ, войны с Японией, вдовы умерших инвалидов ВОВ и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, бывшими военнопленными во время ВОВ, а также бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период ВОВ. (п 33. ст. 217 НК РФ)
- Подарки детям сотрудников лучше передавать по договору дарения, составленном в письменной форме. Такие подарки не облагаются страховыми взносами, поскольку дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с организацией-дарителем.
- Если вы дарите какой-то вещественный подарок, то:
- его нужно сначала принять, т.е. оформить поступление ТМЗ (товарно-материальные запасы);
- а затем провести как безвозмездную передачу в 1С.
Если нужна подробная консультация, как это сделать в вашем случае, пишите мне в Telegram – помогу.
Какой бы подарок сделала я своим сотрудникам?
С любыми подарками бухгалтеру придется повозиться. Но если выбирать наименьшее из зол, то я бы выдала к празднику небольшую премию. Трудозатрат меньше - и люди довольны. А КУДА потратить, всегда найдется.
Всех поздравляю с наступающим Кроликом и прощаюсь до следующего года. А пожелания будут простыми:
- пусть дебет всегда легко совпадает с кредитом,
- пусть проверки обходят вас стороной,
- и новых верных друзей, желательно из вашей налоговой ;)